Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei Budgeterstellung und Buchhaltung.
- Unternehmen: Stadt Genf, engagiert in der Unterstützung von Trauerfamilien.
- Vorteile: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitszeit.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Begleitung und Ausbildung von Lernenden.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Beitrag zur Würde im Umgang mit Verstorbenen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Le service des pompes funèbres, cimetières et crématoire de la ville de Genève (SPF) a pour mission principale de pourvoir, dans la dignité, aux obsèques, inhumations et incinérations des personnes décédées sur le territoire de la Ville, du canton de Genève, ainsi que toute personne décédée en Suisse ou à l'étranger. Il aide les familles en deuil et assure la gestion des cimetières et des installations funéraires mises à disposition.
Votre mission :
- Assister l’administrateur·trice et la direction du service dans l'établissement du budget annuel et la bonne tenue de la comptabilité.
- Gérer les encaissements journaliers QR, CCP, cartes bancaires et caisse, transférer les fonds des liquidités, préparer les écritures et les comptabiliser.
- Assurer toutes les activités administratives et comptables liées à la clôture mensuelle et annuelle en étroite collaboration avec l’administrateur·trice.
- Contribuer à la rédaction des rapports et explications d’écarts, dans le cadre du processus budgétaire, ainsi que du bouclement annuel.
- Vérifier et valider les commandes établies par les conseiller·ères funéraires, les devis de prestations fournies à des entreprises de pompes funèbres privés, ainsi que ceux relatifs aux cimetières.
- Etablir les contrôles de concordance d’enregistrement entre les différents systèmes (applicatif autonome Pérennia et SAP), au besoin apporter les correctifs nécessaires.
- Assurer de manière autonome la facturation débiteurs, ainsi que leur suivi régulier, y compris les situations contentieuses.
- Editer les rappels débiteurs et effectuer le suivi.
- Au besoin, effectuer le nécessaire pour les demandes de réquisitions de poursuite.
- Renseigner et répondre aux débiteurs, quant aux éventuels arrangements de paiements, établir les documents attestant des arrangements admis.
- Assurer les travaux administratifs dans le cadre de l’administration du service (rédaction de rapports, de correspondance et de notes, réalisation de recherches documentaires, et soutien administratif à la hiérarchie).
- Accompagner et former un·e apprenti·e.
Votre profil :
- Maturité professionnelle commerciale complétée par une formation en comptabilité ou en finance ou d’une formation jugée équivalente.
- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans une administration publique.
- Maîtrise des logiciels informatiques courants et parfaite maîtrise de SAP S/4 HANA.
- Maîtrise de la langue française et très bonnes compétences rédactionnelles.
- Faire preuve d’autonomie et d’organisation ainsi que démontrer un esprit d'analyse et de synthèse.
- Posséder la formation eduPros ou être prêt·e à la suivre et une expérience dans l’accompagnement d’apprenti·e·s constituent des atouts.
Entrée en fonction : dès que possible
Délai d'inscription : 9 novembre 2026
Classement : La fonction est classée dans la catégorie H de l'échelle des traitements.
Conditions d’engagement : Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi. Être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée.
COMPTABLE Taux d-activité : 80 % - 100% Taux d-activité : 80 % - 100% Date de début : dès que possible Type de contrat : CDD en vue d-un CDI in Genf Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
