Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Facility-Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.
- Unternehmen: Jet Aviation, ein führendes Unternehmen in der Luftfahrtbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte hochleistungsfähige Arbeitsumgebungen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 8-10 Jahre Erfahrung im Facility-Management oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Standort: Basel, BS, CH, 4030
Flexible Arbeitsanordnung: Vor Ort
Jobkategorie: Facility Management und Sicherheit
Karrierelevel: Professionell
Requisitions-ID: 6763
Seit 1967 gestaltet Jet Aviation das Fliegen in seiner geschmeidigsten Form. Von einem Hangar in Basel, Schweiz, bis zu über 5.000 Mitarbeitenden und rund 50 Standorten weltweit. Die Kunst des Fliegens wird von einem Team engagierter Fachleute perfektioniert.
Positionszusammenfassung
Sind Sie leidenschaftlich an Facility Management, Infrastrukturprojekten und der Schaffung leistungsstarker Arbeitsumgebungen interessiert? Genießen Sie es, komplexe Projekte zu koordinieren, mit verschiedenen Interessengruppen zu arbeiten und Pläne in erfolgreiche Ergebnisse umzusetzen?
Ihre Rolle
- Leiten Sie komplexe Facility-Projekte: Verwalten Sie große Bau-, Renovierungs-, Infrastruktur-, Ausstattungs- und Gebäudedienstleistungsprojekte von der Konzeption bis zur Fertigstellung.
- Entwickeln Sie Projektstrategien: Definieren Sie den Projektumfang, die Lieferstrategie, Governance, Meilensteine, Ressourcen, Risikomanagementansatz und Erfolgskriterien.
- Verwalten Sie das Projektportfolio: Priorisieren Sie Initiativen, bewerten Sie Abhängigkeiten, überwachen Sie die Gesamtlieferleistung und geben Sie Empfehlungen an das obere Management.
- Besitzen Sie CapEx- und Opex-Leistungen: Entwickeln und verwalten Sie Projektbudgets, Prognosen, Geschäftsfälle, Kostenpläne, Genehmigungen und Finanzberichte, um eine effektive Nutzung der zugewiesenen Mittel sicherzustellen.
- Leiten Sie Governance und Berichterstattung: Etablieren Sie Projektkontrollen, KPIs, Berichtsstandards, Risikoregister, Entscheidungsprotokolle und Eskalationsprozesse für wichtige Stakeholder.
- Verwalten Sie strategische Stakeholder: Bauen Sie effektive Beziehungen zu Führungskräften, Geschäftsbereichen, Flughafenpartnern, Behörden, Beratern, Lieferanten, Auftragnehmern und anderen externen Stakeholdern auf.
- Leiten Sie Beschaffung und Vertragsmanagement: Definieren Sie Beschaffungsanforderungen, unterstützen Sie die Ausschreibung und Auswahl von Auftragnehmern, verhandeln oder überwachen Sie vertragliche Vereinbarungen und verwalten Sie Änderungen, Ansprüche, Erneuerungen und Leistungsanforderungen.
- Sicherstellen von Projektlieferstandards: Halten Sie Projektteams, Berater und Auftragnehmer für Sicherheit, Qualität, Zeitplan, Kosten, Compliance und betriebliche Bereitschaft verantwortlich.
- Verwalten Sie Risiken und komplexe Probleme: Antizipieren Sie technische, betriebliche, finanzielle, regulatorische und Stakeholder-Risiken und setzen Sie geeignete Minderungspläne um.
- Überwachen Sie die betriebliche Kontinuität: Stellen Sie sicher, dass Projekte mit minimalen Störungen für den laufenden Betrieb und die Betriebsabläufe geplant und durchgeführt werden.
- Leiten Sie Notfall- und Krisenreaktionen: Bieten Sie während bedeutender Vorfälle im Facility-Bereich eine senior Koordination und stellen Sie eine zeitnahe Eskalation und Lösung sicher.
- Fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen: Etablieren Sie Best Practices, verbessern Sie die Projektmanagementstandards, optimieren Sie die Lieferantenleistung und identifizieren Sie Möglichkeiten für betriebliche und kosteneffiziente Lösungen.
- Führen Sie Leadership und Mentoring durch: Coachen Sie Facility-Projektmanager und -Koordinatoren, teilen Sie technisches Fachwissen und tragen Sie zur Entwicklung der Teamfähigkeiten bei.
Ihr Profil
- Abschluss als Bachelor oder Master in Ingenieurwesen, Architektur, Bau, Projektmanagement, Facility Management oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 8–10 Jahre relevante Erfahrung im Facility-, Infrastruktur-, Bau- oder Kapitalprojektmanagement, einschließlich Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte.
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer Teams, Berater, Auftragnehmer und strategischer Stakeholder.
- Nachgewiesene Verantwortung für CapEx- und Opex-Budgets, Finanzprognosen, Kostenkontrolle und Investitionsplanung.
- Starkes Wissen über Projektgovernance, Beschaffung, Vertragsverwaltung, Risikomanagement, Änderungsmanagement und Projektberichterstattung.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in AutoCAD-Revit und Microsoft Office. Kenntnisse in Microsoft Project oder gleichwertiger Projektmanagementsoftware sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Durchführung von Projekten in operativen Umgebungen, in denen Geschäftskontinuität, Sicherheit, Schutz und Stakeholder-Koordination entscheidend sind.
- Starke Führungs-, Verhandlungs-, Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Glaubwürdigkeit, effektiv mit operativen Teams und dem oberen Management zu kommunizieren.
- Strategische, proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise mit starkem Fokus auf Qualität, Compliance, Effizienz und Wert für Geld.
- Fließend in Englisch und Französisch.
Wenn Sie bereit sind, komplexe Herausforderungen in erfolgreiche Ergebnisse umzuwandeln, strategische Entscheidungen zu beeinflussen und einen bleibenden Eindruck in einer dynamischen Betriebsumgebung zu hinterlassen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Senior Project Manager Facility in Basel Arbeitgeber: Jet Aviation
Jet Aviation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und globalen Team zu arbeiten, das sich auf kontinuierliche Verbesserung und operative Exzellenz konzentriert. Mit einem starken Fokus auf berufliche und persönliche Entwicklung sowie der Nutzung neuester Technologien, profitieren Sie von einem motivierten und fröhlichen Team, das durch Unternehmensveranstaltungen und soziale Aktivitäten unterstützt wird. Diese Rolle als Produktionsplaner ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Produktionsstrategie beizutragen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten in einem spannenden, schnelllebigen Umfeld weiterzuentwickeln.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Project Manager Facility in Basel erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar in der Branche!
Im Bauwesen isch es mega wichtig, sichtbar z'si. Besuch lokale Bau-Messen oder Netzwerk-Events, wo du direkt mit Personalverantwortliche von Unternehmen wie Jet Aviation redä chasch. Das schafft direkte Kontakte und zeigt dein Interesse!
✨Verbindig zur Baubranche aufbaue!
Misch dich in Online-Plattformen wie LinkedIn und Xing ein, wo sich viele Fachleute aus dem Bauwesen austauschen. Tritt Gruppen bei oder nimm an Webinaren und Diskussionsforen teil. So chasch du wichtigi Infos über Trends und offene Stellen erfahre.
✨Praktische Erfahrung sammlä!
Falls du noch keine Erfahrung hesch, überleg dir, ob du zu einem Projekt oder an einem Bauvorhaben ehrenamtlich mithelfe chasch. Das zeigt dein Engagement und gibt dir gleichzeitig Fähigkeiten, die du mit deinem zukünftige Arbeitgeber wie Jet Aviation teile chasch!
✨Direkt bewirbe und nachfasse!
Wenn du bei Jet Aviation interessiert bisch, bewirb dich direkt über üsi Website. Nach der Bewerbung es paar Tage später nachfasse und zeig Interesse! Das chasch du in einem kurzen Telefonat mache – frag nach, wie dein Bewerbungsstand isch und was als Nächsts chönnt passieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project Manager Facility in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig us din Abenteuer im Bau:D'Bau-Branche liebt Projekterfahrung! Mach sicher, dass du in dinem CV konkrete Beispiele vo vorherige Projekte und Aufgaben drin hast. S'isch wichtig, dass du praktisch Erfahrige unterm Strich legsch, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hesch oder schwierigi Situatioen gemeistert hesch.
Zertifikate und Ausbildige:Wenn du spezielle Zertifikate oder Ausbildunge im Bauwesen hesch, stell sicher, dass die in dinem Lebenslauf sichtbar sind! Z.B. Nachweise über Sicherheitskurse oder Technikausbildungen sind wahnsinnig wertvoll und zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse für die Stelle bei Jet Aviation mitbringst.
Persönlichkeit zählt!:In dinem Anschreiben sollt nöd nur d'Erfahrige z'tematisiere, sondern au din persönliche Motivation für die Stelle bei Jet Aviation. Beschrieb, warum du Leidenschaft für's Bauwesen hesch und was du dir für deine berufliche Entwicklig vorstellst. Das gibt dem Arbeitgeber e guets Bild über di als Person und wie du ins Team passe könntest.
Berufliche Vision:Vergiss nöd, dinen langfristige Plan im Bauwesen zu erwähne! Wo siehst du di selbst in 5 oder 10 Jahr? Das zeigt, dass du an langfristige Perspektive interessiert bist und nit nur e Job suchsch. Das macht e positiven Eindruck, besonders bei Jet Aviation.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jet Aviation vorbereitet
✨Mach dich mit den aktuellen Baustellen vertraut
Im Bauwesen isch es wichtig, dass mir über die neustes Trends und Technologien informiert sind. Schau, wie Jet Aviation innovative Ansätze umsetzt und überleg dir, wie du mit aktuellem Wissen um die anstehende Projekte mitwirken kannst.
✨Portfolio vorbereiten
Wenn du d'Chance hesch, bring ein Portfolio mit von vorangegangene Projekte oder Pläne. Das zeigt nicht nur dini Fähigkeiten, sondern hilft auch, konkrete Diskussionspunkte während em Interview z'nehmen und dein Hintergrund lebendig zu machen.
✨Technische Fragen üben
Erwarte spezifische technische Fragen, wie etwa über Baustellenorganisation, Materialien oder Sicherheitsstandards. Üeb die Umsetzig von Bauprojekten und dein Wissen über Vorschriften – das kann heisse Fragen über deine Erfahrung und die Handhabig in verschiedenen Situationen beinhalten.
✨Versteh die Rolle im Team
Im Bauwesen isch Teamarbeit zentral. Überleg dir, wie du effektiv mit Architekten, Ingenieuren und anderen Beteiligten zusammenarbeiten würdest. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du eine Schlüsselrolle in einem Teamprojekt gespielt hesch und wie du zu einem positiven Arbeitsumfeld beigetragen hesch.
