Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Payroll-Prozess für 250 Mitarbeitende und unterstütze HR-Operationen.
- Unternehmen: SPIE Suisse SA, ein führender Anbieter in der ICT und technischen Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, zusätzliche Urlaubstage und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld mit vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Payroll-Expertise und gestalte aktiv die People & Culture bei SPIE.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll, Kenntnisse in SAP HCM und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
SPIE Suisse SA est un fournisseur suisse de services complets dans les domaines des TIC, les services multitechniques, la gestion technique du bâtiment et l'E-Mobility. Les divisions SPIEICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) et SPIE IFS (Integral Facility Services) proposent leurs services via 8 sites répartis dans toute la Suisse dans les secteurs Smart City, énergie, bâtiments efficients et industrie.
Ta mission
- Gestion complète des salaires : tu assures l'ensemble du processus Payroll pour environ 250 collaborateurs, avec différentes CCT, de la préparation au contrôle final, dans le respect des délais et des exigences légales.
- Assurances sociales et absences : tu gères le suivi des assurances sociales, des caisses et des absences, en collaboration avec les partenaires internes et externes.
- Collaboration transverse : Tu fais partie de l'équipe Payroll & HR Operations suisse, avec une ligne de reporting fonctionnelle au Lead HR Systems & Services, et collabores étroitement avec les autres entités de SPIE Suisse.
- HR Operations et support au business partnering : tu prends en charge les tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs et contribues à fournir un service RH de qualité. Tu soutiens la Head of People & Culture dans les activités opérationnelles et le suivi des besoins des équipes.
- Projets RH : selon les priorités, tu participes à des initiatives de digitalisation, de standardisation et d'amélioration continue des processus.
Ton profil
- Tu disposes d'une solide expérience en Payroll en Suisse et de très bonnes connaissances des assurances sociales.
- Une expérience dans les secteurs de l'électrotechnique, du bâtiment et des conventions collectives constitue un atout important.
- Tu es à l'aise avec SAP HCM, SAP SuccessFactors, Excel et les outils digitaux.
- Tu travailles de manière autonome, structurée et fiable, avec un fort sens des responsabilités.
- Tu apprécies le travail en équipe, communiques de manière ouverte et sais maintenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs.
- Tu parles couramment le français et disposes de bonnes connaissances en allemand ou en anglais.
- Le lieu de travail principal est Bussigny, avec des déplacements occasionnels à Berne et Genève.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Horaire flexible.
- 1 ou 2 semaines de vacances supplémentaires par année (non-payées).
- Poste de travail hybride et home office.
- Cadre de travail moderne et stimulant.
- Possibilité de formation et de développement interne.
- Caisse de pension avec plan à options et cotisations de l'employeur supérieures au minimum légal.
- Parking gratuit et bornes de recharge.
- Divers autres avantages.
Le poste t'intéresse ? Pour tout renseignement complémentaire, merci de t'adresser par e-mail à Nabila Bandiera, Head of People & Culture SPIE MTS SA ou à Michaël Eltschinger, Lead People & Culture Systems & Services.
Le masculin vaut pour le féminin et autres genres.
HR Specialist (Payroll & Operations) 80-100% in Lausanne Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Jobup an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Jobup – das macht einen guten Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Jobup beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Jobup für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
