Senior Project Manager (Contract)

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen erfahrenen Senior Project Manager (Vertrag) mit einem starken Hintergrund in Business Analyse und/oder Produktmanagement, um komplexe, bereichsübergreifende Initiativen zu leiten. Diese Rolle konzentriert sich auf interne Systeme, betriebliche Verbesserungen und die Transformation von Geschäftsprozessen. Sie werden breite Geschäftsziele in strukturierte Projektpläne umsetzen und Initiativen von der ersten Analyse bis zur Implementierung und Akzeptanz vorantreiben.

Sie arbeiten eng mit Geschäfts-, technischen und leitenden Stakeholdern zusammen, um Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen zu identifizieren und messbare Ergebnisse zu liefern. Die Position kombiniert strategisches Denken mit praktischer Umsetzung in einem kollaborativen, innovationsgetriebenen Umfeld. Sie bietet die Möglichkeit, wesentliche Systeme und Prozesse zu gestalten, die das Unternehmenswachstum und die betriebliche Effizienz unterstützen.

Verantwortlichkeiten

• Leitung mehrerer Projekte und Initiativen zur Geschäftstransformation, um sicherzustellen, dass Lösungen gut definiert, effektiv implementiert und erfolgreich im gesamten Unternehmen angenommen werden.
• Management mehrerer bereichsübergreifender Projekte gleichzeitig, um die Lieferung innerhalb der vereinbarten Zeitrahmen, des Umfangs und des Budgets sicherzustellen.
• Eigenverantwortliche Planung von Projekten, einschließlich Lösungsdesign, Budgetierung, Ressourcenallokation, Zeitplanung und Risikomanagement.
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse, Identifizierung von Ineffizienzen, Infragestellung von Annahmen und Übersetzung der Ergebnisse in umsetzbare Projektanforderungen.
• Leitung von Initiativen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen von der Problemerkennung und Projektdefinition bis hin zur Implementierung, Akzeptanz und Validierung der Ergebnisse.
• Erhebung von Anforderungen und Aufrechterhaltung einer klaren Kommunikation mit Stakeholdern während des gesamten Projektlebenszyklus, einschließlich Fortschrittsberichterstattung, Präsentation von Ergebnissen und Management von Erwartungen.
• Koordination von Implementierungsaktivitäten, betrieblicher Bereitschaft, Stakeholder-Kommunikation, Schulung und Übergangsplanung.
• Überwachung der Nachverfolgung nach dem Start, um sicherzustellen, dass neue Lösungen und Prozesse erfolgreich in den täglichen Betrieb integriert werden.
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen Geschäfts- und Technikteams, um die effektive Integration von Systemen, Prozessen und Technologielösungen sicherzustellen.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Nutzung von KI und Automatisierung zur Verbesserung der Projektlieferung, der Geschäftsanalysen, der Dokumentation und der betrieblichen Arbeitsabläufe.

Anforderungen

• Der ideale Kandidat kombiniert starke Projektmanagementfähigkeiten mit praktischer Erfahrung in der Geschäftsanalytik oder im Produktmanagement sowie einer Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung bedeutender betrieblicher Verbesserungen.
• Mindestens 4 Jahre nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement.
• Berufserfahrung als Business Analyst und/oder Produktmanager.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung interner Produkte, Projekte und Geschäftsprozesse.
• Erfolgreiche Erfahrung in der Durchführung von Projekten zur Verbesserung digitaler und betrieblicher Geschäftsprozesse.
• Praktische Expertise in der Analyse von Geschäftsprozessen und der Optimierung von Arbeitsabläufen, einschließlich der direkten Implementierung von Verbesserungen in Produkte oder betriebliche Prozesse.
• Praktische Erfahrung mit KI- und Automatisierungstools für die Projektlieferung, Prozessanalyse, Prototyping, Dokumentation oder Workflow-Verbesserung.
• Erfahrung in der Leitung bereichsübergreifender Teams und der Zusammenarbeit mit Geschäfts-, technischen und leitenden Stakeholdern.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe geschäftliche Herausforderungen in praktische Lösungen umzusetzen.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung in der Implementierung von KI-Lösungen in Produkte oder Geschäftsprozesse mit messbaren Ergebnissen.
• Vertrautheit mit No-Code- und Low-Code-Automatisierungsplattformen wie n8n, Zapier oder Make.
• Erfahrung im B2B-Marketingbetrieb, Lead-Generierung, Nachfragegenerierung oder Marketingautomatisierung.

Vorteile

• Gelegenheit, die Kernsysteme und -prozesse einer modernen, datengestützten digitalen Organisation zu gestalten.
• Autonomie, bedeutende Projekte vom ersten Konzept bis zur Implementierung und messbaren Auswirkungen zu leiten.
• Kollaboratives, innovationsorientiertes Umfeld, das Initiative und Experimentieren fördert.
• Reduzierte Arbeitszeiten an Freitagen während des Sommers.
• Festes Montag-bis-Freitag-Arbeitszeitmodell, ungefähr 13:00/14:00 bis 21:00/22:00 EET.
• Vertragsbasierte Gelegenheit.