Secrétaire de direction pour le Service d'angiologie in Lausanne

Le Service d’angiologie recherche un-e secrétaire de direction à un taux d’activité de 80% à 100%, en contrat à durée indéterminée, afin de compléter son équipe. La date d’entrée en fonction est prévue dès le 1er décembre 2026.

Contexte : Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Rattaché au Département Cœur-Vaisseaux (DCV), le Service d’angiologie assure la prise en charge ambulatoire et hospitalière des patients adultes atteints de maladies artérielles, veineuses, lymphatiques et de la microcirculation. Composé d’une équipe pluridisciplinaire d’environ 50 personnes, le service collabore étroitement avec les autres spécialités du département, notamment la chirurgie vasculaire.

Mission :

• Vous assurez la gestion administrative du personnel médical : planification des médecins, suivi des absences, vacances et remplacements, ainsi que coordination des arrivées et des départs.
• Vous gérez et suivez les dossiers administratifs des médecins (candidatures, engagements, promotions et évaluations) et participez à la rédaction et à la publication des annonces de postes.
• Vous apportez un soutien administratif et organisationnel au chef de service et au chef de département : gestion des agendas, organisation des séances, préparation de dossiers, correspondance et archivage.
• Vous soutenez les médecins cadres dans la gestion de leurs agendas, de leur correspondance et de leurs dossiers.
• Vous contribuez à l’organisation administrative des colloques, congrès et formations, ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat.
• Vous utilisez notamment les outils de planification Visualplanning et Polypoint.

Profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent, idéalement complété par un brevet d’assistant-e de direction.
• Vous justifiez de 8 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit, possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de bonnes connaissances en anglais et en allemand.
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
• Vous vous distinguez par votre autonomie, votre flexibilité, votre sens de l’initiative et votre capacité d’adaptation.
• Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité, de diplomatie et d’assertivité dans vos échanges.
• Vous appréciez le travail en équipe et entretenez des relations constructives avec des interlocuteurs variés.

Selon votre profil, la classe salariale sera comprise entre les niveaux 7 et 8.

Nous offrons :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud.
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger.
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques).
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Pre Lucia Mazzolai, Médecin cheffe de Service.