Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben für die kantonalen Aufnahmeprüfungen und unterstütze die Schulwebseiten.
- Unternehmen: Dynamische und vielfältige Kanton Graubünden mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, besonders während der Prüfungsphase von November bis April.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in Graubünden und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Schliesse dich dem vielfältigen Kanton Graubünden als Administrator/in an! Sei Teil eines dynamischen Arbeitsumfelds und profitiere von tollen Vorteilen.
Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Aufgaben für die kantonalen Aufnahmeprüfungen.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Schulwebseiten und Anwendungen.
- Hilfe bei der Datenverwaltung in der Schüleradministration.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Maturität, weitere Ausbildungen sind von Vorteil.
- Starke MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität erforderlich.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten.
Die Abteilung für Sekundarschulen ist verantwortlich für die Durchsetzung der relevanten gesetzlichen Bestimmungen für Sekundarschulen. Die etwa 2300 Sekundarschüler im Kanton Graubünden sind auf die Bündner Kantonsschule am Standort Chur und die acht privaten Sekundarschulen in den Regionen verteilt. Je nach Standort werden unterschiedliche Bildungswege angeboten – Gymnasium, Handelsmittelschule (HMS), Fachmittelschule (FMS) und Informatikmittelschule (IMS).
Ihr Verantwortungsbereich
- Administrative Bearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen.
- Pflege von Webseiten und Anwendungen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (z.B. browserbasierte Software für die Prüfungsanmeldung) inklusive Benutzersupport bei technischen Anmeldungsfragen.
- Administrative Bearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an Sekundarschulen (z.B. Unterstützung bei Zuteilung, Koordination und Abrechnung von Expertenaufträgen).
- Überprüfung und Bearbeitung von Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der dafür verwendeten Anwendung inklusive Benutzersupport.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Vertretung des Bürosekrerariats (Urlaubsvertretung) sowie weitere Aufgaben.
Was wir von Ihnen erwarten
- Kaufmännische Grundausbildung mit beruflicher Maturität oder Handelsmittelschule mit beruflicher Maturität, zusätzliche Ausbildung in der Verwaltung ist von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden (Übergänge Primarstufe–Sekundarstufe I–Sekundarstufe II, Struktur Gymnasium/HMS/FMS/IMS) sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität zu digitalen Arbeitsmethoden und Datenbanksystemen.
- Kenntnisse der kantonalen digitalen Systeme CMI und Abacus sind von Vorteil.
- Präzise, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit in Spitzenzeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mehrerer kantonaler Sprachen.
- Starke Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Schulen, Eltern und Behörden.
- Bereitschaft, flexibel zu arbeiten, insbesondere während der Phase der Aufnahmeprüfungen von November bis April.
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Simone Locher, Co-Leiterin der Abteilung Sekundarschulen oder Ralf Blumenthal, Co-Leiter der Abteilung Sekundarschulen. Bewerbungsfrist: 7. November 2026.
Employé(e) administratif(ve), Département des écoles secondaires in Chur Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
