Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère des activités administratives et financières pour un foyer privé international.
- Unternehmen: Travaille pour une entreprise de renom dans un environnement international.
- Vorteile: Horaires flexibles, mission stable et environnement stimulant.
- Weitere Informationen: Poste autonome avec des responsabilités élevées et des projets variés.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences en gestion tout en travaillant dans un cadre dynamique.
- Qualifikationen: Anglais courant, expérience en administration et compétences organisationnelles requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 CHF pro Monat.
Pour le compte d'un foyer privé international, nous recherchons une personne de confiance, organisée et discrète afin d'assurer la gestion de diverses activités administratives, financières et organisationnelles.
Ce rôle polyvalent implique le suivi des affaires personnelles, la coordination des intervenants externes, la gestion administrative courante ainsi qu'un soutien à différents projets nécessitant rigueur, autonomie, sens des priorités et une parfaite confidentialité.
La personne recherchée apprécie les environnements exigeants et sait faire preuve d'initiative.
Elle est capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d'anticiper les besoins et de trouver des solutions efficaces aux situations du quotidien.
- Responsabilités
- Assurer le suivi administratif général et coordonner les échanges avec les prestataires, artisans et partenaires locaux.
- Gérer la facturation, les dépenses, le suivi comptable courant et diverses tâches administratives financières.
- Organiser et suivre différentes démarches personnelles et projets en veillant au respect des délais.
- Rechercher des informations, coordonner des activités et apporter un soutien administratif à divers projets.
- Anticiper les besoins, assurer les relances nécessaires et garantir le bon avancement des dossiers.
- Contribuer au bon fonctionnement général du foyer en gérant les aspects pratiques et organisationnels.
- Profil
- Anglais courant à bilingue, avec une excellente aisance à l'oral et à l'écrit. Un niveau proche de celui d'un locuteur natif constitue un atout majeur.
- Très bonne maîtrise du français permettant d'interagir de manière autonome avec différents interlocuteurs locaux.
- Formation supérieure ou parcours académique à dimension internationale apprécié.
- Expérience confirmée dans l'assistanat, l'administration, la coordination de projets ou la gestion de dossiers financiers.
- Solides compétences en organisation, gestion administrative et suivi comptable.
- Aisance avec l'environnement Mac et les outils informatiques usuels.
- Personnalité proactive, fiable, autonome et orientée solutions.
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du service.
- Bénéfices
- Environnement de travail international, stimulant et varié.
- Fonction autonome avec un haut niveau de responsabilité.
- Mission temporaire de longue durée avec une perspective de collaboration stable et pérenne.
- Activités diversifiées mêlant administration, finance, coordination et gestion de projets.
- Horaires principalement en seconde partie de journée, avec flexibilité selon les besoins.
- Cadre de travail privilégié dans la région de Vevey-Montreux.
- Informations de contact
Pour toute question concernant cette offre d'emploi (référence : JN -102026-1192055), vous pouvez contacter Mélissa Quidort au ***.
À propos de nous
Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde.
Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs.
Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines.
Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes.
Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.
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Assistant(e) personnel(le) – Gestion de foyer privé et affaires personnelles (50-60%) in Vevey Arbeitgeber: Jobeo
Adecco Valais Permanent ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten im Bereich der Metallkonstruktion geschätzt werden. Mit modernen Werkzeugen und einem engagierten Team fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während wir Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Anstellungsbedingungen bieten. Nutzen Sie die Chance, Teil eines angesehenen Unternehmens in der Region Valais zu werden, das sich für die Entwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Nutze Praktikumsportale
Schau dir spezielle Praktikumsportale für das Personalmanagement an, wo temporäre Stellen ausgeschrieben werden. Websites wie JobRadar oder jobs.ch sind super, um schnell passende Angebote zu finden.
✨Networking in der HR-Community
Besuche lokale HR-Events oder Meetups. Der Austausch mit Leuten in der Branche hilft dir, Tipps zu erhalten und möglicherweise sogar einen Zugang zu temporären Stellen zu finden, bevor sie ausgeschrieben sind.
✨Direkte Ansprache von Unternehmen
Das ist eine super Strategie für temporäre Stellen, wo oft kurzfristig Bedarf besteht.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Seite einzureichen, wenn Jobeo ein passendes Angebot hat. Dort hast du die beste Chance, gesehen zu werden und direkt in Kontakt mit unseren Recruitern zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) personnel(le) – Gestion de foyer privé et affaires personnelles (50-60%) in Vevey mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Gib kaschs för Personalmanagement:Wenn du dich für die Stelle im Personalmanagement bewirbst, mach sicher, dass du deine Erfahrungen im Recruiting oder in der Mitarbeiterentwicklung ganz klar erläuterischs. Zeig, wie du Teams unterstützt und was dich an der Arbeit mit Menschen reizt.
Zeig uns deine Flexibilität:Da es sich um eine temporäre Anstellung handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du anpassungsfähig und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren konntest.
Persönliches Anschreiben:Schreib ein persönliches und motivierendes Anschreiben, das zeigt, weshalb du Interesse an dieser temporären Position hast und was du uns bieten kannst. Nimm Bezug auf das Team und die Projekte, an denen du interessiert bist.
Nenn relevante Zertifikate:Falls du spezifische Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Personalmanagement hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen. Sie können dir helfen, dich von andere Bewerber abzuheben und zeigen deine Fachkenntnis.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobeo vorbereitet
✨Bereit für die Herausforderungen im Personalmanagement
Im Personalmanagement geht's oft um die Analyse von Bewerberprofilen und das Finden des perfekten Matches. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Leuten zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur Fähigkeiten, sondern auch eine gute Teamfähigkeit mitbringst.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Als temporäre Kraft im Personalmanagement kannst du in unterschiedlichen Situationen und mit verschiedenen Teams arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft testen. Zeig, dass du schnell in neue Rollen reinwachsen und dich auf verschiedene Teams einstellen kannst.
✨Benehmen wie ein Vermieter – Klarheit über deine Verfügbarkeiten
In der temporären Anstellung wird oft viel Wert auf deine Verfügbarkeit gelegt. Sei also darauf vorbereitet, konkret zu erklären, wann du beginnen kannst und wie flexibel du mit Arbeitszeiten bist. Je klarer du dies kommunizierst, desto eher schaffen wir es, die Erwartungen aneinander anzupassen.
✨Zeig deine Leidenschaft für das Personalmanagement
Personalmanagement ist mehr als nur Verwaltung. Es geht um Menschen! Teile deine Begeisterung für die Branche, vielleicht durch aktuelle Trends, die dich interessieren. Das zeigt, dass du nicht nur ein Job suchst, sondern auch wirklich motiviert bist und für deine Arbeit brennst.
