Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und halte alle Fäden zusammen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, modernes Arbeitsumfeld und gute Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Teamgeist und Organisationstalent sind gefragt!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die administrative Drehscheibe.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5041 CHF pro Monat.
- Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d
- Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d
- Zürich
- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
- Anstellung
- Festanstellung
Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!
Für eine etablierte und renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält.
Das erwartet Sie
- Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld
- Eine sehr gute Einarbeitung
- Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege
- Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz
- Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Aufgaben
Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst
Finanzwesen
- Leitung Finanzbuchhaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Verantwortlich für die korrekte Erstellung der Mw St-Abrechnungen
- Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
- Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
- Ansprechpartner für die Revisionsstelle
- Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
- Organisieren des Rekrutierungsprozesses
- Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
- Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
- Erstellen diverser Lohnmeldungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
- Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
- Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
- Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App der Mitarbeiter
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Kurzum – alles, was in einem Sekretariat so anfällt
- Anforderungen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
- Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
- Kenntnisse im Bauprogramm
- SORBA von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
- Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
- Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
- Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wunschalter 40 – 55 Jahre
Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d in Rolle Arbeitgeber: Job Partner AG
Unser Mandant bietet dir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, aktiv an der Qualität und Weiterentwicklung von Hightech-Komponenten in einem innovativen Umfeld mitzuwirken. Mit modernster Technologie, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team, das Wissen teilt, fördert das Unternehmen individuelle Entwicklungsperspektiven und ermöglicht dir, deine Fähigkeiten in der elektrischen Antriebstechnik voll auszuschöpfen. Hier kannst du deine Leidenschaft für Präzision und Qualität in einem zukunftsorientierten Bereich leben und gestalten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d in Rolle erhalten könntest
✨Netzwerke im Bauwesen nutzen
Im Bauwesen sind persönliche Kontakte extrem wichtig. Schau dir lokale Bauprojekte an und sprich mit den Verantwortlichen oder besuche Fachmessen wie die Swissbau. So kannst du dir einen Namen machen und die richtigen Leute kennenlernen.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, an Bauprojekten oder Workshops teilzunehmen, um dein Wissen zu vertiefen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Viele Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die nicht nur theoretisches Wissen haben, sondern auch praktische Erfahrung. So hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Online-Präsenz aufbauen
Erstelle ein Profil in branchenspezifischen Plattformen wie XING oder LinkedIn und teile deine Projekte oder Ideen. Unternehmen im Bauwesen schauen oft online nach potenziellen Mitarbeitern, also lass sie wissen, wer du bist und was du kannst!
✨Direkt beiJob Partner AG bewerben
Falls du Interesse an einer Stelle bei Job Partner AG hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite. Ein gezielter Ansatz zeigt dein Interesse und deine Initiative. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob du in unser Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d in Rolle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonier üsere Fähigkeiten im Bauwesen:Im Bauwesen isch es wichtig, dass mer üsi technischen Fähigkeiten klar hervorhebt. Mach sicher, dass déi relevänte Erfarig, sei das Projekte oder spezielle Kenntnisse in Bautechniken, im CV und im Begleitschreiben deutlich zur Geltung kommt. Verlink dich au gerne mit einem Portfolio, wo du deine Projekte und Erfolge zeigst.
Spezifiziere dini Rolle und Verantwortung:D'Anstellung isch in Vollzeit, drum isch es essentiell, dass du in dim Begleitschreiben erläuterisch, wie du dini Verantwortung im Bauwesen übernimmst. Zeig, wie du Problemlösungen angepackt hast, und ob du in deinem Team oder mit externen Partner zämearbeitest. Das gibt em Arbeitgeber e besseres Verständnis vo dim Arbeitsstil.
Gut dokumentiert und organisiert:Im Bauwesen isch es essentiell, dass alles gut dokumentiert isch. Mach sicher, dass din CV übersichtlich und klar strukturiert isch. Verwende klare Überschriften und Bullet Points, damit die wichtigsten Informationen schnell z'finde sind. Gute Organisation im Berichtswesen spiegelt sich au im Bewerbungsprozess wider.
Kulturelle Passung usführen:Sag in dim Begleitschreiben, warum du genau für Job Partner AG arbeiten möchtesch. Versuech, di mit der Unternehmenskultur und -vision zu identifizieren. Das zeigt, dass du dir Gedanke gmacht hesch und wirklich motiviert bisch, en aktiven Beitrag z'leistä. Mach auf jeden Fall über üsere Website Bewerbungen und schick üsi leidenschaft für das Bauwesen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Partner AG vorbereitet
✨Verstehs die Detaile im Bauwesen
Im Bauwesen gits haufenwii technische Details, wo du beherrschen muesch. Mach dich bereit für Fragen zu Baustellenmanagement, Projektplanung und den neuesten Baustandards. Hier isches wichtig, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern au Beispiele bringst, wie du das in der Praxis umgsetzt hesch.
✨Mach die Projekte sichtbar
Als Vollzeitstelle im Bauwesen isch es super wichtig, dass du dein Portfolio bereit hesch. Bring Bilder, Pläne oder Skizzen vo vorherige Projekte mit, damit du deine Erfahrung und deinen Stil zeigen chasch. Das hilft, dich von anderen Bewerbungen abzugrenzen und zeigt, dass du richtige Baustellen-Erfahrung hesch.
✨Teamarbeit und Kommunikation sind gefragt
Im Bauwesen schaffsch oft im Team mit Architekten, Ingenieuren und anderen Handwerkern. Bereit dich vor, über deine Teamarbeitserfahrungen zu sprechen. Denk an Situationen, wo du Konflikte gelöst oder kommunikativ Einfluss genommen hesch – das zeigt, dass du hetz, wie wichtig Kooperation isch.
✨Sicherheitsbewusstsein demonstrieren
Ein wichtiger Aspekt im Bauwesen isch das Sicherheitsbewusstsein. Sei vorbereitet, um zu erklären, wie du Sicherheitsprozeduren in deinen früheren Positionen beachtet und umgesetzt hesch. Das zeigt, dass du nicht nur auf die Arbeit abzielsch, sondern auch verantwortungsbewusst mit Risiken umgehsch.
