Educational activities assistant (4 months replacement sick leave: 70-100%) in Lausanne

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Assistant aux activités éducatives pour un poste temporaire de 4 mois (70–100 %) afin de soutenir la coordination et la réalisation des activités d’évaluation éducative de l’ERS, avec un accent particulier sur les examens HERMES pour adultes et pédiatriques.

Le candidat retenu fournira un soutien opérationnel et administratif, coordonnera les activités liées aux examens et travaillera en étroite collaboration avec les comités d’experts, les membres du corps enseignant et les partenaires internationaux.

Ce poste requiert de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails, une approche proactive et la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement collaboratif et international.

• Assistant aux activités éducatives (remplacement maladie 4 mois : 70-100 %)
• Objectif du poste

L’Assistant aux activités éducatives soutient la réalisation des activités d’évaluation de l’ERS, avec un accent particulier sur les examens HERMES pour adultes et pédiatriques.

Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe éducative, le Directeur de l’évaluation, les comités d’examen, les auteurs de QCM, les sociétés nationales et les parties prenantes internes, ce rôle garantit des processus d’évaluation de haute qualité, soutient le développement international des examens HERMES et contribue à l’évolution continue des standards éducatifs de l’ERS.

• Domaines clés de contribution
• 1. Gouvernance et coordination opérationnelle

Coordonner la planification opérationnelle et la gouvernance des activités d’évaluation de l’ERS en assurant un soutien efficace aux comités et aux auteurs de QCM, la réalisation des examens et l’amélioration continue des processus.

• Responsabilités principales
• Aider à la planification opérationnelle et à la réalisation des examens HERMES pour adultes et pédiatriques.
• Soutenir les activités, réunions, documentation et actions de suivi des comités d’examen.
• Surveiller les plans de projet, budgets, jalons et calendriers des examens pour assurer une livraison dans les délais.
• Préparer des rapports, présentations, statistiques et documents opérationnels soutenant les activités des comités et la prise de décision.
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus opérationnels et de la réalisation des examens.
• 2. Parcours d’apprentissage, évaluations, accréditation et certification

Assurer la qualité, la pertinence et le développement continu des activités d’évaluation de l’ERS en coordonnant les processus d’examen, en soutenant la conception des évaluations et en promouvant des standards éducatifs reconnus.

• Responsabilités principales
• Aider au développement et à la réalisation des examens HERMES pour adultes et pédiatriques ainsi que d’autres programmes d’évaluation assignés.
• Soutenir la révision continue et la maintenance des plans d’examen, programmes, banques de questions et documents d’évaluation.
• Coordonner le recrutement, l’intégration, la formation et l’évaluation des performances des auteurs de QCM.
• Contribuer au développement d’approches d’évaluation innovantes, de solutions d’examen numériques et d’initiatives de traduction/IA lorsque cela est approprié.
• 3. Engagement global, partenariats et renforcement des capacités

Renforcer la reconnaissance internationale et la portée des programmes d’évaluation de l’ERS en développant des partenariats, en soutenant les sociétés nationales et en promouvant le renforcement des capacités parmi les contributeurs à l’évaluation.

• Responsabilités principales
• Coordonner les initiatives de traduction pour élargir l’accès aux examens ERS et soutenir la réalisation multilingue lorsque cela est approprié.
• Maintenir des relations internes et externes efficaces avec les partenaires, fournisseurs et responsables.
• Comparer les pratiques d’évaluation et contribuer à l’évolution continue des programmes d’examen ERS.
• 4. Collaboration et contribution transversale

Contribuer à un environnement de travail collaboratif et performant en favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et une collaboration transversale efficace au sein de l’ERS.

• Responsabilités principales
• Établir des relations de travail efficaces entre les départements de l’ERS et avec les partenaires externes.
• Acquérir des connaissances et contribuer aux initiatives transversales soutenant les priorités organisationnelles.
• Promouvoir des modes de travail collaboratifs et l’amélioration continue à travers les projets et partenariats.
• Contribuer ponctuellement à des projets et initiatives au-delà des responsabilités définies du poste, en soutien aux besoins organisationnels plus larges.
• Formation et parcours professionnel
• Licence ou master en éducation, sciences de la santé, administration des affaires, gestion de projet ou discipline apparentée.
• Expérience dans la coordination d’évaluations éducatives, de programmes de certification ou de projets éducatifs complexes.
• Expérience de travail avec des comités d’experts, des jurys d’examen ou des associations professionnelles.
• Une expérience dans un environnement scientifique, médical, éducatif ou associatif international est un atout.
• Votre profil

Un excellent esprit d’équipe avec d’excellentes compétences interpersonnelles et en communication

• Grande attention aux détails et esprit orienté solutions
• Excellente maîtrise l’anglais
• Solides compétences en multitâche, priorisation, proactivité et gestion du temps
• Maîtrise de MS Office
• Titulaire d’un permis de travail suisse ou de nationalité suisse
• Disponible immédiatement ou à court terme
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