Accountant (m/f/d)

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Buchhalter (m/w/d) mit Sitz in der Schweiz. Als Buchhalter spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Pflege genauer Finanzunterlagen und unterstützen die Buchhaltungsoperationen deutscher Gesellschaften innerhalb einer internationalen Softwaregruppe. Sie überwachen die täglichen Buchhaltungsaktivitäten, tragen zu den Monats- und Jahresabschlüssen bei und stellen die Einhaltung der deutschen Rechnungslegungsstandards und Steuervorschriften sicher. In enger Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, externen Steuerberatern und Lohnanbietern helfen Sie, zuverlässige Finanzberichte zu liefern und starke interne Kontrollen aufrechtzuerhalten. Sie tragen auch zur Budgetierung, zur Analyse von Abweichungen und zur Überwachung der finanziellen Leistung bei, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu unterstützen. Diese vollständig remote Möglichkeit bietet ein praxisnahes Umfeld, in dem Sie bestehende Prozesse verbessern, Struktur in die Finanzoperationen bringen und Verantwortung für bedeutende Aufgaben übernehmen können. Es ist eine hervorragende Gelegenheit für einen detailorientierten Buchhaltungsprofi, der innerhalb eines internationalen, unternehmerischen und kollaborativen Teams wachsen möchte.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung der täglichen Buchhaltungsaktivitäten für deutsche Rechtsträger, um genaue, vollständige und zeitgerechte Finanzunterlagen sicherzustellen.
• Unterstützung der Monats- und Jahresabschlussverfahren, einschließlich Buchungssätze, Buchhaltungsanpassungen und Finanzanalysen.
• Vorbereitung von Bilanzabstimmungen und Unterstützung bei der Überprüfung von Kontoständen zur Sicherstellung von Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Nachverfolgung von Lieferanten bezüglich fehlender Rechnungen, Vorbereitung von Kostenrückstellungen und Mitwirkung an Gewinn- und Verlustüberprüfungen.
• Bearbeitung von Lieferantenzahlungen und Banküberweisungen, wobei die entsprechenden Genehmigungen und internen Verfahren eingehalten werden.
• Abstimmung von konzerninternen Transaktionen und Untersuchung von Abweichungen zur Aufrechterhaltung konsistenter Finanzunterlagen über die Gesellschaften hinweg.
• Vorbereitung der deutschen Umsatzsteuervoranmeldungen und Unterstützung bei der Lohnsteueranmeldung in Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern und Steuerberatern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen gemäß den Anforderungen des Handelsgesetzbuchs (HGB) sowie bei gesetzlichen Prüfungen und Steuererklärungen.
• Aufrechterhaltung und Stärkung interner finanzieller Kontrollen, Buchhaltungsverfahren und Compliance-Praktiken.
• Überprüfung und Verbesserung bestehender Buchhaltungsprozesse, Lösung offener Punkte, Bereinigung historischer Kontenabweichungen und Etablierung effizienterer Finanzabläufe.
• Vorbereitung finanzieller KPIs und Managementberichte, Validierung der Daten genauigkeit und Konsistenz vor der Einreichung.
• Unterstützung der monatlichen Abweichungsanalyse durch den Vergleich tatsächlicher Ergebnisse mit Budgets und Prognosen, Untersuchung von Abweichungen und Bereitstellung relevanter Einblicke.
• Zusammenarbeit mit dem breiteren Finanzteam bei täglichen Buchhaltungsoperationen, Berichterstattungsaktivitäten, Prozessverbesserungen und Sonderprojekten.

Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, einschließlich praktischer Verantwortung für deutsche Buchhaltungspraktiken nach HGB und deutschen Steueranforderungen.
• Erfahrung in der Software-, Technologie- oder Software-as-a-Service (SaaS)-Branche.
• Solides Verständnis der periodengerechten Buchhaltung, finanzieller Abstimmungen, Buchungssätze, Abschlussverfahren und Finanzberichterstattung.
• Praktisches Wissen über deutsche Umsatzsteueranforderungen und Vertrautheit mit Lohnsteueranmeldungen und gesetzlichen Berichtspflichten.
• Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, mit der Fähigkeit, sicher mit Finanzdaten und Buchhaltungsberichten zu arbeiten.
• Erfahrung mit NetSuite oder ähnlichen Buchhaltungs- und Enterprise-Resource-Planning-Systemen ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Rechtsträger oder der Mehrwährungsbuchhaltung ist ein Plus.
• Eine berufliche Qualifikation in Buchhaltung, Buchführung oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert.
• Starke Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, mit dem Engagement, hohe Standards in der finanziellen Dokumentation und Berichterstattung aufrechtzuerhalten.
• Eine proaktive, problemlösende Denkweise und die Bereitschaft, historische Buchhaltungsprobleme zu lösen, unvollständige Unterlagen zu organisieren und bestehende Prozesse zu verbessern.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten effektiv zu managen und Verantwortung in einem vollständig remote Umfeld zu übernehmen.
• Starke Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, proaktiv mit Kollegen, externen Beratern und Dienstleistern in Remote-Teams zusammenzuarbeiten.
• Neugier, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, neue Systeme zu lernen, Verantwortlichkeiten zu erweitern und sich im Laufe der Zeit beruflich weiterzuentwickeln.
• Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
• Wohnsitz in Europa und rechtliche Erlaubnis, im Wohnsitzland zu arbeiten. Ein Wohnsitz in oder nahe Berlin ist von Vorteil.

Vorteile

• Vollständig remote Arbeitsarrangement: Arbeiten Sie remote von einem berechtigten Standort innerhalb Europas.
• Internationales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit Finanzfachleuten und Stakeholdern innerhalb einer internationalen Softwaregruppe.
• Unternehmerische Teamkultur: Profitieren Sie von einem praxisnahen Umfeld, das Eigenverantwortung, Initiative und praktische Problemlösung fördert.
• Berufliche Entwicklung: Erweitern Sie Ihr Buchhaltungswissen und gewinnen Sie Einblicke in internationale Finanzoperationen, Berichterstattung und Prozessverbesserung.
• Bedeutende Verantwortlichkeiten: Übernehmen Sie Verantwortung für die täglichen Buchhaltungsaktivitäten und tragen Sie direkt zur Genauigkeit und Effizienz der Finanzoperationen bei.
• Karrierewachstumschancen: Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und übernehmen Sie zusätzliche Verantwortlichkeiten, während Sie Erfahrung sammeln.
• Kollaboratives Finanzteam: Arbeiten Sie eng mit Finanzkollegen, externen Steuerberatern und Lohnanbietern zusammen.
• Organisatorische Stabilität: Genießen Sie die Möglichkeit, innerhalb einer etablierten internationalen Gruppe zu arbeiten und gleichzeitig die Vorteile eines agilen, unternehmerischen Teams zu nutzen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Gehalt und weitere finanzielle Vorteile werden im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bestätigt.
• Zusätzliche Vorteile: Gesundheitsversorgung, bezahlter Urlaub, Rentenbeiträge, Ausstattungszulagen und andere Beschäftigungsvorteile unterliegen den geltenden Beschäftigungsbedingungen und sollten mit dem einstellenden Unternehmen bestätigt werden.