Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und die Schulservices mit Expertise und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Dynamische Kantonsschule Glarus, die die Zukunft der Schulgemeinschaft gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, die Schulorganisation aktiv zu beeinflussen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Position mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulzukunft und entwickle innovative Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
La Kantonsschule Glarus offre un cadre éducatif varié et dynamique. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de notre communauté scolaire.
- Tâches
- Diriger le secrétariat et les services de l'école avec expertise.
- Optimiser les processus administratifs et de service au sein de l'établissement.
- Gérer la comptabilité et soutenir la direction dans la planification financière.
- Compétences
- Formation en gestion ou expérience pertinente dans le secteur éducatif.
- Compétences organisationnelles et de gestion avérées.
- Excellentes connaissances informatiques et communication digitale.
L’École cantonale de Glaris comprend un gymnase à long terme, une école spécialisée ainsi qu’une école de sport au niveau secondaire I avec environ 480 élèves au total.
En tant que responsable du secrétariat et des services, vous occupez une position clé polyvalente et contribuez activement à façonner notre école cantonale.
Vous développez les processus administratifs et opérationnels de manière tournée vers l’avenir et influencez de manière décisive la culture organisationnelle et la qualité.
En tant que responsable du secrétariat et des services, vous occupez une position clé polyvalente et contribuez activement à façonner notre école cantonale.
Vous développez les processus administratifs et opérationnels de manière tournée vers l’avenir et influencez de manière décisive la culture organisationnelle et la qualité.
À partir du 1er janvier 2027 ou selon accord, nous recherchons une personne organisée et réfléchie en tant que
- Responsable du secrétariat et des services École cantonale 80–100 %
- Tâches
- Direction professionnelle et du personnel du secrétariat ainsi que responsabilité de la direction générale des services opérationnels
- Organisation et développement des processus au secrétariat scolaire
- Assurer un fonctionnement sans faille du service et vérifier et optimiser les processus en collaboration avec la direction de l’école et les enseignants
- Responsabilité de la comptabilité fournisseurs et soutien à la direction de l’école pour la planification budgétaire et la gestion financière
- Gestion des charges de travail des enseignants et transmission correcte aux autorités cantonales
- Organisation des processus scolaires centraux – des examens d’admission et de maturité aux grands événements scolaires
- Coordination des réservations de bâtiments et de salles et harmonisation des exigences opérationnelles associées avec la responsable du service d’entretien
- Participation à la conception et à la gestion de la présence sur les réseaux sociaux
- Exigences
- Formation supérieure en gestion d’entreprise ou formation commerciale avec formation complémentaire appropriée
- Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de l’éducation
- Très bonnes connaissances informatiques (MS Office) – une expérience avec schul Netz est un grand avantage
- Maîtrise parfaite de l’allemand et plaisir à la communication digitale
- Méthode de travail structurée et précise et capacité à garder une vue d’ensemble dans un environnement dynamique
- Compétences organisationnelles et de planification, pensée en réseau et force de mise en œuvre
- Disponibilité à adapter votre charge de travail de manière flexible à l’intensité de l’année scolaire
- Votre contact
Pour plus d’informations, veuillez contacter Martin Ilg, recteur de l’École cantonale de Glaris, tél.
. Plus d’informations sur
Nous ne traitons pas les dossiers des agences de recrutement.
#J-18808-Ljbffr
Responsable du secrétariat et des services École cantonale 80-100 % in Glarus Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
