Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze die Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Kleine, menschliche Gemeinde am Neuenburgersee mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und echte Autonomie in der HR-Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und erlebe echte Teamarbeit in der Gemeinde.
- Qualifikationen: CFC als kaufmännische/r Angestellte/r und Erfahrung im HR-Bereich.
Am Ufer des Neuenburgersees ist unsere Gemeindeverwaltung überschaubar: Jeder kennt seine Kolleginnen und Kollegen und sieht klar die Ergebnisse seiner Arbeit. Die Stelle ist gleichermassen aufgeteilt zwischen dem Management der Personalressourcen (25%) und administrativen Aufgaben (25%). Sie werden die HR-Ansprechperson für die Gemeinde sein und gleichzeitig zum täglichen Betrieb der Verwaltung beitragen.
IHRE HR-VERANTWORTUNGEN (25%)
- Sicherstellen des administrativen Prozesses des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zur Abreise
- Monatliche Löhne vorbereiten, verwalten und auszahlen
- Beziehungen zu Versicherungen (Gesundheit/Unfall/Sozialhilfe) überwachen
- Monatliche Stundenabrechnungen und Zeitstempel überprüfen
- Fortbildung in Verbindung mit den Fachbereichen koordinieren und planen
- Personalmanagement
- Rekrutierungen in Zusammenarbeit mit dem Gemeindeverwalter und den Abteilungsleitern durchführen
- Leistungsbeurteilungen organisieren und durchführen
- Aufsicht und Nachverfolgung von Lernenden sicherstellen
IHRE ADMINISTRATIVEN VERANTWORTUNGEN (25%)
- Gemeinde- und Mitarbeiterevents organisieren
- Den Hafen verwalten
- Administrative Unterstützung der Dienste nach Bedarf leisten und verschiedene gelegentliche Aufgaben übernehmen
IHRE PROFIL
- Kaufmännische Angestellte CFC oder gleichwertige Ausbildung
- HR-Manager-Zertifikat oder gleichwertige HR-Ausbildung; ein eidgenössisches Fachdiplom HR und ein Unternehmens-Trainer-Zertifikat sind von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im HR, insbesondere im Lohn- und Sozialversicherungsmanagement; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Plus
- Starkes Interesse an Vielseitigkeit
- Diskretion, zwischenmenschliche und Zuhörfähigkeiten, Autonomie und Sorgfalt
- Ausgezeichnete Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Französisch, sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools
WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle aller kommunalen Aktivitäten
- Echte Autonomie im Management des HR-Bereichs
- Ein überschaubares Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Arbeitsbedingungen und Vergütung gemäss dem Status des Gemeindepersonals
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
STARTDATUM UND BEWERBUNG
- Startdatum: sofort oder nach Vereinbarung
- Informationen: Jean-Marc Paroz, Gemeindeverwalter
Gestionnaire RH / Collaborateur·trice administratif·ve - 50 % in Cortaillod Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire RH / Collaborateur·trice administratif·ve - 50 % in Cortaillod erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Jobup
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Jobup für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire RH / Collaborateur·trice administratif·ve - 50 % in Cortaillod mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Jobup:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Jobup zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
