Senior Project Manager Facility in Basel

Seit 1967 gestaltet Jet Aviation das Fliegen in seiner geschmeidigsten Form. Von einem Hangar in Basel, Schweiz, bis zu über 5.000 Mitarbeitenden und rund 50 Standorten weltweit. Die Kunst des Fliegens wird von einem Team engagierter Fachleute perfektioniert.

Positionszusammenfassung

Sind Sie leidenschaftlich an Facility Management, Infrastrukturprojekten und der Schaffung leistungsstarker Arbeitsumgebungen interessiert? Genießen Sie es, komplexe Projekte zu koordinieren, mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten und Pläne in erfolgreiche Ergebnisse umzusetzen? Treten Sie unserem Team für Immobilien- und Facility Management als Senior Facility Project Manager bei, wo Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Durchführung von Facility- und Infrastrukturprojekten spielen werden.

Ihre Rolle

• Leiten Sie komplexe Facility-Projekte: Verwalten Sie große Bau-, Renovierungs-, Infrastruktur-, Ausbau- und Gebäudedienstleistungsprojekte von der Konzeption bis zur Fertigstellung.
• Entwickeln Sie Projektstrategien: Definieren Sie den Projektumfang, die Lieferstrategie, Governance, Meilensteine, Ressourcen, Risikomanagementansatz und Erfolgskriterien.
• Verwalten Sie das Projektportfolio: Priorisieren Sie Initiativen, bewerten Sie Abhängigkeiten, überwachen Sie die Gesamtlieferleistung und geben Sie Empfehlungen an das obere Management.
• Besitzen Sie CapEx- und Opex-Leistungen: Entwickeln und verwalten Sie Projektbudgets, Prognosen, Geschäftsfälle, Kostenpläne, Genehmigungen und Finanzberichte, um eine effektive Nutzung der zugewiesenen Mittel sicherzustellen.
• Leiten Sie Governance und Berichterstattung: Etablieren Sie Projektkontrollen, KPIs, Berichtsstandards, Risikoregister, Entscheidungsprotokolle und Eskalationsprozesse für wichtige Stakeholder.
• Verwalten Sie strategische Stakeholder: Bauen Sie effektive Beziehungen zu Führungskräften, Geschäftsbereichen, Flughafenpartnern, Behörden, Beratern, Lieferanten, Auftragnehmern und anderen externen Stakeholdern auf.
• Leiten Sie Beschaffung und Vertragsmanagement: Definieren Sie Beschaffungsanforderungen, unterstützen Sie Ausschreibungen und die Auswahl von Auftragnehmern, verhandeln oder überwachen Sie vertragliche Vereinbarungen und verwalten Sie Änderungen, Ansprüche, Erneuerungen und Leistungsanforderungen.
• Sicherstellen von Projektlieferstandards: Halten Sie Projektteams, Berater und Auftragnehmer für Sicherheit, Qualität, Zeitplan, Kosten, Compliance und betriebliche Bereitschaft verantwortlich.
• Verwalten Sie Risiken und komplexe Probleme: Antizipieren Sie technische, betriebliche, finanzielle, regulatorische und Stakeholder-Risiken und setzen Sie geeignete Minderungspläne um.
• Überwachen Sie die betriebliche Kontinuität: Stellen Sie sicher, dass Projekte mit minimalen Störungen für den laufenden Betrieb und die Betriebsabläufe geplant und durchgeführt werden.
• Leiten Sie Notfall- und Krisenreaktionen: Bieten Sie während bedeutender Facility-Vorfälle eine senior Koordination und stellen Sie eine zeitnahe Eskalation und Lösung sicher.
• Fördern Sie kontinuierliche Verbesserung: Etablieren Sie Best Practices, verbessern Sie die Standards im Projektmanagement, optimieren Sie die Leistung der Lieferanten und identifizieren Sie Möglichkeiten für betriebliche und kosteneffiziente Verbesserungen.
• Führen Sie Leadership und Mentoring durch: Coachen Sie Facility-Projektmanager und -Koordinatoren, teilen Sie technisches Fachwissen und tragen Sie zur Entwicklung der Teamfähigkeiten bei.

Ihr Profil

• Abschluss (Bachelor oder Master) in Ingenieurwesen, Architektur, Bauwesen, Projektmanagement, Facility Management oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 8–10 Jahre relevante Erfahrung im Facility-, Infrastruktur-, Bau- oder Kapitalprojektmanagement, einschließlich Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer Teams, Berater, Auftragnehmer und strategischer Stakeholder.
• Nachgewiesene Verantwortung für CapEx- und Opex-Budgets, Finanzprognosen, Kostenkontrolle und Investitionsplanung.
• Starkes Wissen über Projektgovernance, Beschaffung, Vertragsverwaltung, Risikomanagement, Änderungsmanagement und Projektberichterstattung.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in AutoCAD-Revit und Microsoft Office.
• Kenntnisse in Microsoft Project oder gleichwertiger Projektmanagementsoftware sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten in Betriebsumgebungen, in denen Geschäftskontinuität, Sicherheit, Schutz und Stakeholder-Koordination entscheidend sind.
• Starke Führungs-, Verhandlungs-, Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Glaubwürdigkeit, effektiv mit operativen Teams und dem oberen Management zu kommunizieren.
• Strategische, proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise mit starkem Fokus auf Qualität, Compliance, Effizienz und Wert für Geld.
• Fließend in Englisch und Französisch.

Wenn Sie bereit sind, komplexe Herausforderungen in erfolgreiche Ergebnisse umzuwandeln, strategische Entscheidungen zu beeinflussen und einen bleibenden Einfluss in einer dynamischen Betriebsumgebung zu hinterlassen, würden wir gerne von Ihnen hören.