Leiter/in Finanzen & Administration (100 %) Mitglied der Geschäftsleitung

Lieu de travail : Ried bei Kerzers (FR)

À propos de nous

SwissExtract AG est une entreprise suisse innovante dans le secteur agricole et de production, basée à Ried bei Kerzers (FR). Nous sommes spécialisés dans la culture et la transformation du cannabis ainsi que dans le développement et la fabrication de produits de haute qualité pour divers domaines d’application médicale et pour les projets pilotes autorisés par l’OFSP. Nous combinons expertise agricole avec des procédés de production modernes, des normes de qualité élevées et un esprit d’entreprise pionnier. En tant qu’entreprise orientée vers la croissance dans un marché dynamique, nous développons continuellement nos activités commerciales en Suisse et en Europe.

1. Votre fonction

En tant que Responsable Finances et Administration, vous assumez la responsabilité globale des finances, de la comptabilité, du contrôle de gestion ainsi que de l’administration de SwissExtract AG. Vous assurez une gestion financière fiable de l’entreprise, créez de la transparence sur le développement économique et soutenez la direction ainsi que le conseil d’administration dans leurs décisions entrepreneuriales. Vous alliez réflexion stratégique et analytique à une forte mentalité pratique. Vous gérez de manière autonome votre domaine de responsabilité, développez les processus existants et prenez en charge, si nécessaire, des tâches opérationnelles au quotidien. En tant que membre de la direction, vous reportez directement au CEO et êtes en contact direct avec le conseil d’administration dans le cadre des rapports financiers réguliers.

2. Vos principales tâches et responsabilités

• Finances et comptabilité
  • Responsabilité globale de la tenue correcte des finances et de la comptabilité, y compris la comptabilité générale, fournisseurs, clients et immobilisations.
  • Élaboration autonome des bilans mensuels, trimestriels et annuels selon le Code des obligations suisse.
  • Responsabilité de la fiscalité, notamment TVA ainsi que impôts sur le revenu et le Website pour les auditeurs, autorités fiscales, banques et assurances sociales.
  • Assurance d’un reporting financier fiable et ponctuel à la direction et au conseil d’administration.
• Contrôle de gestion, planification financière et gestion de la liquidité
  • Responsabilité du processus annuel de budgétisation ainsi que de la planification financière et de la liquidité en cours.
  • Réalisation de comparaisons prévision/réel, analyses des écarts et prévisions roulantes, ainsi que formulation de recommandations concrètes.
  • Mise en place et développement d’un reporting de gestion pertinent avec des indicateurs financiers et opérationnels (KPIs).
  • Gestion active du fonds de roulement et de la trésorerie pour assurer la liquidité à court et moyen terme.
  • Élaboration de bases décisionnelles financières pour les investissements, projets de croissance et financements éventuels.
• Contrôle de production et des coûts
  • Mise en place et développement d’un système pertinent de calcul des coûts et des performances.
  • Détermination et suivi des coûts de production, marges produits et contributions à la couverture.
  • Analyse de la rentabilité des différents produits, secteurs d’activité et marchés de vente.
  • Assurance d’une évaluation transparente et d’un suivi des stocks et inventaires.
  • Collaboration étroite avec les responsables de l’agriculture, de la production et des ventes pour améliorer continuellement la rentabilité opérationnelle.
• Administration et ressources humaines
  • Responsabilité de l’administration du personnel, y compris la paie, les assurances sociales, les contrats de travail et le suivi du temps de travail.
  • Gestion et développement de l’administration générale de l’entreprise et de l’organisation du bureau.
  • Responsabilité des assurances d’entreprise ainsi que de la gestion des contrats de services et de location pertinents.
  • Coordination des prestataires externes et assurance de processus administratifs efficaces.
• Développement de l’entreprise, digitalisation et leadership
  • Participation active à la direction et soutien à la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise par des analyses financières, des scénarios et des calculs de rentabilité.
  • Direction technique et personnelle ainsi que développement des collaborateurs dans le domaine des finances et de l’administration.
  • Optimisation continue et digitalisation des processus financiers et administratifs.
  • Participation active à la conception et à l’accompagnement de l’introduction d’un nouveau système ERP, notamment dans la définition des exigences fonctionnelles et le développement des processus financiers.
  • Assurance de contrôles internes appropriés et respect des exigences légales et réglementaires pertinentes.

3. Votre profil

• Formation supérieure en économie d’entreprise avec spécialisation en finances et comptabilité ou contrôle de gestion (par ex. certificat professionnel en finances et comptabilité, expert diplômé en comptabilité et contrôle de gestion, HES/université ou qualification équivalente).
• Plusieurs années d’expérience professionnelle en finances et comptabilité, idéalement dans une fonction de direction au sein d’une PME entrepreneuriale.
• Expérience pratique approfondie dans la gestion autonome de la comptabilité et l’établissement des bilans selon le Code des obligations suisse.
• Expérience en contrôle de gestion, planification financière ainsi qu’en collaboration avec la direction et le conseil d’administration.
• Expérience dans une entreprise de production ou une exploitation agricole est un atout.

4. Ce que nous vous offrons

• Un poste de direction polyvalent et responsable en tant que membre de la direction dans une entreprise suisse innovante du secteur agricole et de production.
• La possibilité de contribuer activement au développement financier et organisationnel d’une PME orientée vers la croissance.
• Des processus décisionnels courts, une collaboration directe avec le CEO et le conseil d’administration ainsi qu’un haut degré d’autonomie.
• Un domaine d’activité varié à l’interface entre agriculture, production, innovation et développement entrepreneurial.
• Un lieu de travail à Ried bei Kerzers (FR) ainsi que des conditions d’emploi attractives et modernes.

5. Votre intérêt est-il éveillé ?

Souhaitez-vous mettre votre expérience en finances et comptabilité au service d’un environnement innovant et entrepreneurial et contribuer activement au développement de SwissExtract AG ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec les documents habituels.