Grants Associate

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Grants Associate mit Sitz in der Schweiz. Als Grants Associate spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass Mittel effizient und verantwortungsbewusst an wirkungsvolle Projekte, Einzelpersonen und Organisationen gelangen. Sie unterstützen den gesamten Prozess der Mittelvergabe, von der Bearbeitung der Anträge und der Due Diligence bis hin zur Überwachung der Einhaltung und Berichterstattung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Verarbeitung und Verwaltung von Zuschüssen über ein Zuschussverwaltungssystem, um sicherzustellen, dass Anträge und Finanzierungsrunden effizient und genau vorankommen.
• Hauptansprechpartner für Zuschussempfänger sein, Anfragen beantworten, administrative Probleme lösen und eine positive und unterstützende Erfahrung während des gesamten Zuschusszyklus bieten.
• Durchführung von Due Diligence bei Zuschussempfängern zur Überprüfung der Einhaltung geltender Gesetze, regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien zur Mittelvergabe.
• Überprüfung von Berichten der Zuschussempfänger, um sicherzustellen, dass sie den relevanten rechtlichen, berichtlichen und organisatorischen Anforderungen entsprechen.
• Führung vollständiger, genauer und aktueller Zuschussunterlagen, um die Datenintegrität und zuverlässige Dokumentation aller Finanzierungsaktivitäten sicherzustellen.
• Koordination von Überwachungs- und Berichtstätigkeiten zur Verfolgung des Fortschritts von Zuschüssen, Bewertung von Ergebnissen und Unterstützung fundierter Entscheidungen.
• Zusammenarbeit mit Zuschussbewertern und anderen internen Stakeholdern zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Stärkung administrativer Prozesse und Verbesserung der Gesamteffektivität der Mittelvergabe.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verfeinerung und Skalierung von Systemen und Verfahren, während die Aktivitäten der Mittelvergabe wachsen.

Voraussetzungen:

• Starke Aufmerksamkeit für Details, mit der Fähigkeit, komplexe Prozesse genau zu verwalten und Fehler zu erkennen, die finanzielle oder Compliance-Auswirkungen haben könnten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mehrere Zuschüsse gleichzeitig zu verfolgen, konkurrierende Fristen zu priorisieren und effiziente Bearbeitungszeiten aufrechtzuerhalten, ohne die Einhaltung zu gefährden.
• Klare, professionelle und freundliche Kommunikationsfähigkeiten mit einem kundenorientierten Ansatz zur Unterstützung von Zuschussempfängern und zur Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
• Proaktive und zuverlässige Einstellung mit der Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen, festgelegte Verfahren zu befolgen und routinemäßige administrative Aufgaben konsequent zu verwalten.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, sorgfältig durch detaillierte Prozesse zu arbeiten und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Echtes Interesse an mission-driven Arbeit und Engagement zur Unterstützung von Initiativen, die bedeutende globale Herausforderungen angehen.
• Bereitschaft, sich mindestens zwei Jahre für die Rolle zu engagieren und ein umfassendes Verständnis der Systeme und Verfahren zur Mittelvergabe zu entwickeln.
• Frühere Erfahrungen in den Bereichen Betrieb, Verwaltung oder verwandten Rollen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
• Einsteiger, die starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, schnell zu lernen, nachweisen können, werden ermutigt, sich zu bewerben.
• Erfahrung in der Zuschussverwaltung und Vertrautheit mit Salesforce oder ähnlichen Zuschussverwaltungssystemen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Fähigkeit, effektiv in einer vollständig remote Umgebung zu arbeiten, vorzugsweise mit Verfügbarkeit, die sich mit der US-Pazifikzeit und der Mitteleuropäischen Zeit überschneidet.
• Bereitschaft zu reisen, etwa zwei bis drei Mal pro Jahr, einschließlich internationaler Team-Retreats.

Leistungen:

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Für in den USA ansässige Mitarbeiter beträgt das jährliche Grundgehalt 65.000–85.000 USD, zuzüglich eines bedingungslosen Arbeitgeberbeitrags von 10 % zu einem 401(k)-Rentenplan.
• Remote-first Flexibilität: Eine vollständig remote, Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Gesundheitsversorgung: Private Krankenversicherung, mit Leistungen, die je nach Standort strukturiert sind.
• Berufliche Entwicklung: Ein jährliches Budget von 6.000 USD zur Unterstützung von Lernen, Schulung und Karriereentwicklung.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit: Ein jährliches Budget von 6.000 USD für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
• Bezahlter Urlaub: 25 Tage bezahlter Urlaub.
• Familienunterstützung: Verlängerte Elternzeit.
• Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Ergonomische Ausrüstung zur Unterstützung einer komfortablen und produktiven Homeoffice-Umgebung.
• Teambindung: Etwa zwei bis drei arbeitsbezogene Reisen jährlich, einschließlich Möglichkeiten zur Teilnahme an internationalen Team-Retreats.
• Bedeutende Auswirkungen: Die Möglichkeit, erhebliche Mittel in hochwirksame Initiativen zu lenken und zur Lösung einiger der wichtigsten Probleme der Welt beizutragen.
• Inklusive Arbeitsplatz: Ein Engagement für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion, wobei Bewerbungen von Kandidaten mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen willkommen sind.