Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und manage internationale Seefrachtlieferungen von A bis Z.
- Unternehmen: JAS ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Supply Chain Services.
- Vorteile: Top Schulungsprogramme, internationale Chancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten durch kontinuierliches Feedback und Leistungsbewertungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Logistik.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Seefracht und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
JAS is an international, non-asset-based supply chain services and solutions company.
Our services include air and ocean freight forwarding, contract logistics, customs brokerage, distribution, inbound logistics, truckload brokerage and other supply chain management services, including consulting, the coordination of purchase orders and customized management services.
The Ocean Operations Specialist is responsible for the end-to-end coordination and management of import, export, and cross-trade ocean freight shipments (LCL, FCL and, where required, Breakbulk).
The role takes ownership of assigned customer shipments from booking through final invoicing, ensuring operational accuracy, timely execution, compliance with company procedures and international regulations, and a high level of customer service.
The position requires proactive communication and collaboration with customers, carriers, agents, authorities, and internal stakeholders to ensure the smooth movement of cargo.
KEY RESPONSIBILITIES
- Obtaining and comparing freight rates, as well as preparing quotes
- Take ownership of assigned shipments from booking through final invoicing while ensuring service excellence and operational profitability
- Customer Service: Act as the main point of contact for clients, providing updates, addressing inquiries, and resolving issues.
- Problem Resolution: Identify and address any issues or delays in the shipping process, implementing corrective actions as needed.
- Ensure shipment profitability through cost control, accurate vendor cost verification, and timely customer billing.
- Manage customer invoicing and verify and process carrier and vendor invoices.
- Compliance: Ensure all shipments comply with international regulations, customs laws, and company policies.
- WHAT WE ARE LOOKING FOR
- You are a team player.
- Ability to build and maintain positive, effective and respectful working relationships with colleagues, supervisors, customers, carriers and external partners.
- Excellent written and verbal communication skills in German and English
- Demonstrate a proactive approach to problem solving and address operational challenges with diplomacy and professionalism.
EDUCATION AND EXPERIENCE
- Experience in freight forwarding industry is required.
- 3 -5 years’ experience in a similar position.
- Experience working with Cargo Wise or similar forwarding software preferred.
- WHY JOINING US
Join JAS and unlock your potential.
We invest in our people through industry-leading training and development programs, ensuring your skills evolve as your career progresses.
As a member of our global organization, you will benefit from international opportunities, exposure to diverse markets, and the strength of a respected brand.
Our supportive environment fosters growth through ongoing feedback, performance reviews, and access to valuable resources.
Combined with our commitment to compliance and operational excellence, JAS empowers you to achieve your professional goals and build a rewarding career.
#J-18808-Ljbffr
Ocean Freight Specialist in Basel Arbeitgeber: JAS Worldwide
JAS Worldwide in Basel bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Global Ocean Freight Specialist profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsklima, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Basel einen einfachen Zugang zu internationalen Märkten und eine hervorragende Work-Life-Balance.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ocean Freight Specialist in Basel erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Jobplattformen
In der Logistik gibt's viele spezialisierte Jobportale wie LogistikJobs.ch oder JobLogistik.ch. Da sind oft die besten Angebote drinnen, die du auf den grossen Plattformen nicht findest. Also, schau dort vorbei und bewirb dich direkt!
✨Vernetze dich an Logistik-Events
Meld dich für Logistik-Messen oder Networking-Events an. Dort hast du die Möglichkeit, direkt mit Leuten aus der Branche zu sprechen und vielleicht sogar persönliche Kontakte zu Unternehmen wie JAS Worldwide zu knüpfen. So zeigst du auch, dass du engagiert und interessiert bist!
✨Finde heraus, was JAS Worldwide sucht
Schau dir die Website von JAS Worldwide genau an. Oft haben sie spezifische Informationen darüber, was sie für neue Mitarbeiter suchen. Wenn du diese Informationen bei deinem Bewerbungsprozess einfließen lässt, zeigst du echtes Interesse und kannst dich besser positionieren!
✨Nutze Praktika als Sprungbrett
Wenn du noch keine Erfahrung hast, sind auch Praktika im Bereich Logistik eine super Möglichkeit. Auch wenn du für eine Vollzeitstelle suchst, schau dich um: Ein Praktikum kann dir wertvolle Einblicke geben und wenn du dich gut anstellst, hast du vielleicht die Chance, danach übernommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ocean Freight Specialist in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig din Logistik-Kompetenz:In dr Logistik isch’s wichtig, dass du dini Fähigkeite zum Organisieren und Planen richtig in Szene setzt. Heb e besonderi Projekts oder Erlebniss hervor, wo du deine Fähigkeiten im Supply Chain Management oder in der Lagerverwaltung demonstriert hesch. Mach sicher, dass din Lebenslauf das alles klar und übersichtlich zeigt.
Zertifikate und Qualifikationen sind der Schlüssel:Falls du Zertifikate hesch, die zu Logistik passe, wie z.B. das Logistic-Management-Zertifikat, vergiss nöd, die im Bewerbungsprozess zu erwähnen. S'zeig, dass du sowohl die Theorie als au die Praxis beherrschst, das kann dir in dr Logistik-Welt viele Pünktli einbringen.
E strukturierti CV macht den Unterscheid:Für eine Vollzeitposition in dr Logistik isch es wichtig, dass din CV klar strukturiert und übersichtlich isch. Teilt die Erfahrung in relevante Kategorien auf und geb genau an, wie lang du jeweils in den Positionen gschafft hesch. Das zeig, dass du e durchdachti und präzisi Persönlichkeit bisch.
Motivation im Anschreiben zeigen:In dim Anschreiben für die Vollzeitstelle isch’s wichtig, dass du zeigst, warum du genau für JAS Worldwide und die Rolle als Ocean Freight Specialist brennst. Teil euer Interesse an dr Logistik-Branche mit und erläuter, wie du zu de Zielen vom Unternehmen beitrage chasch. Das macht e grossen Unterschied!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JAS Worldwide vorbereitet
✨Verstehe die logistische Kette
Im Interview für eine Logistikstelle musst du die gesamte logistische Kette gut verstehen. Sei bereit, Fragen zu den verschiedenen Stufen und Prozessen zu beantworten, von der Beschaffung über den Transport bis zur Lagerung. Hier helfen dir auch spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, das zu untermauern.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in der Logistik oft an der Tagesordnung. Überlege dir im Vorfeld, wie du Software-Lösungen oder Zollvorschriften erklärt hast, und bringe konkrete Beispiele mit. Das zeigt, dass du über das notwendige technische Know-how verfügst und auf dem neuesten Stand bist.
✨Teamarbeit in den Vordergrund
Da Logistik oft eine Teamarbeit ist, beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Hebe deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Konfliktmanagement hervor – das sind Schlüsselkompetenzen, die für Logistiker wichtig sind.
✨Dein persönlicher Lernwille
Als Vollzeitkraft will das Unternehmen Menschen, die bereit sind, ständig dazuzulernen, besonders in einer sich schnell verändernden Branche wie der Logistik. Erzähle von deinen Lernprozessen, Fortbildungen oder Projekten, die du initiiert hast, um deine erreichten Ziele klar zu visualisieren.
