Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen Abläufe eines Remote-Bildungsunternehmens und kommuniziere mit Schülern und Eltern.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bildungsbereich mit einem Fokus auf SAT-Vorbereitung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, wöchentliche Zahlungen und kostenlose Schulungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, langfristige Beziehungen aufzubauen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld und arbeite remote.
- Qualifikationen: Bilingual in Englisch und Spanisch, mit Erfahrung in Verwaltung oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen zweisprachigen Verwaltungs- und Kundenunterstützungsassistenten mit Sitz in der Schweiz. Der zweisprachige Verwaltungs- und Kundenunterstützungsassistent unterstützt die täglichen Abläufe eines Remote-Bildungsunternehmens, das sich auf Live-SAT-Vorbereitung spezialisiert hat. Diese Rolle kombiniert administrative Koordination, Unterstützung von Schülern, Kommunikation mit Eltern, Einarbeitung, Verkaufsunterstützung und technologiebezogene Aufgaben. Sie helfen sicherzustellen, dass die Schüler rechtzeitig Anleitung erhalten, während Sie genaue Aufzeichnungen führen, Lernmaterialien organisieren und wesentliche Arbeitsabläufe koordinieren.
Verantwortlichkeiten:
- Administrative Abläufe und Unterstützung von Schülern: Überprüfen von diagnostischen Bewertungen und Vorbereitungsaufgaben der Schüler, um fehlende Informationen oder unvollständige Arbeiten zu identifizieren.
- Nachverfolgung des Schülerfortschritts: Führen von genauen Aufzeichnungen über Notenbücher, Hausaufgaben-Tracker und interne Systeme.
- Einarbeitung von Schülern und Kursvorbereitung: Organisieren von Schülerinformationen und Vorbereiten von Lernmaterialien.
- Unterstützung bei Übungsprüfungen: Proctoring von Sitzungen und Bewerten von Übungsprüfungen.
- Zweisprachige Kundenkommunikation: Professionelle Kommunikation in Englisch und Spanisch mit Schülern, Eltern und potenziellen Kunden.
- Nachverfolgung von Schülern: Nachverfolgen von fehlenden Aufgaben und Fristen.
- Koordination der Kundenaufnahme und Einarbeitung: Unterstützung bei der Kundenaufnahme und Terminplanung.
- Verkaufs- und CRM-Unterstützung: Unterstützung bei der Kommunikation mit potenziellen Kunden und Pflege von Kundenakten.
- Technologie- und Systemunterstützung: Nutzung von Google Workspace und anderen Anwendungen zur Verwaltung täglicher Aufgaben.
- Teamarbeit und Prozessverbesserung: Koordination mit Teammitgliedern zur genauen und pünktlichen Erledigung von Aufgaben.
- Anpassungsfähigkeit und kontinuierliches Lernen: Lernen neuer Software und Verfahren, während sich die Geschäftsbedürfnisse entwickeln.
Anforderungen:
- Der ideale Kandidat ist zweisprachig, detailorientiert und zuverlässig.
- Vorherige Erfahrung in der Verwaltung, Kundenservice oder einem verwandten Bereich.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Spanisch.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Erfahrung mit Google Workspace ist erforderlich.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Probleme zu lösen.
- Zuverlässiger Internetzugang und geeignete Arbeitsumgebung.
- Flexibilität, auch an Sonntagen zu arbeiten.
- Wille zur Zusammenarbeit und zur Annahme von Feedback.
Vorteile:
- Wettbewerbsfähige Honorarsätze.
- Wöchentliche Zahlungen.
- Kostenlose Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zugang zu einer unterstützenden, lebendigen Fachgemeinschaft.
- Remote-Arbeit zur Unterstützung einer internationalen Kundenbasis.
Bilingual Administrative & Client Support Assistant Arbeitgeber: Jobgether
Als Arbeitgeber bietet Jobgether eine spannende Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Sicherheit und Zuverlässigkeit fokussiert ist. Mit einer remote-first Kultur und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir die Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg und bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Teamgeist und der Chance, an einem zukunftsweisenden Produkt zu arbeiten, das echte Auswirkungen hat.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bilingual Administrative & Client Support Assistant erhalten könntest
✨E-Learning Meetups und Events
Nimm an E-Learning-Meetups oder Konferenzen in deiner Nähe teil! Das ist eine perfekte Gelegenheit, um Leute aus der Branche zu treffen, mit denen du dich vernetzen kannst. So erfährst du direkt von Trends und möglichen Jobchancen.
✨Online Plattformen für Digitale Bildung
Schau dich auf spezialisierten Plattformen und Foren um, die sich mit digitaler Bildung auseinandersetzen. Dabei kannst du hilfreiche Kontakte knüpfen und gleichzeitig dein Wissen erweitern. Bleib aktiv in den Diskussionen und zeig deine Expertise!
✨Interesse an innovativen Ideen zeigen
Wenn du dich bei Firmen wie Jobgether bewirbst, zeig, dass du die neuesten Trends in der digitalen Bildung kennst. Reden über moderne Didaktik oder innovative Lernmethoden kann zeigen, dass du ein echter Enthusiast bist und bereit, frische Ideen einzubringen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, Talente über unsere Website zu finden! Wenn du an einer Vollzeitstelle in der digitalen Bildung interessiert bist, schau dir die offenen Stellen an und bewirb dich. Der persönliche Input in deiner BewerbungCount su vil!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bilingual Administrative & Client Support Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verbind di mit uns!:Erzähle uns, warum du für Jobgether im Bereich e-learning und digitale Bildung passioniert bist. Mach ruhig deutlich, was dich an der Branche interessiert und wie du denkst, dass deine Ideen und Ansätze die Lernwelt bereichern können. Wo kannst du mit deinen Fähigkeiten einen Unterschied machen?
Zeig uns deine digitale Kreativität!:In der e-learning-Branche sind innovative Ansätze gefragt. Mach sicher, dass du Beispiele von Projekten oder Erfahrungen anführst, die deinen Umgang mit digitalen Bildungstools zeigen. Hast du zum Beispiel an Online-Kursen oder Webinaren gearbeitet? Das könnte eine super Ergänzung zu deinem Lebenslauf sein!
Lebenslauf für die digitale Welt!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Ausbildung und vorherige Erfahrungen aufführt, sondern auch deine technischen Fähigkeiten und Tools, die du beherrschst, hervorhebt. Verlinke, wenn möglich, auf digitale Plattformen oder Portfolios, wo wir mehr über deine Arbeit erfahren können.
Mach es persönlich!:Nutze das Anschreiben, um persönlich zu werden. Erkläre nicht nur, was du kannst, sondern auch, was dich motiviert, bei Jobgether zu arbeiten. Verbindung zu uns als Team und unsere Werte zu finden, kann dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobgether vorbereitet
✨Tech-Tools gut beherrschen
In der E-Learning-Branche sind Tools wie Learning Management Systeme (LMS) extrem wichtig. Mach dich damit vertraut und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Tools in der Vergangenheit eingesetzt hast oder wie du neues Wissen schnell erlernen kannst. Das zeigt, dass du technisch versiert bist und die Branche verstehst.
✨Portfolio mit Projekten
Bereite ein Portfolio vor, das deine besten E-Learning-Projekte zeigt. Zeig, wie du Lerninhalte entwickelt hast und welche Ergebnisse erzielt wurden. Das gibt dem Interviewer einen konkreten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz.
✨Engagement für Bildung zeigen
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig zu zeigen, dass du langfristig an Bildungslösungen interessiert bist. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, Lernprozesse zu verbessern und welche innovativen Ideen du für die Zukunft hast. Zeig die Leidenschaft, die du für digitale Bildung hast!
✨Interaktive Gesprächstechniken anwenden
Bereite dich darauf vor, interaktive Fragen zu beantworten oder kleine Aufgaben zu lösen, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Problemlösung zeigen. E-Learning-Interviews sind oft dynamisch und erfordern, dass du deine Ideen klar und überzeugend präsentierst. Mach also ein paar Übungen, um sicherer zu werden!
