Income Reconciliation Accountant

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Income Reconciliation Accountant mit Sitz in der Schweiz. Übernehmen Sie die Verantwortung für die Einkommensabstimmung und die Integrität finanzieller Daten in einer mission-orientierten Organisation mit einem vielfältigen, internationalen Betriebsumfeld. In dieser Rolle überwachen Sie hochvolumige Transaktionen über digitale Zahlungsplattformen und stellen sicher, dass die Einkommensaufzeichnungen genau, vollständig und mit den Buchhaltungs- und Fundraising-Systemen abgestimmt sind. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung zuverlässiger Finanzberichterstattung, unterstützen Audits und stärken interne Kontrollen. In enger Zusammenarbeit mit Fundraising- und Finanzkollegen helfen Sie, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Berichtsqualität zu verbessern und Möglichkeiten zur Automatisierung zu identifizieren.

Verantwortlichkeiten

• Einkommensplattformen und Abstimmung: Empfehlen Sie geeignete Einkommensplattformen und Zahlungsgateways, einschließlich der zugehörigen Arbeitsabläufe, und stimmen Sie Spenden, Zuschüsse und andere eingehende Zahlungen über Plattformen wie Stripe, PayPal, Global Payments und BBMS ab.
• Finanzunterlagen und Buchhaltung: Erfassen Sie Einnahmetransaktionen, Zahlungsbearbeitungsgebühren und Buchungseinträge genau und zeitnah im Buchhaltungssystem. Halten Sie aktuelle Aufzeichnungen im CRM und stellen Sie sicher, dass die finanziellen Daten über Systeme hinweg übereinstimmen.
• Spenderberichterstattung: Bereiten Sie jährliche Beitragsabrechnungen für Spender vor und unterstützen Sie die Kommunikation mit Spendern, jährliche Überprüfungen und andere erforderliche Prüfungsaktivitäten.
• Compliance und interne Kontrollen: Stellen Sie sicher, dass Einkommensaufzeichnungen und Abstimmungsverfahren den geltenden Rechnungslegungsstandards, Steuerregeln, gesetzlichen Anforderungen, Spenderverpflichtungen und internen Richtlinien entsprechen.
• Audit und Finanzberichterstattung: Stellen Sie unterstützende Dokumentationen und Antworten für Audits bereit, helfen Sie bei den Abschlussaktivitäten am Periodenende und bereiten Sie einkommensbezogene Informationen für das Managementbuchhaltungsteam vor.
• System- und Prozessverbesserung: Verbessern Sie Buchhaltungssysteme, Berichtsprozesse und finanzielle Datenstrukturen, um Genauigkeit, Konsistenz und Effizienz zu steigern.
• Berichterstattung und Analytik: Verwenden Sie Excel, Google Sheets und andere relevante Tools, um Abstimmungsberichte, Analysen, Berichtspakete und finanzielle Kontrollen zu entwickeln.
• Automatisierung und Standardisierung: Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Vereinfachung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und erstellen Sie praktische Vorlagen, Dashboards, Checklisten und Prozessdokumentationen zur Reduzierung manueller Fehler.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Arbeiten Sie eng mit Fundraising- und Finanzteams zusammen, um Unstimmigkeiten zu klären und sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen über verschiedene Plattformen und Systeme hinweg konsistent bleiben.

Anforderungen

• Buchhaltungskenntnisse: Verständnis der relevanten Rechnungslegungsstandards und Prinzipien der Finanzberichterstattung. Kenntnisse der IFRS sind wünschenswert.
• Internationale Buchhaltungsexpertise: Vertrautheit mit verschiedenen GAAP-Rahmenwerken oder gesetzlichen Umgebungen ist von Vorteil, insbesondere in Bezug auf Hongkong, Festlandchina, Vietnam, das Vereinigte Königreich, die Vereinigten Staaten oder Australien.
• Abstimmungs- und analytische Fähigkeiten: Starke Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu untersuchen, komplexe Abstimmungen zu verwalten und genaue Finanzunterlagen zu führen.
• Tabellenkalkulationsexpertise: Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Google Sheets, einschließlich komplexer Abstimmungen, Datenanalysen und Berichterstattung.
• Buchhaltungssysteme: Vertrautheit mit Sun Accounting oder vergleichbaren ERP- und Buchhaltungsplattformen wie NetSuite.
• Berichtswesen und Datentools: Erfahrung mit Tableau, Power BI, Power Query oder ähnlichen Datenanalyse- und Reporting-Tools ist von Vorteil.
• Prozessverbesserungsmentalität: Fähigkeit, Ineffizienzen zu identifizieren, standardisierte Arbeitsabläufe zu entwickeln und Kontrollen sowie Berichtsverfahren zu verbessern.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Starke organisatorische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv über Finanz- und Fundraising-Teams hinweg zu koordinieren.
• Arbeitsstil: Eine proaktive, zuverlässige und methodische Herangehensweise mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Genauigkeit in einem schlanken organisatorischen Umfeld aufrechtzuerhalten.

Vorteile

• Beschäftigungsart: Vollzeitstelle.
• Arbeitsanordnung: Die ursprüngliche Ausschreibung identifiziert eine hybride Anordnung in Sheung Wan, Hongkong. Die Arbeitsanordnung, die für Kandidaten mit Sitz in Polen gilt, wurde nicht spezifiziert und sollte bestätigt werden.
• Gehalt und Vergütung: Nicht spezifiziert; Gehaltsspanne, Währung und etwaige zusätzliche Vergütungen sollten bestätigt werden.
• Gesundheitsversorgung und Versicherung: Nicht spezifiziert.
• Bezahlter Urlaub und Altersvorsorgeleistungen: Nicht spezifiziert.
• Berufliche Entwicklung: Möglichkeiten zur Entwicklung durch Verbesserungen der Buchhaltungssysteme, Finanzberichterstattung, Abstimmung und internationale Compliance-Arbeiten können für die Rolle relevant sein; formale Entwicklungsleistungen sind nicht spezifiziert.
• Mission-orientiertes Umfeld: Die Rolle unterstützt die Integrität und Effektivität einer Organisation, die sich für eine Tierschutzmission einsetzt.
• Inklusive Arbeitsumgebung: Die ursprüngliche Ausschreibung drückt das Engagement aus, Kandidaten aus unterschiedlichen Hintergründen willkommen zu heißen und ein integratives Umfeld zu fördern.