Sachbearbeiter Administration & Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet
Sachbearbeiter Administration & Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet
Funktion Sachbearbeiter Administration & Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%, ab sofort unbefristet
Aufgaben
Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Spesenabrechnungen
Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Verfassen von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Post
Betreuung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei internen organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit im Administrationsteam und Übernahme von Stellvertretungen
Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre oder mehr) in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zwingend
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Teamorientiert, flexibel und belastbar
Bemerkungen
Zur Vorabklärung senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier zu.
Gregorin
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Sachbearbeiter Administration & Geschäftsleitungsassistenz 100%, ab sofort unbefristet in Zürich Arbeitgeber: Job Solution AG
Als Payroll & HR Fachspezialist in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Mitgestaltung von Prozessen, was Ihnen die Chance gibt, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe mitzuwirken.
