Head of Vendor Management / Associate Director in Sachseln

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Head of Vendor Management / Associate Director mit Sitz in der Schweiz. Übernehmen Sie die Führung bei der Gestaltung des Vendor Managements und der strategischen Auslagerung in einem internationalen pharmazeutischen und lebenswissenschaftlichen Umfeld. In dieser leitenden Rolle entwickeln Sie eine zentrale Vendor-Strategie, stärken die Partnerschaften mit Lieferanten und stellen sicher, dass externe Dienstleistungen strengen Qualitäts-, Compliance- und Leistungsstandards entsprechen.

Sie überwachen den gesamten Vendor-Lebenszyklus, von der Beschaffung und Qualifizierung bis hin zu Vertragsverhandlungen, Governance und laufendem Leistungsmanagement. Sie arbeiten mit kommerziellen, operativen, finanziellen, rechtlichen und qualitativen Teams zusammen, um Kostenoptimierung voranzutreiben, Risiken zu mindern und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Sie leiten auch kontinuierliche Verbesserungsinitiativen, implementieren skalierbare Prozesse und unterstützen die Entwicklung einer leistungsstarken Funktion im Vendor Management. Dies ist eine Gelegenheit, einen bedeutenden Beitrag zur Patientensicherheit zu leisten und gleichzeitig vertrauensvolle Partnerschaften in einem wachsenden internationalen Unternehmen aufzubauen.

Verantwortlichkeiten:

• Leiten und Entwickeln der Funktion für Vendor Management und Commercial Outsourcing, um einen strategischen, zentralisierten Ansatz für Lieferantenbeziehungen, Beschaffung und ausgelagerte Dienstleistungserbringung zu etablieren.
• Partnerschaft mit der Unternehmensführung und funktionsübergreifenden Teams, um die Fähigkeiten der Anbieter mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen und dabei hohe Standards für Qualität, Compliance, finanzielle Leistung und operative Exzellenz aufrechtzuerhalten.
• Entwicklung und Implementierung einer zentralen Strategie für Vendor Management und Beschaffung über die Geschäftseinheiten hinweg, die mit den organisatorischen Prioritäten und dem langfristigen Wachstum übereinstimmt.
• Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften mit Anbietern, die die Geschäftszielen, Servicequalität und zuverlässige Lieferung unterstützen.
• Beitrag zu Diskussionen des oberen Managements, strategischer Planung und Entscheidungen bezüglich Outsourcing und externen Dienstleistern.
• Als seniorer Eskalationspunkt für Streitigkeiten mit Anbietern, Leistungsprobleme und andere lieferantenbezogene Fragen fungieren.
• Überwachung des gesamten Vendor-Lebenszyklus, einschließlich Beschaffung, Qualifizierung, Bewertung, Einarbeitung, Leistungsmanagement, Governance und Offboarding.
• Umfassende Aufsicht über genehmigte, bevorzugte und potenzielle Anbieter aufrechterhalten, um sicherzustellen, dass das Lieferantennetzwerk für die aktuellen und zukünftigen Geschäftsbedürfnisse geeignet bleibt.
• Einrichtung skalierbarer Prozesse zur Qualifizierung und Einarbeitung von Anbietern in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und anderen relevanten Stakeholdern.
• Überwachung der Kapazität der Anbieter und Sicherstellung, dass die Fähigkeiten der Lieferanten mit den prognostizierten Geschäftsanforderungen übereinstimmen.
• Durchführung von Marktanalysen zur Identifizierung alternativer Anbieter, neuer Fähigkeiten, wettbewerbsfähiger Preise und Möglichkeiten zur Stärkung des Lieferantennetzwerks.
• Einrichtung und Pflege von Governance-Rahmenbedingungen für Anbieter, wichtigen Leistungsindikatoren, Servicemetriken und Qualitätsstandards.
• Sicherstellung, dass die Dokumentation der Anbieter, vertragliche Vereinbarungen und Qualifikationsunterlagen konform, genau und auditbereit bleiben.
• Identifizierung und Minderung von Risiken Dritter, während die Planung der Geschäftskontinuität und die Resilienz der ausgelagerten Dienstleistungen unterstützt werden.
• Zusammenarbeit mit den Teams für Recht, Qualität und Vertragsmanagement zur Verwaltung von Anbietervereinbarungen und zur Aufrechterhaltung der vertraglichen Compliance.
• Leitung kommerzieller Verhandlungen und Entwicklung von Preisstrategien für Anbieter, die Wert, Qualität und Kosteneffizienz unterstützen.
• Vorantreiben der Kostenoptimierung in Kategorien von Drittanbieter-Ausgaben, während die Servicestandards und die Geschäftskontinuität aufrechterhalten werden.
• Überwachung der Ausgaben für Anbieter und Bereitstellung von Finanzberichten zur Unterstützung von Budgetierung, Prognosen, Ausgabenmanagement und finanzieller Kontrolle.
• Bewertung von Möglichkeiten für Outsourcing, Insourcing, Konsolidierung von Anbietern, Automatisierung und Technologieadoption.
• Leitung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen zur Stärkung der Prozesse im Vendor Management, Transparenz, Skalierbarkeit und operativer Effektivität.
• Unterstützung bei der Implementierung von Systemen für das Vendor Management, Prozessautomatisierung und anderen technologischen Lösungen.
• Beitrag zu Vorschlägen, Preisangeboten und kundenorientierten kommerziellen Diskussionen, wenn erforderlich.
• Bereitstellung von Schulungen, Anleitung und Mentoring zur Entwicklung der Teamfähigkeiten und Förderung konsistenter Praktiken im Vendor Management.
• Aufbau starker Arbeitsbeziehungen zu den Teams für Kommerz, technische Operationen, Qualitätssicherung, Finanzen, Personalwesen, Recht und Projektmanagement, um eine effektive Leistung der Lieferanten und die Ausrichtung sicherzustellen.

Anforderungen:

• Sie bringen umfassende Erfahrung im Vendor Management, in der Beschaffung, strategischen Beschaffung, Outsourcing oder Partnerschaftsmanagement in regulierten Umfeldern wie Pharmazeutika, Lebenswissenschaften oder klinischer Forschung mit.
• Sie kombinieren kommerzielles Fachwissen mit einem starken Verständnis für Lieferantengovernance, Risikomanagement und Compliance.
• Sie sind vertraut mit der Verhandlung komplexer Verträge, dem Einfluss auf leitende Stakeholder und der Leitung von Prozessverbesserungen in einer schnell wachsenden internationalen Organisation.
• Starke analytische Fähigkeiten, gesundes Urteilsvermögen und ein kollaborativer Führungsstil sind entscheidend für Ihren Erfolg.
• Nachweisliche berufliche Erfahrung im Vendor Management, in der Beschaffung, strategischen Beschaffung, Outsourcing oder Partnerschaftsmanagement in den Lebenswissenschaften, Pharmazeutika, Auftragsforschungsorganisationen (CROs) oder verwandten regulierten Branchen.
• Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Entwicklung, Verwaltung und Optimierung leistungsstarker Netzwerke von Anbietern und Lieferanten.
• Starkes Verständnis für Pharmakovigilanz, regulatorische Angelegenheiten, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen sowie Modelle für die Erbringung ausgelagerter Dienstleistungen.
• Erfahrung in der Verhandlung komplexer kommerzieller Vereinbarungen und großangelegter Verträge mit Anbietern.
• Erfahrung in der Gestaltung und Implementierung von Governance-Rahmenbedingungen für Anbieter, Programmen zum Leistungsmanagement, Leistungskennzahlen und Prozessen zum Risikomanagement.
• Starkes kommerzielles und finanzielles Verständnis, einschließlich Kostenoptimierung, Budgetierung, Prognosen, Ausgabenanalyse und finanzieller Kontrolle.
• Umfassendes Wissen über den Vendor-Lebenszyklus, von der Identifizierung und Qualifizierung von Lieferanten über die Einarbeitung, das laufende Leistungsmanagement bis hin zum Offboarding.
• Exzellente Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Einflussnahme, einschließlich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und funktionsübergreifenden Abteilungen.
• Starke Kommunikations-, Verhandlungs-, Beziehungsaufbau- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete analytische, problemlösende, organisatorische und projektmanagementtechnische Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Veränderungen zu führen, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und die operative Effektivität in einer wachsenden Organisation zu steigern.
• Erfahrung in schnelllebigen, internationalen und wachstumsstarken Umgebungen.
• Ein kollaborativer Führungsansatz, mit der Fähigkeit, Kollegen zu mentorieren, Talente zu entwickeln und effektive Arbeitsbeziehungen über Teams hinweg aufzubauen.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung in Pharmakovigilanz, regulatorischen Angelegenheiten, Qualitätssicherung oder ausgelagerten Gesundheitsdiensten.
• Vertrautheit mit Vendor Management Systemen (VMS), Enterprise Resource Planning (ERP)-Plattformen, Customer Relationship Management (CRM)-Systemen oder Beschaffungstechnologien.

Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Karrierefortschritt.
• Einblick in internationale Kunden und vielfältige Projektportfolios.
• Eine kollaborative und unterstützende Arbeitskultur, die sich auf Teamarbeit und Wissensaustausch konzentriert.
• Die Möglichkeit, mit erfahrenen Spezialisten in Pharmakovigilanz und regulatorischen Angelegenheiten zusammenzuarbeiten.
• Bedeutungsvolle Arbeit, die zur Patientensicherheit und öffentlichen Gesundheit beiträgt.
• Anerkennung für berufliche Expertise, Beiträge und Erfolge.