Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Rekrutierungsprozess und verwalte die Mitarbeiteradministration.
- Unternehmen: Adecco, führend im Bereich Personalvermittlung in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit mit und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzen und HR sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Adecco
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant RH / Comptabilité / Administration (H/F)
Responsibilities
- Participer au processus de recrutement et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
- Gérer les processus d'entrée et de sortie du personnel.
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs : vacances, absences, maladie, heures supplémentaires, etc.
- Coordonner les formations et le développement des collaborateurs.
- Participer au suivi et à la gestion des évaluations de performance.
- Être le point de contact pour les collaborateurs et les responsables.
- Assurer les échanges avec les différentes autorités et organismes : SECO, RAV, AVS, SUVA, caisse de pension, assurances, etc.
- Assurer le suivi administratif en lien avec les salaires et les assurances sociales.
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus RH.
- Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles.
- Effectuer le suivi et l'analyse des comptes et des dépenses.
- Participer à la préparation et au suivi du budget.
- Assurer le suivi de la comptabilité et des opérations administratives liées aux finances.
- Participer aux inventaires physiques.
- Assurer les échanges avec les autorités fiscales.
- Identifier les possibilités d'optimisation des coûts.
- Mettre en place et structurer des processus administratifs, RH et comptables.
- Participer à l'implémentation d'un module Finance au sein de l'ERP.
- Mettre en place des outils électroniques pour la gestion des salaires et le suivi des heures.
- Participer au développement d'un processus d'évaluation des performances.
- Contribuer au développement d'un programme de bonus et à l'évolution du modèle de caisse de pension.
- Comptabilité & finances
- Profile
- Formation ou solide expérience dans le domaine financier.
- Expérience dans un domaine similaire.
- Excellente connaissance des réglementations suisses actuelles en matière de RH et de finance.
- Très bonnes connaissances des processus administratifs, financiers et RH.
- Expérience dans l'utilisation d'un ERP ainsi que d'outils de gestion des salaires et du temps de travail.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Esprit analytique, autonome et structuré.
- Aisance dans la gestion de projets et la mise en place de nouveaux processus.
- Sens des responsabilités, rigueur et bonnes capacités de communication.
- Contact information
- In case of any doubt on this vacancy (ref.: JN - ), please contact Leyla Sirimsi at
About Us
Adecco is the market leader for staffing solutions in Switzerland and worldwide.
Every day, our teams in our 50 locations throughout Switzerland ensure the best match between candidates and clients in various professional fields and industries.
Adecco Switzerland is part of the Adecco Group, the world's leading talent advisory and solutions company.
We believe in making the future work for everyone, and every day enable more than 3.5 million careers.
We skill, develop, and hire talent in 60 countries, enabling organisations to embrace the future of work.
- LESI
- Dienstleistungen und Maschinenwartung
- Branche: Anderes
- Funktion: Anderes
- #J-18808-Ljbffr
Assistante RH / Comptabilité / Administration (H/F) Arbeitgeber: jobcourier.ch
Als Arbeitgeber in der Region Baselland bietet unsere renommierte medizinische Institution eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und attraktiven Anstellungsbedingungen. Die Möglichkeit zur flexiblen Pensenregelung und die Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen fördern nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. In einem modernen und professionellen Umfeld arbeiten Sie eng mit einem interdisziplinären Team zusammen, was Ihre Arbeit als Facharzt/Fachärztin Anästhesie besonders bereichernd macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante RH / Comptabilité / Administration (H/F) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei jobcourier.ch an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei jobcourier.ch – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante RH / Comptabilité / Administration (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobcourier.ch vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von jobcourier.ch beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die jobcourier.ch für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
