Intercompany Accountant

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Intercompany Accountant mit Sitz in der Schweiz.

Als Intercompany Accountant unterstützen Sie die internationalen Buchhaltungsoperationen der Gruppe und stellen sicher, dass intercompany Transaktionen über mehrere Einheiten hinweg genau und zeitgerecht durchgeführt werden. Sie konzentrieren sich auf Kosten-plus-Berechnungen, finanzielle Abstimmungen, Lösung von Abweichungen und Abschlussaktivitäten am Periodenende. In enger Zusammenarbeit mit lokalen Finanzteams und Stakeholdern der Gruppenfinanzierung helfen Sie, konsistente Buchhaltungspraktiken und zuverlässige Finanzberichterstattung aufrechtzuerhalten. Sie analysieren komplexe Finanzdaten, untersuchen Abweichungen und stellen sicher, dass Transaktionen den genehmigten Vereinbarungen und internen Kontrollen entsprechen. Diese praktische Rolle bietet die Möglichkeit, zu einer wachsenden internationalen Organisation beizutragen, die in einem schnelllebigen, nach dem Börsengang (IPO) tätigen Umfeld operiert. Sie helfen auch dabei, Buchhaltungsprozesse zu stärken und die finanzielle Infrastruktur hinter innovativen KI-Cloud-Technologien zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten

• Sie verwalten zugewiesene intercompany Buchhaltungsaktivitäten von der Datenvalidierung und Kostenberechnung über Abstimmungen, Buchungssätze und Berichterstattung am Periodenende und stellen die Einhaltung der festgelegten Richtlinien, Methoden und Kontrollanforderungen sicher.
• Kosten-plus-Berechnungen und intercompany Vereinbarungen
• Erstellen Sie End-to-End Kosten-plus-Berechnungen gemäß genehmigten intercompany Vereinbarungen, Methoden und Zuschlagsätzen.
• Extrahieren und validieren Sie Kostendaten, identifizieren Sie berechtigte Kosten und wenden Sie vereinbarte Verteilungsschlüssel, Ausschlüsse und Zuschläge an.
• Führen Sie detaillierte Berechnungstabellen mit klaren Verknüpfungen zu den Quellbuchhaltungsunterlagen und unterstützenden Dokumenten.
• Berechnen Sie periodische intercompany Gebühren und Anpassungen und bereiten Sie Buchungssätze zur Überprüfung und Genehmigung vor.
• Koordinieren Sie mit lokalen Finanzteams, um Kosteneingaben zu validieren und eine zeitgerechte Erfassung durch beide Parteien sicherzustellen.
• Stimmen Sie berechnete Gebühren mit fakturierten und erfassten Beträgen ab, untersuchen Sie Abweichungen und schlagen Sie Korrekturen vor.
• Unterstützen Sie die Dokumentation, die die Einhaltung der genehmigten intercompany Vereinbarungen und Kosten-plus-Methoden nachweist.
• Abstimmungen und Lösung von Abweichungen
• Unterstützen Sie monatliche intercompany Gewinn- und Verlustabstimmungen sowie vierteljährliche Bilanzabstimmungen unter Verwendung von NetSuite-Berichten und festgelegten Vorlagen.
• Vergleichen Sie Transaktionen und Salden zwischen Gruppeneinheiten nach Gegenpartei und Währung.
• Untersuchen Sie Unterschiede im Zusammenhang mit Zeitpunkten, Devisen, fehlenden Buchungen, falscher Codierung und anderen Buchungsproblemen.
• Folgen Sie lokalen Finanzteams nach, um unterstützende Informationen zu erhalten und ausstehende Punkte bis zur Klärung zu verfolgen.
• Bereiten Sie korrigierende Buchungssätze zur Überprüfung vor und buchen Sie genehmigte Anpassungen.
• Identifizieren Sie wiederkehrende Abweichungen, analysieren Sie deren Ursachen und empfehlen Sie praktische Korrekturmaßnahmen an den Intercompany Manager.
• Abschluss und Berichterstattung am Periodenende
• Vervollständigen Sie zugewiesene intercompany Buchhaltungsaktivitäten innerhalb der vereinbarten Fristen und des Gruppenabschlusskalenders.
• Führen Sie Abstimmungstracker, die ausstehende Unterschiede, Nachverfolgungsaktionen, verantwortliche Personen und Abhängigkeiten dokumentieren.
• Liefern Sie klare Erklärungen und unterstützende Nachweise für externe Prüfungen, interne Überprüfungen und finanzbezogene Anfragen.
• Kommunizieren Sie potenzielle Abschlussrisiken umgehend, wenn erforderliche Eingaben, Bestätigungen oder Korrekturen verzögert werden.
• SOX und interne Kontrollen
• Bereiten Sie einen zugewiesenen Teil der FSCP-REP Kontrollreihe im Zusammenhang mit intercompany Prozessen vor und dokumentieren Sie diese.
• Befolgen Sie die festgelegten Buchhaltungsrichtlinien, Kontrollanforderungen und Dokumentationsstandards.
• Leiten Sie wesentliche Abweichungen, ungewöhnliche Transaktionen und bedeutende Probleme an den Intercompany Manager weiter.

Anforderungen

• Der ideale Kandidat ist ein erfahrener Buchhaltungsprofi mit einer soliden Grundlage in der Hauptbuchhaltung, Abstimmungen und Abschlussprozessen am Monatsende.
• Sie sollten in der Lage sein, große Finanzdatensätze zu bearbeiten, Abweichungen zu untersuchen und mit internationalen Finanzteams zusammenzuarbeiten, während Sie Genauigkeit bewahren und strenge Fristen einhalten.
• Mindestens fünf Jahre Buchhaltungserfahrung, vorzugsweise in der intercompany Buchhaltung oder Hauptbuchhaltung innerhalb einer internationalen oder multi-entity Organisation.
• Praktische Erfahrung mit Kostenallokationen, intercompany Rückbelastungen oder Kosten-plus-Berechnungen ist von Vorteil.
• Ein Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Starke Excel-Kenntnisse, einschließlich SVERWEIS und Pivot-Tabellen.
• Erfahrung mit NetSuite oder einem vergleichbaren ERP-System; Erfahrung mit NetSuite ist bevorzugt.
• Solides Verständnis von Buchungssätzen, Kontenabstimmungen, Transaktionen in Fremdwährungen und Verfahren zum Monatsabschluss.
• Fähigkeit, große Finanzdatensätze zu analysieren, Muster in Abstimmungsunterschieden zu identifizieren und klare Ursachenanalysen zu dokumentieren.
• Starke Detailgenauigkeit und eine strukturierte Herangehensweise an wiederkehrende, fristgebundene Buchhaltungsaktivitäten.
• Starke schriftliche und mündliche Englischkenntnisse, mit der Fähigkeit, effektiv mit internationalen Finanzteams zu kommunizieren.
• Eine kollaborative Denkweise und die Bereitschaft, Kollegen in verschiedenen Einheiten und Zeitzonen zu unterstützen.
• Anpassungsfähigkeit und Selbstbewusstsein in einem sich schnell ändernden, internationalen, nach dem IPO tätigen Umfeld, in dem Prozesse und Verantwortlichkeiten sich entwickeln können.

Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Ein Vergütungspaket, das Ihre Erfahrung und Ihren Beitrag widerspiegelt.
• Karriereentwicklung: Möglichkeiten für berufliches Wachstum, kontinuierliches Lernen und Entwicklung von Fähigkeiten.
• Flexibilität und Eigenverantwortung: Autonomie bei der Verwaltung von Verantwortlichkeiten in einem sich entwickelnden internationalen Umfeld.
• Kollaborative Kultur: Arbeiten Sie mit talentierten Kollegen in einem innovativen, international verteilten Team zusammen.
• Bedeutender Einfluss: Tragen Sie zu den finanziellen Operationen bei, die fortschrittliche KI- und Cloud-Infrastrukturprojekte unterstützen.
• Internationale Exposition: Arbeiten Sie mit Finanzstakeholdern in mehreren Einheiten und Ländern zusammen.
• Hybrid- und Remote-Arbeitsoptionen: Hybridarbeit in den Niederlanden oder im Vereinigten Königreich, mit Remote-Arbeit aus anderen europäischen Ländern verfügbar.
• Inklusive Arbeitsplatz: Treten Sie einem Arbeitgeber mit Chancengleichheit bei, der sich für Vielfalt und Inklusion einsetzt.