Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Backoffice und unterstütze bei administrativen und finanziellen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Team mit über 60 engagierten Fachkräften.
- Vorteile: Vielseitiges Arbeitsumfeld, Eigenverantwortung und Raum für kreative Ideen.
- Weitere Informationen: Spaß und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Rolle entsprechend deinen Stärken weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – organisiert, zuverlässig und mit einem guten Gespür für Zahlen und Abläufe. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne vielseitig und fühlst dich sowohl bei administrativen Aufgaben als auch im Umgang mit Zahlen wohl? Du packst dort mit an, wo gerade Unterstützung gefragt ist, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und bringst gerne eigene Ideen ein? Als kaufmännische:r Allrounder:in in unserem Backoffice unterstützt du unser Team in verschiedenen administrativen, finanziellen und organisatorischen Themen.
Dabei übernimmst du Verantwortung im Tagesgeschäft, arbeitest eng mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
Bei uns wirst du:
- unser kaufmännisches Backoffice mitorganisieren und dafür sorgen, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren
- unser Rechnungswesen bei operativen Aufgaben unterstützen und bei Fakturierung sowie Auswertungsaufgaben mitarbeiten
- interne Projekte und organisatorische Themen begleiten und Projektverantwortliche administrativ unterstützen
- bei Ausschreibungen und Angeboten mitarbeiten und unser Bid Management punktuell unterstützen
- bestehende Prozesse hinterfragen, Verbesserungen einbringen und Abläufe gemeinsam mit uns weiterentwickeln
- je nach deinen Stärken, Interessen und Erfahrungen zusätzliche Verantwortung übernehmen
Du kennst dich unter anderem aus mit:
- kaufmännischen und administrativen Abläufen und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
- Zahlen und finanziellen Themen und arbeitest dabei genau, zuverlässig und strukturiert
- digitalen Tools und Systemen und findest dich schnell in neuen Anwendungen zurecht
- der Organisation und Koordination unterschiedlicher Aufgaben und setzt Prioritäten selbstständig
- der Optimierung von Prozessen und hast Freude daran, Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten
Das bringst du mit:
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- einige Jahre Berufserfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion, im Backoffice oder in einem vergleichbaren Umfeld
- eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv einzubringen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gemeinsam wachsen, gemeinsam gewinnen! Über 60 engagierte Fachkräfte bilden das Herz unseres Erfolgs. Bei uns erwartet dich ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und Raum, Dinge mitzugestalten. Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und kannst deine Rolle entsprechend deinen Stärken und Interessen weiterentwickeln. Wir bieten dir ein modernes, teamorientiertes Umfeld, in dem deine Ideen willkommen sind und du Verantwortung übernehmen kannst. Und das Beste: Der Spass kommt dabei nie zu kurz!
Mach den ersten Schritt ganz unkompliziert: Schick uns einfach dein CV über Jobeagle. So können wir dir schnell Feedback geben, ob es passt, und direkt im Jobchat oder telefonisch mit dir ins Gespräch kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zu deiner Eignung melde dich gerne bei Pascal unter +41 62 836 30 70 (Zentrale). Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Kaufmännische:r Allrounder / Backoffice (a) in Aarau Arbeitgeber: Jobeagle
Die Stiftung Loogarten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine herzliche und empathische Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch das persönliche Wachstum unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Fringe Benefits und einer ausgewogenen Work-Life-Balance in einer naturnahen Umgebung, die das Wohlbefinden aller fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Allrounder / Backoffice (a) in Aarau erhalten könntest
✨Direkt in die Läden gehen
Im Einzelhandel ist der persönliche Kontakt mega wichtig! Schnapp dir deine Bewerbungsunterlagen und gehe direkt in die Läden, die dich interessieren. Frag nach einem Vorstellungsgespräch oder gib deine Unterlagen direkt ab – viele Stellen werden nicht mal online ausgeschrieben!
✨Karrierenetzwerke nutzen
Mach dich in Karrierenetzwerken für den Einzelhandel stark! Plattformen wie XING bieten oft regionale Gruppen und Events für Einzelhandelsspezialisten an. Dort kannst du interessante Kontakte knüpfen und vielleicht sogar jemanden kennenlernen, der dir einen Einstieg in deine Wunschposition bei Jobeagle verschaffen kann.
✨Saisonale Jobs im Blick behalten
Im Einzelhandel kommen oft saisonale Bewerbungsfenster – gerade zur Weihnachtszeit oder während Schlussverkäufen. Halte Ausschau nach solchen Möglichkeiten und nutze die Chance, bei Jobeagle ins Gespräch zu kommen. So kannst du dich nicht nur als Bewerber, sondern auch als motivierter Mitarbeiter zeigen!
✨Besondere Events besuchen
Schau, ob es Branchenevents oder Messen gibt, die sich auf den Einzelhandel konzentrieren. Dort kannst du nicht nur die aktuellen Trends erfahren, sondern auch direkt mit Recruitern von Jobeagle quatschen. Am besten du bereitest ein paar persönliche Fragen oder deine Ideen vor, damit du in Erinnerung bleibst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Allrounder / Backoffice (a) in Aarau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beton dini Erfahrung im Verkauf:Im Einzelhandel chamer viel aus verschiedene Verkaufsweis und Kundendienstfähigkeiten zeige. Sorg für, dass dini CV konkrete Beispiel wie z. B. Verkaufszahlen oder gluete Kundenerfahrige enthaltet. Das macht dini Bewerbung starker und zeigt, dass du weisch, wie mer im Verkauf erfolgreich isch.
Persönlichkeitsmerkmale und Motivation:Im Einzelhandel spielt die Persöndlichkeit e riesige Rolle. Heb dini Motivation, mit Menschen z'autsue und en exzellente Kundendienst z'bie, im Bewerbungsschreiben hervor. Erklär, warüm du für die Rolle brennsch und wie du Kundebeziehungen pflegsch.
Referenze anfüege:Wenn du schon Erfahrung im Einzelhandel hesch oder in ähnlichen Bereich, vergiss nöd Referenze z'beiläge. Das könnt z. B. e ehemaliger Chef oder Kollege sii, wo über dini Fähigkeiten lobe cha. Das gibt de Personalverantwortliche e besseres Bild vo dir.
Verkufts-Portfolio oder Erfolge:Falls du spezifisch Verkaufsziele erreicht hesch oder besondere Erfolge im Verkaufsbereich gmacht hesch, erklär die im Detail. En Verkaufs-Portfolio, wo dine Erfolge und Fähigkeiten visualisiert, kann dir helfen, dich vo andere Bewerber abzugrenzen. Denk dra, dass wir nur die besten Talente bei Jobeagle suchen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobeagle vorbereitet
✨Bereite dich auf praktische Kundengespräche vor
Im Einzelhandel ist der direkte Umgang mit Kunden zentral. Übe, wie du Kundenfragen beantwortest und wie du Produkte überzeugend präsentierst. Vielleicht kannst du sogar Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken!
✨Kenntnisse über Produkte demonstrieren
Stelle sicher, dass du dich gut über die Produkte des Unternehmens informiert hast. Wenn es spezielle Marken oder Artikel gibt, die verkauft werden, bringe praktische Beispiele oder Argumente, wo du diese Produkte im Verkauf als besonders nützlich empfindest. Das zeigt, dass du wirklich Interesse hast und weisst, wovon du sprichst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
In einer Vollzeitstelle im Einzelhandel kann es schnell stressig werden, besonders in Stoßzeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und darauf hinzuweisen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist. Arbeitgeber suchen oft nach Menschen, die gut mit anderen zusammenarbeiten können.
✨Kundenorientierte Denkweise zeigen
Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Kunden in der Vergangenheit geholfen hast. Dies könnte ein positives Erlebnis oder auch eine Lösung für ein Problem sein. Zeige, dass du den Fokus auf den Kunden legst und bereit bist, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
