Accountant

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Buchhalter mit Sitz in der Schweiz. Als Buchhalter spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Pflege genauer Finanzunterlagen und unterstützen die Buchhaltungsoperationen einer internationalen Gruppe regulierter Unternehmen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und tragen zum gesamten Buchhaltungszyklus bei, einschließlich Monatsabschluss, Abstimmungen, interner Transaktionen, Steuerkonformität und Vorbereitung von Prüfungen.

In einem schlanken, internationalen Finanzteam arbeiten Sie mit externen Buchhaltungsfirmen und Steuerberatern in mehreren Jurisdiktionen zusammen. Sie helfen dabei, finanzielle Kontrollen zu stärken, die Berichtsgenauigkeit zu verbessern und Buchhaltungsprozesse in einem dynamischen digitalen Vermögensumfeld zu optimieren. Diese Position bietet umfassende Verantwortlichkeiten, praktische Beteiligung und die Möglichkeit, Ideen einzubringen, die die Funktionsweise der Finanzabteilung verbessern.

Verantwortlichkeiten

• Kreditorenbuchhaltung: Übernehmen Sie den gesamten Zahlungsprozess für Lieferanten, einschließlich Rechnungsprüfung, Codierung, Genehmigungsworkflows über Tools wie ApprovalMax und Xero, Zahlungsvorbereitung, Abstimmung von Lieferantenkonten und Pflege von Lieferantendaten.
• Hauptbuchbuchhaltung: Bereiten Sie Buchungssätze, Rückstellungen, Vorauszahlungen und andere buchhalterische Anpassungen vor und verwalten Sie diese, um genaue Finanzunterlagen sicherzustellen.
• Finanzabschluss: Koordinieren Sie monatliche, vierteljährliche und jährliche Abschlussaktivitäten über Gruppenunternehmen hinweg und arbeiten Sie eng mit externen Buchhaltungsfirmen zusammen, um eine zeitgerechte und genaue Berichterstattung sicherzustellen.
• Abstimmungen und Kontenanalyse: Führen Sie Bilanz- und Bankabstimmungen durch, untersuchen Sie Abweichungen und stellen Sie sicher, dass die Kontostände genau, vollständig und ordnungsgemäß unterstützt sind.
• Intercompany-Buchhaltung: Verwalten Sie monatliche intercompany-Abstimmungen, Nachbelastungen und Abrechnungen über mehrere Einheiten hinweg und stellen Sie Konsistenz sicher und lösen Sie ausstehende Differenzen.
• Steuer- und Mehrwertsteuerkonformität: Unterstützen Sie die Mehrwertsteuerberichterstattung und andere steuerliche Compliance-Aktivitäten in verschiedenen Jurisdiktionen, einschließlich Mehrwertsteuererklärungen, Reverse-Charge-Transaktionen und Quellensteuern, in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern.
• Prüfungsvorbereitung: Bereiten Sie unterstützende Dokumentationen und Prüfungsunterlagen vor, koordinieren Sie Informationsanfragen und unterstützen Sie bei Zwischen- und Jahresprüfungen.
• Interne Kontrollen und Prozessverbesserung: Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Stärkung finanzieller Kontrollen, Verbesserung der Buchhaltungsabläufe und Steigerung der Effizienz und Zuverlässigkeit der Finanzoperationen.
• Bereichsübergreifende Buchhaltungsunterstützung: Tragen Sie über den gesamten Buchhaltungszyklus hinweg bei, indem Sie routinemäßige Prozesse mit komplexen technischen Buchhaltungsaufgaben in Einklang bringen und dabei hohe Standards für Genauigkeit und Konsistenz aufrechterhalten.
• Internationale Zusammenarbeit: Arbeiten Sie effektiv mit externen Dienstleistern und Kollegen in verschiedenen Jurisdiktionen zusammen, um sicherzustellen, dass die Buchhaltungspraktiken mit den geltenden Anforderungen und Berichterstattungsfristen übereinstimmen.

Anforderungen

• Ein Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Ungefähr 5 Jahre Buchhaltungserfahrung, idealerweise mit einem anfänglichen Hintergrund in der Big Four-Prüfung oder Buchhaltungs-Outsourcing.
• Starkes technisches Buchhaltungswissen, einschließlich Hauptbuchbuchhaltung, Finanzabschluss, Abstimmungen, Rückstellungen, Vorauszahlungen und dem gesamten Buchhaltungszyklus.
• Erfahrung in der Arbeit mit Multi-Entity-Organisationen, intercompany-Buchhaltung und vorzugsweise Gruppenkonsolidierung.
• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabwicklung, Lieferantenabstimmungen und Genehmigungsworkflows.
• Kenntnisse in der Mehrwertsteuer- und Unternehmenssteuerkonformität, wobei internationale oder grenzüberschreitende Mehrwertsteuererfahrung als Vorteil angesehen wird.
• Erfahrung in der Vorbereitung und Unterstützung externer Prüfungen, einschließlich der Zusammenstellung von Dokumentationen und der Beantwortung von Anfragen der Prüfer.
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und starke Excel-Kenntnisse; Vertrautheit mit Xero und ApprovalMax ist von Vorteil.
• Die Fähigkeit, sowohl routinemäßige Buchhaltungsoperationen als auch komplexe technische Aufgaben unabhängig, genau und konsistent zu verwalten.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Abweichungen zu untersuchen, Risiken zu identifizieren und Prozessverbesserungen zu empfehlen.
• Ein proaktiver, detailorientierter und organisierter Arbeitsstil, mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse und die Fähigkeit, effektiv innerhalb eines remote, internationalen Teams zu kommunizieren. Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Ein Interesse an Kryptowährung, digitalen Vermögenswerten oder Krypto-Buchhaltung ist von Vorteil.
• Die Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig zu einem kollaborativen, internationalen Finanzumfeld beizutragen.

Vorteile

• Jährlicher Leistungsbonus: BORG-Token-Bonus zur Belohnung von Beiträgen zur Organisation.
• Remote- und flexible Arbeitsweise: Echte Flexibilität, um remote zu arbeiten und Ihren Zeitplan effektiv zu organisieren.
• Großzügiger Jahresurlaub: 25 Tage Jahresurlaub zusätzlich zu den lokalen Feiertagen.
• Lernen und Entwicklung: Dediziertes Budget zur Unterstützung des beruflichen Wachstums, technischer Schulungen und kontinuierlichen Lernens.
• Ausrüstung und Homeoffice-Unterstützung: Ein MacBook und ein Budget für das Homeoffice, um effektiv arbeiten zu können.
• Teambesprechungen: Möglichkeiten zur Teilnahme an Teambesprechungen und unternehmensweiten Retreats.
• Premium-Konto: Zugang zu einem SwissBorg-Premium-Konto und damit verbundenen Plattformvorteilen.
• Langfristige Anreize: VSOP-Aktienoptionen, die potenzielle Beteiligung an der langfristigen Wertschöpfung der Organisation bieten.
• Willkommensbonus: BORG-Willkommensbonus im Rahmen des Onboarding-Erlebnisses.
• Internationale Exposition: Möglichkeiten, über mehrere regulierte Unternehmen, Jurisdiktionen und komplexe Buchhaltungsumgebungen hinweg zu arbeiten.
• Umfassende berufliche Verantwortung: Die Möglichkeit, die Verantwortung für wichtige Buchhaltungsprozesse zu übernehmen und direkt zu Verbesserungen in der Finanzfunktion beizutragen.