Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und kommuniziere mit Eltern für die Kinderbetreuung.
- Unternehmen: Die Stadt Prilly bietet ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, autonomes Arbeiten und Beitrag zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Eintritt im Februar 2027, Bewerbungsfrist bis 31. Oktober 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Betreuung von Familien und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l’ensemble de la population. Le Service de l’enfance propose des prestations d’accueil pour les enfants jusqu’à 12 ans dans le cadre de la Loi sur l’Accueil de Jour des enfants (LAJE), permettant aux parents de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle. Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous souhaitons accueillir une nouvelle personne au sein de notre équipe. Vous aurez l’opportunité de reprendre une fonction variée et enrichissante, au cœur des activités liées à l’accueil de l’enfance, et de contribuer à la qualité des prestations proposées aux familles.
Vos missions principales :
- Assurer les tâches administratives courantes, les correspondances diverses ainsi que l’accueil des parents à la réception et par téléphone pour l’accueil familial de jour et deux accueils pour enfants en milieu scolaire.
- Gérer les inscriptions, la liste d’attente et le suivi des accueils, en collaboration avec la coordinatrice ou la direction des structures concernées.
- Établir les redevances et la facturation aux parents, assurer le suivi des dossiers et participer au traitement des situations de contentieux, notamment par la recherche de solutions adaptées.
- Collaborer au suivi administratif RH des accueillantes en milieu familial (AMF), notamment en matière de décomptes de salaires, d’heures, d’absences et de frais.
- Assurer la commande des repas destinés aux structures d’accueil collectif et contrôler les factures correspondantes.
- Veiller à la mise à jour des documents et au suivi des obligations administratives auprès des instances concernées, notamment le SCAJE et la FAJE.
- Assurer la gestion du matériel mis à disposition des AMF et collaborer avec les partenaires internes, notamment les secrétariats scolaires et les équipes éducatives.
Votre profil :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience professionnelle dans un secrétariat, idéalement dans le domaine de l’enfance.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
- Sens de l’organisation, rigueur, précision et capacité à gérer les priorités.
- Sens des responsabilités, autonomie et esprit d’initiative.
- Aisance relationnelle, entregent et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
Nous vous offrons :
- Un environnement où votre travail contribue concrètement à concilier la vie privée et professionnelle des familles.
- L’opportunité d’occuper un poste polyvalent, au cœur des échanges avec les familles et les différents partenaires du réseau, dans un cadre communal dynamique et collaboratif.
- Bénéficier d’un poste autonome, varié et stimulant.
Délai de postulation : 31 octobre 2026
Entrée en fonction : février 2027
Assistant·e administratif·ve à 95% in Prilly Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant·e administratif·ve à 95% in Prilly erhalten könntest
✨Lueg nach offenen Info-Anlässen
Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.
✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst
Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.
✨Informiere dich über spezifische Anforderungen
Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei Jobup als Assistant·e administratif·ve à 95% im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e administratif·ve à 95% in Prilly mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.
Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.
Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom Assistant·e administratif·ve à 95% wichtig isch und wie du zur Mission von Jobup pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.
Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im Assistant·e administratif·ve à 95% geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Verfahren
Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.
✨Soft Skills á la carte
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!
✨Spannende Projekte und dein Beitrag
Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Zukunftsperspektiven erkennen
Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.
