Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Lohnwesen mit spannenden Aufgaben und viel Verantwortung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem partnerschaftlichen Arbeitsklima.
- Vorteile: Home-Office Möglichkeit und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Administrationsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Aufgaben
Personal- Rapport- Stundenerfassung/Kontrolle:
Kontrolle aller erfassten Personalstunden
Neuerfassung der Personaldaten bei Mutationen in den Bereichen
Personenversicherungen (AHV/IV, BVG SUVA, parität.
Mitgliedschaften, etc.).
Erstellung/Kontrolle aller Lohnabrechnungen in Bezug auf Ferien- und Überzeitsaldi
Kontrolle der Daten/Formeln bei Fragen mit Support der Softwaredienstleister klären.
Wöchentliche Sitzung zum Austausch mit GL.
Verbuchung Lohn in Be Bu
Bank- und PC- Konti verbuchen
Mw St.
Abrechnungen/Quartal (ev. mit ext.
Treuhandbüro)
Kreditoren erfassen + Zahlungsfiles aufbereiten (nach Absprache)
Anforderungen
Kaufm Grundausbildung mit EFZ.
Mehrjährige Erfahrung im Administrationsbereich eines KMU
PC- Kenntnisse werden vorausgesetzt, insbesondere Anwendungen mit MS- Office- Programmen.
Erfahrung mit Sage-Sesam (neu Infoniqa) Software sind von Vorteil.
Eine selbständige und mitdenkende Arbeitsweise und ein hohes
Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
Sie haben Freude am telefonischen Kundenkontakt und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
Diskretion und absolute Loyalität werden vorausgesetzt.
Ihre Vorteile
Home-Office Möglichkeit
Partnerschaftliches Arbeitsklima
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich
Office Assistent für Personal- und Lohnwesen / Fi Bu
Aufgaben
Personal- Rapport- Stundenerfassung/Kontrolle:
Kontrolle aller erfassten Personalstunden
Neuerfassung der Personaldaten bei Mutationen in den Bereichen
Personenversicherungen (AHV/IV, BVG SUVA, parität.
Mitgliedschaften, etc.).
Erstellung/Kontrolle aller Lohnabrechnungen in Bezug auf Ferien- und Überzeitsaldi
Kontrolle der Daten/Formeln bei Fragen mit Support der Softwaredienstleister klären.
Wöchentliche Sitzung zum Austausch mit GL.
Verbuchung Lohn in Be Bu
Bank- und PC- Konti verbuchen
Mw St.
Abrechnungen/Quartal (ev. mit ext.
Treuhandbüro)
Kreditoren erfassen + Zahlungsfiles aufbereiten (nach Absprache)
Anforderungen
Kaufm Grundausbildung mit EFZ.
Mehrjährige Erfahrung im Administrationsbereich eines KMU
PC- Kenntnisse werden vorausgesetzt, insbesondere Anwendungen mit MS- Office- Programmen.
Erfahrung mit Sage-Sesam (neu Infoniqa) Software sind von Vorteil.
Eine selbständige und mitdenkende Arbeitsweise und ein hohes
Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
Sie haben Freude am telefonischen Kundenkontakt und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
Diskretion und absolute Loyalität werden vorausgesetzt.
Ihre Vorteile
Home-Office Möglichkeit
Partnerschaftliches Arbeitsklima
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
8001 Zürich jid02878adws jit0937ws jiy26ws
Office Assistent für Personal- und Lohnwesen / FiBu Arbeitgeber: job impuls ag Zürich KV
Die job impuls ag in Zürich bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Office Assistenten im Personal- und Lohnwesen. Mit der Möglichkeit für Home-Office und einem partnerschaftlichen Arbeitsklima fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen KMU zu arbeiten, wo Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistent für Personal- und Lohnwesen / FiBu erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei job impuls ag Zürich KV an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei job impuls ag Zürich KV – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistent für Personal- und Lohnwesen / FiBu mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei job impuls ag Zürich KV vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von job impuls ag Zürich KV beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die job impuls ag Zürich KV für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
