Auf einen Blick
- Aufgaben: Assiste den Direktor und das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Organisation.
- Unternehmen: Adecco, der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein attraktives Vorsorgepaket.
- Weitere Informationen: Sprichst du Französisch, Deutsch und Englisch? Dann bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) assistant(e) de direction à 80-100%.
Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%).
Responsabilités :
- Directeur > 50%: Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda).
- Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire).
- Organiser les réunions et faire le suivi.
- Organisation de voyage.
- Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction).
- Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts.
- RH > 50%: Gestion des annonces pour les recherches d'emploi.
- Etablir les contrats de travail.
- Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés.
- Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH).
- Suivi des demandes de congé selon process en place & planning.
- Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales.
- Notes de frais.
- Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes.
Profil :
- CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent.
- Langues : Français, Allemand et Anglais indispensable.
- Expérience d'au moins 3 - 5 ans dans le domaine.
- Excellente expression orale et à l'aise au téléphone.
- Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint).
- Sens de l'organisation et haut degré d'indépendance dans les tâches.
Bénéfices :
- Une fonction attrayante dans un secteur dynamique.
- Flexiwork.
- Une activité variée.
- Un fonds de prévoyance attractif.
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi, contacte Patrick Ecoffey.
Assistante de Direction Arbeitgeber: jobcourier.ch
Als Arbeitgeber in der Region Baselland bietet unsere renommierte medizinische Institution eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und attraktiven Anstellungsbedingungen. Die Möglichkeit zur flexiblen Pensenregelung und die Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen fördern nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. In einem modernen und professionellen Umfeld arbeiten Sie eng mit einem interdisziplinären Team zusammen, was Ihre Arbeit als Facharzt/Fachärztin Anästhesie besonders bereichernd macht.
