Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt.
- Unternehmen: Glion Institute of Higher Education, führend in Hospitality und Luxusmanagement.
- Vorteile: Vollzeitvertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Präsenz zwischen Glion und Bulle mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hospitality-Ausbildung in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: HR-Diplom und 3-5 Jahre Erfahrung in HR-Administration und Rekrutierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Permanent contract / Glion, Switzerland
Glion Institute of Higher Education, a Sommet Education Group brand, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung im Bereich Gastgewerbe und Luxusmanagement an drei Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (Vereinigtes Königreich) gestaltet. 3. Platz im Bereich Gastgewerbe und Freizeitmanagement, 3. Platz in der Arbeitgeberreputation im QS World University Ranking 2026. Akkreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Swiss Accreditation Council (SAC) als Hochschule für angewandte Wissenschaften. Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsbewusstsein sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einarbeitung bis zur Trennung, einschließlich Verträge, Änderungen, Nachverfolgung der Probezeit, Mitarbeitendendokumentation, Arbeitszeugnisse und Austrittsprozesse
- Führung genauer HR-Aufzeichnungen und Sicherstellung der Einhaltung aller Mitarbeiterdaten, -dateien und HR-Systeme
- Hauptansprechpartner für Auszubildende und Praktikanten sein und deren administrative Reise mit Schulen und Ausbildungsbehörden koordinieren
- Erste Anlaufstelle für HR-Unterstützung und -beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Richtlinien, -verfahren, Mitarbeiterbeziehungen und Wohlfahrtsangelegenheiten
- Unterstützung bei Aktivitäten zur Mitarbeiterbeziehung, einschließlich Konfliktlösung, disziplinarischen Maßnahmen, Warnmeetings und Kündigungsprozessen
- Beratung der Mitarbeitenden zu Lohn, Sozialversicherung, Versicherung, Steuern und Einwanderungsfragen
- Verwaltung von Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Stellenanzeigen, Kandidatenauswahl, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und End-to-End-Rekrutierung für zugewiesene Positionen
- Sicherstellung einer hervorragenden Erfahrung für Kandidaten und einstellende Manager sowie Förderung von Best Practices in der Rekrutierung innerhalb der Organisation
- Koordination von Mitarbeiterengagement, Wohlfühlinitiativen und interner HR-Kommunikation zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur
- Organisation von Mitarbeiterevents und Wohlfühlaktivitäten, einschließlich Kommunikation, Logistik, Nachverfolgung und Feedbacksammlung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Zeit- und Abwesenheitsprozessen, einschließlich Urlaubsverwaltung, Nachverfolgung der Rückkehr zur Arbeit und Mitarbeitendenguidance
- Beitrag zu HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz, Teamunterstützungsaktivitäten und operative Unterstützung des HR-Direktors
Profil und Erfahrungen:
- HR-Diplom "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatorisch), zusätzlicher Abschluss oder Zertifizierung im HR-Bereich ist von Vorteil
- CFFE-Diplom (für das Management von Auszubildenden) wäre ein Plus
- Mindestens 3-5 Jahre nachweisliche HR-Erfahrung in der Verwaltung, Rekrutierung und Lohnabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder multi-site Umfeld
- Erfahrung in der Bereitstellung von Unterstützung/Beratung für Mitarbeitende in komplexen, sich schnell entwickelnden Umgebungen
- Fließend in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben)
- Solides Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Steuern und Löhne; Kenntnisse des britischen Rechts sind von Vorteil
- Außergewöhnliche administrative Präzision mit nachweislicher Fähigkeit, umfangreiche, detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu erledigen
- Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, die Arbeitslast selbstständig zu strukturieren und Fristen einzuhalten
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und die Fähigkeit, HR-Systeme schnell zu erlernen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem professionellen, unterstützenden und serviceorientierten Ansatz
- Nachgewiesene Fähigkeit, nachzufassen, Maßnahmen abzuschließen und sicherzustellen, dass Aufgaben vollständig und pünktlich erledigt werden
- Starkes Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung
- Hohe Autonomie, Verantwortlichkeit und Zuverlässigkeit, in der Lage, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und die nächsten Schritte vorherzusehen
- Proaktive Denkweise, in der Lage, Verbesserungen vorzuschlagen und Initiative zu ergreifen
- Teamplayer mit einer kollaborativen Denkweise und der Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen
Weitere Informationen:
- Art des Vertrags: unbefristeter Vertrag
- Aktivitätsgrad: 100%
- Standort: wöchentliche Präsenz verteilt zwischen den Standorten Glion & Bulle mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Startdatum:
HR Officer - 100% in Ilanz Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Jobup an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Jobup – das macht einen guten Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Jobup beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Jobup für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
