Global Director - Accounts Payable in Sachseln

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Global Director – Accounts Payable mit Sitz in der Schweiz.

Als Global Director – Accounts Payable werden Sie die globale Procure-to-Pay (P2P) Funktion leiten, die das Rechnungswesen, die Beschaffungsoperationen und die finanzielle Prozessgovernance über mehrere Länder und Einheiten hinweg überwacht. Sie werden konsistente Richtlinien festlegen, interne Kontrollen stärken und sicherstellen, dass Einkaufs- und Zahlungsprozesse effizient, genau und konform sind. In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzen, Recht, Steuern, Treasury, IT und operativen Teams werden Sie die Prozessstandardisierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung in der gesamten Organisation vorantreiben.

Verantwortlichkeiten:

• Leitung der globalen Procure-to-Pay-Operationen: Verantwortung für den End-to-End P2P-Prozess, einschließlich Beschaffungsanfragen, Bestellanforderungen, Unterstützung bei der Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferanten-Onboarding, Rechnungsbearbeitung, Genehmigungsworkflows, Zahlungsabwicklung, Ausnahmeverwaltung, Lieferantenanfragen und Monatsabschlussaktivitäten im Rechnungswesen.
• Festlegung globaler Richtlinien und Governance: Entwicklung und Implementierung konsistenter Beschaffungs- und AP-Richtlinien, Verfahren, Genehmigungsmatrizen, Einkaufsgrenzen, Anforderungen an bevorzugte Lieferanten, Service-Level-Agreements und Leistungskennzahlen über Länder und Shared Services-Teams hinweg.
• Stärkung der finanziellen Kontrollen und Compliance: Aufrechterhaltung robuster Kontrollen über die Lieferantenauswahl, Stammdaten der Lieferanten, Trennung der Aufgaben, Änderungen der Bankdaten, doppelte Zahlungen, Betrugsprävention, Genehmigungen von Einkäufen, Zahlungsautorisierung, Vertragsdokumentation und Aufbewahrung von Unterlagen.
• Optimierung der Beschaffungs- und Zahlungsprozesse: Leitung von Initiativen zur Zentralisierung, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen zur Reduzierung manueller Arbeiten, Verbesserung der Genauigkeit, Beschleunigung der Bearbeitungszeiten und Steigerung der betrieblichen Effizienz.
• Überwachung von Systemen und Workflow-Automatisierung: Vorantreiben von Verbesserungen im Zusammenhang mit ERP-gestützten Kontrollen, Beschaffungsaufnahme-Tools, Lieferantenportalen, optischer Zeichenerkennung (OCR), Abgleich von Bestellungen, Genehmigungsworkflows und Integrationen von Reise- und Ausgabenmanagement.
• Management der Leistung von Shared Services: Überwachung der operativen Produktivität, der Verarbeitungsgenauigkeit, des Rechnungsalters, der Bearbeitungszeiten, der Einhaltung von Bestellungen, der offenen Arbeitswarteschlangen und der Eskalationslösung zur Gewährleistung einer konsistenten Servicebereitstellung.
• Überwachung des Unternehmenskarten- und Ausgabenmanagements: Verwaltung der Unternehmenskartenadministration, der Ausgabenlimits, der Genehmigungskontrollen, der Transaktionsabstimmung, der Einhaltung der Ausgabenrichtlinien und der zeitgerechten Bearbeitung von Mitarbeitererstattungen.
• Koordination von funktionsübergreifenden Aktivitäten: Partnerschaft mit den Abteilungen Recht, Steuern, Treasury, Buchhaltung, IT, Betrieb und lokalen Finanzteams zur Gewährleistung der angemessenen Einhaltung von Lieferanten, steuerlicher Dokumentation, Zahlungsgenauigkeit, Vertragsübersicht und Systemausrichtung.
• Unterstützung bei der Integration von Akquisitionen: Leitung der Integration von Beschaffungs- und AP-Operationen für akquirierte Unternehmen durch Bewertung der bestehenden Prozesse, Migration von Lieferantendaten, Angleichung von Genehmigungsworkflows, Implementierung globaler Richtlinien und Stabilisierung von Einkaufs- und Zahlungsaktivitäten.
• Verbesserung von Berichterstattung und finanzieller Sichtbarkeit: Sicherstellung, dass AP-Daten vollständig, genau und aktuell sind, um zuverlässige Informationen für Finanzplanung und -analyse (FP&A), Cash-Management, operative Überwachung und strategische Entscheidungsfindung bereitzustellen.
• Vorantreiben kontinuierlicher Verbesserungen: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Governance, Risikominderung, Erhöhung der Automatisierung, Stärkung der Verantwortlichkeit und Etablierung skalierbarer Prozesse, die das Wachstum der Organisation unterstützen.

Anforderungen:

• Bildung: Ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Beschaffung oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
• Berufserfahrung: Mindestens acht Jahre Erfahrung in Beschaffung, Rechnungswesen, Procure-to-Pay-Operationen, Shared Services, Buchhaltungsoperationen oder Führung im Finanzprozess.
• Globale operationale Expertise: Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung finanzieller oder beschaffungsbezogener Prozesse über mehrere Länder, rechtliche Einheiten oder komplexe Organisationsstrukturen.
• Wissen in Beschaffung und AP: Starkes Verständnis des gesamten P2P-Lebenszyklus, einschließlich Lieferanten-Onboarding, Einkaufssteuerungen, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsworkflows, Ausgabenmanagement und Governance von Lieferantenbeziehungen.
• Systeme und Technologie: Erfahrung mit ERP-Systemen, Beschaffungsplattformen, Workflow-Automatisierung, Verwaltung von Lieferantenstammdaten und technologiegestützten finanziellen Kontrollen.
• Interne Kontrollen und Risikomanagement: Nachgewiesene Fähigkeit, robuste finanzielle Kontrollen zu etablieren und aufrechtzuerhalten, Einkaufsrichtlinien durchzusetzen, Betrug zu verhindern, Zahlungsrisiken zu managen und Compliance-Anforderungen zu unterstützen.
• Prozessumwandlung: Erfahrung in der Leitung von Prozessverbesserungen, Standardisierungen, Zentralisierungen und Automatisierungsinitiativen in globalen oder komplexen Organisationen.
• Führung von Shared Services: Fähigkeit, die operative Leistung durch messbare Servicelevels, Produktivitätsindikatoren, Qualitätskennzahlen, Bearbeitungszeiten und effektive Eskalationsverfahren zu steuern.
• M&A-Integration: Erfahrung in der Integration von Beschaffung, Rechnungswesen, Lieferantendaten und finanziellen Workflows nach Akquisitionen ist von Vorteil.
• Analytisches und strategisches Denken: Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, operative Daten in umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen, Ineffizienzen zu identifizieren und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.
• Stakeholder-Management: Ausgezeichnete Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, globale und lokale Stakeholder in den Bereichen Finanzen, Recht, Steuern, Treasury, IT und Betrieb auszurichten.
• Führung und Verantwortung: Ein strukturierter, ergebnisorientierter Ansatz, mit der Fähigkeit, klare Governance zu etablieren, organisatorische Veränderungen voranzutreiben, konkurrierende Prioritäten zu managen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
• Persönliche Eigenschaften: Hohe Integrität, Aufmerksamkeit für Details, gesundes Urteilsvermögen, Anpassungsfähigkeit und ein Engagement für operative Exzellenz in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Vorteile:

• Remote-Arbeitsmöglichkeit: Die Position wird als remote innerhalb der berechtigten geografischen Region ausgeschrieben, mit dem Standort in Irland und Europa.
• Internationale Reichweite: Leitung globaler Beschaffungs- und Rechnungswesenoperationen über mehrere Länder, Einheiten und Shared Services-Teams.
• Strategische Führungswirkung: Gestaltung globaler Finanzprozesse, Einfluss auf die operative Governance und direkte Beiträge zur Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit des Unternehmens.
• Technologie und Innovation: Vorantreiben der Einführung von Automatisierung, modernen ERP-Funktionen und digitalen Beschaffungstools zur Transformation der Finanzoperationen.
• Berufliches Wachstum: Entwicklung von Fachkenntnissen in globaler Finanzführung, Beschaffungsumwandlung, Optimierung von Shared Services und Integration nach Akquisitionen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen internationalen Teams in den Bereichen Finanzen, Recht, Steuern, Treasury, IT und Betrieb.
• Kultur der kontinuierlichen Verbesserung: Beitrag zu einem Umfeld, das sich auf operative Exzellenz, Innovation, Integrität und die Verbesserung etablierter Prozesse konzentriert.