Employé(e) administratif(ve) in Interlaken

Die SEEBURG, un acteur social en Berne, embauche 190 personnes. Rejoignez-nous pour créer un impact positif!

Tâches

• Former et accompagner les apprenants dans le domaine commercial.
• Gérer l'administration des entrées, sorties et modifications du personnel.
• Assurer la correspondance et la coordination des documents nécessaires.

Compétences

• Formation commerciale EFZ ou équivalent, idéalement formateur.
• Compétences interpersonnelles élevées et empathie.
• Maîtrise de MS Office et capacité d'apprentissage rapide.

Voici ce qu'il y a à faire

• Former et accompagner : Tu formes des apprentis dans le domaine commercial (CFC, AFP et INSOS) et accompagnes ainsi que soutiens nos collaborateurs accompagnés.
• Administrer et organiser : Tu traites les entrées, sorties et mutations, gères le pointage du temps et traites les déclarations de maladie et d'accident de nos collaborateurs accompagnés.
• Correspondre et coordonner : Tu établis et demandes des prises en charge de coûts et rédiges des attestations, certificats et confirmations.
• Documenter et soutenir : Tu assumes des tâches administratives dans la planification de l'accompagnement et le reporting, et traites les attestations de salaire, les comptes de pochettes et les décisions AI.
• Être présent et aider : Tu soutiens notre équipe à l'accueil et au service téléphonique et es une personne de contact amicale pour diverses demandes.

Ce que nous attendons de toi

• Une formation commerciale CFC ou une qualification comparable.
• Idéalement une formation de formateur/trice professionnel(le) ou la volonté de la suivre.
• Le plaisir d'accompagner, de soutenir et d'aider les personnes dans leur développement.
• Une personnalité orientée service avec une grande compétence sociale et de l'empathie.
• De bonnes connaissances de MS Office et la volonté de te familiariser avec de nouveaux systèmes.
• Une manière de travailler structurée, autonome et fiable.
• Un sens des responsabilités, de la discrétion et un traitement soigneux des informations confidentielles.

Ce qui t'attend

• Une équipe soudée : Tu travailles dans une équipe dynamique et motivée qui se soutient mutuellement.
• Une tâche porteuse de sens : Tu combines tes compétences administratives avec l'accompagnement et le soutien des personnes.
• Variété et collaboration : Un domaine d'activité polyvalent avec des contacts avec différentes personnes et départements t'attend.
• Possibilités de développement : Tu peux apporter tes compétences, apprendre de nouvelles choses et évoluer tant professionnellement que personnellement.
• Conditions de travail attractives : Tu bénéficies de deux jours de congé supplémentaires et d'un modèle de temps flexible.
• Plus qu'un simple travail : Des offres et événements dans le domaine de la gestion de la santé ainsi que des avantages internes t'attendent.
• Un lieu de travail facilement accessible : Notre site à Interlaken est idéalement accessible par les transports publics.

Intéressé(e) ? Pour plus d'informations, veuillez contacter volontiers Fabio Hänni, RH, téléphone : .