Finance Systems Lead in Sachseln

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Anwendungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Finance Systems Lead mit Sitz in der Schweiz. Als Finance Systems Lead sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung der Technologieinfrastruktur, die die finanziellen Abläufe eines schnell wachsenden, internationalen KI-Unternehmens unterstützt. Sie überwachen das Finanzsystem-Ökosystem, einschließlich NetSuite, Stripe, Ramp, Deel, HiBob und Pigment, und stellen zuverlässige Integrationen, robuste Kontrollen und effiziente Arbeitsabläufe sicher. Ihre Mission ist es, den Monatsabschluss in einen ausnahmegetriebenen Prozess zu transformieren, bei dem Automatisierung Routineaufgaben übernimmt und die Finanzteams sich auf bedeutende Analysen konzentrieren. Sie leiten die Systemarchitektur, Implementierungen, die Einrichtung von Einheiten und die Entwicklung von Integrationen, während Sie mit den Teams für Finanzen, Daten und Automatisierung zusammenarbeiten. Sie helfen auch dabei, die Finanzsysteme auf die Anforderungen eines börsennotierten Unternehmens vorzubereiten und unterstützen neue Preismodelle sowie internationale Expansion.

Verantwortlichkeiten:

• Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für die Landschaft der Finanzsysteme, stärken Integrationen, Automatisierung und interne Kontrollen und stellen sicher, dass die Infrastruktur mit den betrieblichen und regulatorischen Bedürfnissen der Organisation skaliert.
• NetSuite-Administration und Governance: Verwalten Sie NetSuite von Anfang bis Ende, einschließlich Multi-Tochtergesellschaften-Konfiguration, Kontenplan, Segmente, Skripting, Workflows und Release-Management. Pflegen Sie Benutzerrollen, Berechtigungen und die Trennung von Aufgaben zur Unterstützung starker finanzieller Kontrollen und zukünftiger Anforderungen an börsennotierte Unternehmen.
• Optimieren Sie ERP-Konfigurationen und -Prozesse zur Verbesserung von Genauigkeit, Effizienz und Skalierbarkeit.
• Systemintegrationen und Datenzuverlässigkeit: Übernehmen Sie die Integrationen zwischen Stripe, Ramp, Deel, HiBob und NetSuite sowie die Datenflüsse von NetSuite in das Analyse-Warehouse. Bauen und pflegen Sie Integrationen mithilfe von Integrationsplattformen als Dienst (iPaaS) oder benutzerdefiniertem Code.
• Entwickeln Sie automatisierte Abstimmungsprozesse und Warnmeldungen, die Dateninkonsistenzen und Integrationsfehler identifizieren.
• Zusammenarbeit mit den Datenteams, um zuverlässige Finanzdatenflüsse in das Warehouse und die Reporting-Umgebung sicherzustellen.
• Reduzieren Sie manuelle Monatsabschlussarbeiten, indem Sie Genauigkeit und Kontrolle in das Systemdesign einbetten.
• Systemimplementierung und -erweiterung: Leiten Sie die Auswahl, Implementierung und Einführung neuer Finanzsysteme, einschließlich nutzungsbasierter Abrechnung und Lösungen zur Verwaltung von Eigenkapital.
• Verwalten Sie die Einrichtung der Finanzsysteme für jede neue rechtliche Einheit und stellen Sie konsistente Konfigurationen und Prozesse sicher.
• Bewerten Sie neue Tools und Systemfähigkeiten basierend auf den sich entwickelnden Geschäftsbedürfnissen und Skalierungsanforderungen.
• AI-gesteuerte Automatisierung: Arbeiten Sie mit den Automatisierungs- und Datenteams zusammen, um KI-gesteuerte Agenten und Arbeitsabläufe für Finanzoperationen zu entwickeln.
• Automatisieren Sie Aktivitäten wie Rechnungs-Codierung, Abstimmungen der Personalkosten und Buchhaltungsanfragen.
• Identifizieren Sie sich wiederholende manuelle Prozesse und ersetzen Sie diese durch zuverlässige, skalierbare automatisierte Lösungen.
• Verbessern Sie kontinuierlich die Finanzarbeitsabläufe durch Experimente mit neuen KI-Tools und -Technologien.
• Strategische Unterstützung der Finanzsysteme: Bieten Sie Systeme-Expertise für Entscheidungen, die neue Preismodelle, den Eintritt in neue geografische Märkte und die Bereitschaft für Audits betreffen.
• Arbeiten Sie eng mit Buchhaltern, Ingenieuren und Prüfern zusammen, um die Systemfähigkeiten mit den Anforderungen der Buchhaltung und den Kontrollstandards in Einklang zu bringen.
• Unterstützen Sie die Entwicklung einer skalierbaren Funktion für Finanzsysteme und Automatisierung, während die Organisation wächst.

Anforderungen:

• Der ideale Kandidat ist ein praktischer Fachmann für Finanztechnologie mit umfangreicher NetSuite-Expertise, Erfahrung in der Implementierung und Integration von Finanzsystemen sowie einem starken Verständnis von Buchhaltungsprozessen und -kontrollen.
• Sie sollten in der Lage sein, technische Lösungen selbst zu erstellen, übergreifend mit Finanz- und Ingenieurteams zusammenzuarbeiten und KI zur Automatisierung von Arbeitsabläufen zu nutzen, anstatt einfach nur manuelle Kapazitäten hinzuzufügen.
• Nachgewiesene praktische Erfahrung in der Verwaltung einer Multi-Entity-NetSuite-OneWorld-Umgebung.
• Starke technische Fähigkeiten in NetSuite, einschließlich SuiteScript, SuiteQL, gespeicherte Suchen, Rollenmanagement und Release-Management.
• Erfahrung in der Verantwortung für die Implementierung oder Migration eines ERP- oder Abrechnungssystems von der Planung bis zur Bereitstellung.
• Verständnis dafür, wie Stripe-Daten in ein ERP fließen und die Prozesse zur Umsatzrealisierung unterstützen.
• Erfahrung im Entwerfen, Erstellen und Pflegen von Integrationen über iPaaS-Plattformen oder benutzerdefinierten Code.
• Starke SQL-Kenntnisse und die Fähigkeit, Datenflüsse zu beheben, Abstimmungen zu erstellen und automatisierte Warnmeldungen zu konfigurieren.
• Solides Verständnis der Prozesse Record-to-Report (R2R), Procure-to-Pay (P2P) und Order-to-Cash (O2C), einschließlich der damit verbundenen finanziellen Kontrollen.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Buchhaltern, Software-Ingenieuren, Datenspezialisten und Prüfern.
• Ein KI-erster Ansatz für die Arbeit, mit regelmäßiger Nutzung von Tools wie Claude Code oder Cursor und einer starken Vorliebe für die Automatisierung sich wiederholender Arbeitsabläufe.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten, technisches Eigentum und die Fähigkeit, in einem sich schnell bewegenden, sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten.

Schön zu haben:

• Erfahrung mit Ramp, Pigment, Metronome oder anderen nutzungsbasierten Abrechnungsplattformen.
• Vertrautheit mit Integrationen von Deel und HiBob.
• Erfahrung mit n8n, dbt oder BigQuery.
• Kenntnisse der SOX-Anforderungen oder IT-Allgemeinkontrollen (ITGC) in einem Pre-IPO- oder börsennotierten Unternehmen.
• Erfahrung im Aufbau oder in der Leitung von Finanzsystemen und Automatisierungsteams.

Vorteile:

• Remote-first Flexibilität: Arbeiten Sie remote von überall in Europa, mit Verfügbarkeit während der Mitteleuropäischen Zeit (MEZ) erforderlich.
• Berufliche Entwicklung: Zugang zu einem jährlichen Ermessensstipendium zur Unterstützung von Lernen und Fähigkeiten.
• Co-Working-Unterstützung: Erhalten Sie ein monatliches Co-Working-Stipendium, wenn Sie nicht in der Nähe eines Hauptbüros wohnen.
• Teambindung: Profitieren Sie von einem jährlichen Ermessensstipendium, um Kollegen zu treffen und berufliche Beziehungen zu stärken.
• Unternehmensweite Offsite: Nehmen Sie an einem jährlichen Teamtreffen an einem anderen Ort teil.
• Karrierewachstum: Möglichkeit, ein Team für Finanzsysteme und Automatisierung aufzubauen und schließlich zu leiten, während die Organisation wächst.
• Innovatives Umfeld: Arbeiten Sie mit modernsten KI-Technologien und helfen Sie dabei, wie finanzielle Abläufe automatisiert werden.
• Bedeutendes Eigentum: Übernehmen Sie Verantwortung für Kernsysteme, Integrationen, Kontrollen und Automatisierungsinitiativen mit direktem Einfluss auf die Unternehmensleistung.
• Kollaborative Kultur: Arbeiten Sie mit talentierten Fachleuten aus den Bereichen Finanzen, Daten, Automatisierung und Ingenieurwesen in einer globalen, KI-ersten Organisation zusammen.
• Inklusive Arbeitsplatz: Treten Sie einem Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei, der sich verpflichtet hat, faire Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten.

Wir schätzen Ihr Interesse und wünschen Ihnen viel Erfolg!