Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team mit administrativen Aufgaben und verbessere die Qualität der HR-Dienstleistungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Montreux bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, erste Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Municipalité de Montreux met au concours ce poste de :
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service RH en assurant un suivi administratif rigoureux et un soutien fiable à l’équipe. Par votre engagement, votre enthousiasme et votre orientation client, vous participez à renforcer la qualité des prestations RH.
Tâches principales :
- Assurer le support administratif complet des processus de gestion des ressources humaines en appui aux responsables RH et à la responsable de la formation professionnelle et continue, incluant la gestion des mouvements du personnel (engagements, mutations, départs), la rédaction de la correspondance RH, l’établissement des documents et formulaires requis, la mise à jour et le contrôle des données du personnel ainsi que l’élaboration d’indicateurs et de statistiques RH ;
- Assurer le suivi des incapacités de travail (maladie et accident) : annonces aux assurances, gestion des certificats médicaux et coordination avec les partenaires concernés ;
- Participer au processus de recrutement en collaboration avec les responsables RH ;
- Accueillir et renseigner les collaborateur·trice·s et le public, tant au guichet que par téléphone ;
- Contribuer activement à la formation des apprenti·e·s employé·e·s de commerce ;
- Collaborer à la rédaction de propositions municipales et à leur transmission à l’administration générale, dans le respect des délais et des standards institutionnels.
Profil souhaité :
- Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Certificat de gestionnaire RH
- Première expérience significative en qualité de gestionnaire RH
- Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe
- Sens aigu de l’organisation et rigueur, tout en ayant du pragmatisme et une orientation solution
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative
- Grande discrétion, entregent et sens du service public
- Résistance au stress et capacité à gérer un volume de travail important.
- Maîtrise des outils MS Office et connaissances d’un SIRH, Abacus et Zeit, un atout
Entrée en fonction : date à convenir.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme V. Morisod, responsable RH.
GESTIONNAIRE RH AUXILIAIRE À 80 % in Montreux Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so GESTIONNAIRE RH AUXILIAIRE À 80 % in Montreux erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Jobup
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Jobup für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um GESTIONNAIRE RH AUXILIAIRE À 80 % in Montreux mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Jobup:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Jobup zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
