Facility Manager

Reflex Services SA est une société récemment créée par le principal propriétaire de l’Espace Tourbillon afin d’en assurer la gestion et l’exploitation. Situé à Plan-les-Ouates, ce site moderne accueille des entreprises, institutions et organisations actives notamment dans l’économie sociale et solidaire, la formation professionnelle et le développement économique local.

Dans un environnement vivant, multi-occupants et en constante évolution, Reflex Services veille au bon fonctionnement du site et à la qualité des services proposés à ses utilisateurs. Afin de renforcer son équipe actuellement composée de deux collaborateurs, nous recherchons aujourd’hui un·e Facility Manager.

Vos responsabilités

• Présent·e au quotidien sur le terrain, vous veillez au bon fonctionnement des immeubles et des parties communes ainsi qu’à la qualité générale du site.
• Interlocuteur·trice privilégié·e des occupants et des prestataires, vous prenez en charge leurs demandes, identifiez les besoins d’entretien ou de réparation et coordonnez les interventions nécessaires.
• Vous assurez le suivi des prestations de maintenance, contrôlez la qualité des travaux réalisés et veillez au respect des coûts, des délais et des engagements contractuels.
• Vous suivez également les sinistres, les états des lieux et certaines tâches administratives liées à l’exploitation, notamment le contrôle des devis et des factures.
• En lien étroit avec le Directeur et le Property Manager, vous contribuez à améliorer en permanence la qualité, la fonctionnalité et l’attractivité du site, dans une logique d'exploitation durable et socialement responsable.

Votre profil

• Personne de terrain, autonome et orientée solutions, vous appréciez les environnements vivants où il faut gérer les priorités, coordonner différents interlocuteurs et faire avancer les choses concrètement.
• Fiable et pragmatique, vous disposez d’un véritable sens du service et êtes sensible aux enjeux de durabilité et de responsabilité sociale liés à l'exploitation d'un site.
• À l’aise avec les tâches administratives, vous savez suivre plusieurs dossiers simultanément et contrôler avec rigueur une intervention, un devis ou une facture.
• Titulaire d’un CFC obtenu en Suisse dans un métier technique du bâtiment ou de l’immobilier, vous avez idéalement suivi une formation complémentaire en Facility Management ou en exploitation immobilière.
• Votre parcours professionnel à Genève ou dans l’arc lémanique vous a permis de développer une bonne connaissance des métiers du bâtiment et une solide expérience du suivi de prestataires.