Global Director - Accounts Payable

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Global Director – Accounts Payable mit Sitz in der Schweiz.

Als Global Director – Accounts Payable werden Sie die globale Procure-to-Pay (P2P) Funktion leiten, die das Rechnungswesen, die Beschaffungsoperationen und die finanzielle Prozessgovernance über mehrere Länder und Einheiten hinweg überwacht. Sie werden konsistente Richtlinien festlegen, interne Kontrollen stärken und sicherstellen, dass Einkaufs- und Zahlungsprozesse effizient, genau und konform sind.

Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Finanzen, Recht, Steuern, Treasury, IT und operativen Teams zusammen, um die Prozessstandardisierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung in der gesamten Organisation voranzutreiben. Zudem werden Sie die Leistung der Shared Services überwachen, das Vendor Management optimieren und die Transparenz durch zuverlässige Berichterstattung und messbare Servicelevels erhöhen.

Zusätzlich spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Integration erworbener Unternehmen, indem Sie die bestehenden Prozesse mit globalen Standards in Einklang bringen und die betriebliche Kontinuität sicherstellen.

Accountabilities:

• Leitung der globalen Procure-to-Pay-Operationen: Verantwortung für den End-to-End P2P-Prozess, einschließlich Beschaffungsanfragen, Bestellanforderungen, Unterstützung bei der Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferanten-Onboarding, Rechnungsbearbeitung, Genehmigungsworkflows, Zahlungsabwicklung, Ausnahmeverwaltung, Anfragen von Lieferanten und Monatsabschlussaktivitäten im Rechnungswesen.
• Festlegung globaler Richtlinien und Governance: Entwicklung und Implementierung konsistenter Beschaffungs- und AP-Richtlinien, Verfahren, Genehmigungsmatrizen, Einkaufsgrenzen, Anforderungen an bevorzugte Lieferanten, Service-Level-Agreements und Leistungskennzahlen über Länder und Shared Services-Teams hinweg.
• Stärkung finanzieller Kontrollen und Compliance: Aufrechterhaltung robuster Kontrollen über die Auswahl von Lieferanten, Stammdaten von Lieferanten, Trennung der Aufgaben, Änderungen von Bankdaten, doppelte Zahlungen, Betrugsprävention, Genehmigungen von Käufen, Zahlungsautorisierungen, Vertragsdokumentation und Aufbewahrung von Unterlagen.
• Optimierung von Beschaffungs- und Zahlungsprozessen: Leitung von Initiativen zur Zentralisierung, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen zur Reduzierung manueller Arbeiten, Verbesserung der Genauigkeit, Beschleunigung der Bearbeitungszeiten und Steigerung der betrieblichen Effizienz.
• Überwachung von Systemen und Workflow-Automatisierung: Förderung von Verbesserungen in Bezug auf ERP-gestützte Kontrollen, Beschaffungsaufnahme-Tools, Lieferantenportale, optische Zeichenerkennung (OCR), Abgleich von Bestellungen, Genehmigungsworkflows und Integrationen von Reise- und Ausgabenmanagement (T&E).
• Management der Leistung von Shared Services: Überwachung der operativen Produktivität, der Verarbeitungsgenauigkeit, des Rechnungsalters, der Bearbeitungszeiten, der Einhaltung von Bestellungen, der offenen Arbeitswarteschlangen und der Eskalationslösung zur Gewährleistung einer konsistenten Servicebereitstellung.
• Überwachung von Unternehmenskarte und Ausgabenmanagement: Verwaltung der Unternehmenskartenadministration, der Ausgabenlimits, der Genehmigungskontrollen, der Transaktionsabstimmung, der Einhaltung der Ausgabenrichtlinien und der zeitgerechten Bearbeitung von Mitarbeitererstattungen.
• Koordination funktionsübergreifender Aktivitäten: Zusammenarbeit mit den Abteilungen Recht, Steuern, Treasury, Buchhaltung, IT, Betrieb und lokalen Finanzteams, um die angemessene Einhaltung von Lieferanten, steuerliche Dokumentation, Zahlungsgenauigkeit, Vertragsübersicht und Systemausrichtung sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Integration von Akquisitionen: Leitung der Integration von Beschaffungs- und AP-Operationen für erworbene Unternehmen durch Bewertung bestehender Prozesse, Migration von Lieferantendaten, Angleichung von Genehmigungsworkflows, Implementierung globaler Richtlinien und Stabilisierung von Einkaufs- und Zahlungsaktivitäten.
• Verbesserung von Berichterstattung und finanzieller Sichtbarkeit: Sicherstellung, dass die AP-Unterlagen vollständig, genau und aktuell sind, um zuverlässige Informationen für Finanzplanung und -analyse (FP&A), Cash-Management, operative Überwachung und strategische Entscheidungsfindung bereitzustellen.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Governance, Risikominderung, Erhöhung der Automatisierung, Stärkung der Verantwortlichkeit und Etablierung skalierbarer Prozesse, die das Wachstum der Organisation unterstützen.

Requirements:

• Bildung: Ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Beschaffung oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
• Berufserfahrung: Mindestens acht Jahre Erfahrung in Beschaffung, Rechnungswesen, Procure-to-Pay-Operationen, Shared Services, Buchhaltungsoperationen oder Führung von Finanzprozessen.
• Globale Betriebsexpertise: Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung finanzieller oder beschaffungsbezogener Prozesse über mehrere Länder, rechtliche Einheiten oder komplexe Organisationsstrukturen hinweg.
• Wissen in Beschaffung und AP: Starkes Verständnis des gesamten P2P-Lebenszyklus, einschließlich Lieferanten-Onboarding, Einkaufssteuerungen, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsworkflows, Ausgabenmanagement und Governance von Lieferantenbeziehungen.
• Systeme und Technologie: Erfahrung mit ERP-Systemen, Beschaffungsplattformen, Workflow-Automatisierung, Verwaltung von Lieferantenstammdaten und technologiegestützten finanziellen Kontrollen.
• Interne Kontrollen und Risikomanagement: Nachgewiesene Fähigkeit, robuste finanzielle Kontrollen zu etablieren und aufrechtzuerhalten, Einkaufsrichtlinien durchzusetzen, Betrug zu verhindern, Zahlungsrisiken zu managen und Compliance-Anforderungen zu unterstützen.
• Prozessumwandlung: Erfahrung in der Leitung von Prozessverbesserungen, Standardisierungen, Zentralisierungen und Automatisierungsinitiativen in globalen oder komplexen Organisationen.
• Führung von Shared Services: Fähigkeit, die operative Leistung durch messbare Servicelevels, Produktivitätsindikatoren, Qualitätskennzahlen, Bearbeitungszeiten und effektive Eskalationsverfahren zu steuern.
• M&A-Integration: Erfahrung in der Integration von Beschaffung, Rechnungswesen, Lieferantendaten und finanziellen Workflows nach Akquisitionen ist von Vorteil.
• Analytisches und strategisches Denken: Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, operative Daten in umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen, Ineffizienzen zu identifizieren und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.
• Stakeholder-Management: Ausgezeichnete Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, globale und lokale Stakeholder in den Bereichen Finanzen, Recht, Steuern, Treasury, IT und Betrieb auszurichten.
• Führung und Verantwortlichkeit: Ein strukturierter, ergebnisorientierter Ansatz, mit der Fähigkeit, klare Governance zu etablieren, organisatorische Veränderungen voranzutreiben, konkurrierende Prioritäten zu managen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
• Persönliche Eigenschaften: Hohe Integrität, Detailgenauigkeit, gesundes Urteilsvermögen, Anpassungsfähigkeit und ein Engagement für operative Exzellenz in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Benefits:

• Remote-Arbeitsmöglichkeit: Die Position wird als remote innerhalb der berechtigten geografischen Region ausgeschrieben, mit dem Standort in Irland und Europa.
• Internationale Reichweite: Leitung globaler Beschaffungs- und Rechnungswesenoperationen über mehrere Länder, Einheiten und Shared Services-Teams hinweg.
• Strategischer Einfluss auf die Führung: Gestaltung globaler Finanzprozesse, Einfluss auf die operative Governance und direkte Mitwirkung an Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit des Unternehmens.
• Technologie und Innovation: Förderung der Einführung von Automatisierung, modernen ERP-Funktionen und digitalen Beschaffungstools zur Transformation der Finanzoperationen.
• Berufliches Wachstum: Entwicklung von Fachkenntnissen in globaler Finanzführung, Beschaffungsumwandlung, Optimierung von Shared Services und Integration nach Akquisitionen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit verschiedenen internationalen Teams in den Bereichen Finanzen, Recht, Steuern, Treasury, IT und Betrieb.
• Kultur der kontinuierlichen Verbesserung: Beitrag zu einem Umfeld, das sich auf operative Exzellenz, Innovation, Integrität und die Verbesserung etablierter Prozesse konzentriert.