Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Immobilien und bearbeite Anfragen selbstständig.
- Unternehmen: Gendre & Emonet SA, ein etabliertes Unternehmen an der Riviera vaudoise.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Administrator.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Immobilienbereich.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Depuis plus de 30 ans, Gendre & Emonet SA accompagne ses clients sur la Riviera vaudoise avec professionnalisme et proximité. Reconnue pour la qualité de ses prestations et forte de son rattachement au groupe Comptoir Immobilier depuis 2015, notre régie souhaite compléter son département PPE.
A cet effet, nous recherchons, pour notre siège à Montreux, un(e) Assistant(e) PPE confirmé(e).
Taux activité : 100%
Vos responsabilités principales :
- Vous assistez un administrateur dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en PPE et êtes apte à traiter de manière autonome toutes les tâches liées à ce poste, soit :
- Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
- Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état
- Etablissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
- Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc)
- Préparation des assemblées générales
- Prise de procès-verbaux lors de certaines assemblées générales et suivi des décisions
- Correspondance et travaux administratifs divers
Votre profil :
- CFC d'employée de commerce ou équivalent
- Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l'immobilier indispensable
- Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook)
- Connaissance de Quorum, un atout
- Excellente rédaction et orthographe de la langue française
- Esprit d’équipe, sens des responsabilités
Nous offrons :
- Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille PPE diversifié
- Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
- Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
- Des outils de travail modernes et des processus bien établis
- Des assemblées générales ordinaires organisées majoritairement en journée ou fin d'après-midi, favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Une collaboration étroite avec un administrateur expérimenté
- Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand
Date d’entrée : 1er janvier 2027
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Nous serons ravis de recevoir votre dossier de candidature via JobUp ou par envoi postal à l’adresse suivante : Gendre & Emonet SA A l’att. de la Direction Rue Industrielle 26 1820 Montreux.
Il ne sera répondu qu’aux candidat(e)s correspondant aux critères du poste.
Assistant(e) PPE confirmé(e) in Montreux Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) PPE confirmé(e) in Montreux erhalten könntest
✨Engagiere dich in Immobilien-Communities
Such dir lokale Immobilien-Meetups oder Online-Foren, wo du dich mit Profis aus der Branche vernetzen kannst. Dort findet man oft auch Jobangebote oder Infos über freie Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Networking über LinkedIn
Optimiere dein LinkedIn-Profil für die Immobilienbranche. Folge wichtigen Firmen und Gruppen und beteilige dich an Diskussionen. Stelle sicher, dass du auch aktiv mit Kontakten aus der Branche interagierst – das kann dir helfen, für neue Stellen rekommandiert zu werden.
✨Besuche Immobilienmessen und Events
Immobilienmessen sind eine super Gelegenheit, sich persönlich bei Unternehmen vorzustellen. Mach eine Liste von Events in deiner Region und nimm daran teil. Oft suchen Firmen aktiv nach neuen Talenten an solchen Anlässen.
✨Bewirb dich direkt bei Jobup
Falls dir Jobup ins Auge springt, schau auf deren Webseite nach Stellenangeboten. Oft haben sie spezifische Anforderungen oder nennen spannende Projekte, die dich ansprechen könnten. Erzähle ihnen in deiner Bewerbung, warum du der perfekte Fit für ihr Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) PPE confirmé(e) in Montreux mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig öi dini Immobilien-Kenntnisse:In dysi Bewerbung söttest du klar mache, was für Erfahrungen und Kenntnisse du im Immobilienbereich hesch. Wenn du spezielle Projekte verwaltet hesch oder erfolgreich Verkaufszahlen erreicht hesch, bring die Beispiele mit i dim CV oder im Motivationsschreiben. Mach das, was du kannst, zum Highlight!
Deine Ausbildung und Zertifikate sind wichtig:Im Immobilienbereich sind spezifische Ausbildungen und Zertifikate entscheidend. Wenn du z.B. en Abschluss im Immobilienmanagement oder entsprechende Weiterbildungen hesch, vergiss nöd, die i din Bewerbung zu erwähne. Das zeigt, dass du die nötige Fachkompetenz mitbringst.
Persönlicher Stil im Motivationsschreiben:Für en Vollzeit-Job isch es wichtig, dini Leidenschaft für die Immobilienbranche zu zeige. Erzähle, warum du für Jobup arbeite möchtisch und was dich an der Stelle als Assistant(e) PPE confirmé(e) reizt. Wir wollen entdecke, wie du denkst und was dich antreibt!
Verbindung zu Jobup herstellen:Mach e Forschungsreise über Jobup und zeig, wie du zu deren Werten und Zielsetzung passt. Das chönnt dich von andere Bewerber abhebe! Erklär, wieso du und Jobup zue eini passen als Team – das stärkt dini Chance für en persönlichen Kontakt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Mach dich bereit für die Marktanalyse!
Im Immobilienbereich wird oft erwartet, dass du ein gutes Verständnis für den Markt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Trends in der Branche sowie zu lokalen Verkäufen und Mieten zu beantworten. Zeig, dass du über deine eigene Analyse der Gegend Bescheid weisst.
✨Portfolio vorzeigen, aber schau genau hin!
Wenn du eine Stelle im Immobiliensektor suchst, wird oft ein Portfolio gefordert, das deine vorherigen Projekte oder Verkaufserfolge zeigt. Bereite deine besten Referenzen vor und sei bereit, darüber zu diskutieren, wie du diese Erfolge erzielt hast und welche Strategien du eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren!
Immobilien geht oft um den direkten Kontakt mit Kunden und anderen Stakeholdern. Sei bereit, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest Fragen zu deiner Vorgehensweise bei der Kundenansprache oder der Verhandlung von Verträgen erhalten. Zeig, dass du eine überzeugende und vertrauenswürdige Person bist.
✨Leg deine Motivation dar!
Als Vollzeitkraft wird von dir erwartet, dass du langfristiges Engagement zeigst. Erkläre, weshalb du für Jobup arbeiten möchtest und was dich an der Immobilienbranche begeistert. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Kenntnisse in diesem Bereich auszubauen.
