Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Eintritts- und Austrittsprozessen sowie administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit einem partnerschaftlichen Arbeitsklima.
- Vorteile: Home-Office Möglichkeit und ein Arbeitsplatz mitten in der City.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines humorvollen und motivierten Teams!
- Warum dieser Job: Lerne im HR-Bereich und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung als Assistentin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Für ein Kunde in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.
Aufgaben
- Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
- Bearbeitung der täglichen Post
- Telefon und Empfang sicherstellen
- Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
- Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
- Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
- Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
- Support von 1 bis 2 Teammitgliedern
- Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf
Anforderungen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
- Weiterbildung zur HR-Assistentin
- Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
- Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
- Gute MS Office-Kenntnisse
Ihre Vorteile
- Home-Office Möglichkeit
- partnerschaftliches Arbeitsklima
- Arbeitsplatz mitten in der City
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
HR-Assistent*in Temporär Arbeitgeber: job impuls ag Zürich KV
Als HR-Assistent*in Temporär in Zürich profitieren Sie von einem partnerschaftlichen Arbeitsklima und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Das Unternehmen bietet Ihnen nicht nur einen zentralen Arbeitsplatz in der Stadt, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Hier wird Wert auf eine freundliche und humorvolle Atmosphäre gelegt, die das Lernen und Wachsen fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent*in Temporär erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei job impuls ag Zürich KV immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent*in Temporär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei job impuls ag Zürich KV beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei job impuls ag Zürich KV vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen job impuls ag Zürich KV voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR-Assistent*in Temporär zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei job impuls ag Zürich KV einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
