Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team in der Personaladministration und gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit.
- Unternehmen: IVC Evidensia, die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit über 2.600 Standorten.
- Vorteile: Faires Gehalt, hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem offenen, kreativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und wachse in einem dynamischen, tierfreundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.600 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig zu verbessern. In der Region DACH (Deutschland/Österreich/Schweiz) sind wir aktuell mit mehr als 100 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend.
Um unser wachsendes HR Service Team zu verstärken, suchen wir für unser Schweizer Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) - Pensum 80–100 %.
Deine Aufgaben:
- Betreuung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung (Mutationen, Zeiterfassung, Zulagen, Spesen, Quellensteuer) in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und Standorte
- Administration der Sozialversicherungen und Versicherungslösungen (AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Krankentaggeld, Familienzulagen) inkl. Ein- und Austrittsmeldungen und Schadenfallabwicklung
- Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende sowie von Grenzgängerinnen und Grenzgängern
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unserer Tierkliniken und Tierarztpraxen bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von HR-Richtlinien und Personalprozessen sowie der gesetzlichen Vorgaben, u. a. zur Arbeitszeiterfassung
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Systemen sowie bei der Integration neuer Standorte in unsere HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den HR-Kolleginnen und -Kollegen in der Region DACH sowie den Verantwortlichen an unseren tiermedizinischen Standorten
Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsraum und der Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen. Work-Life-Plus: Faires Gehalt, hybrides Arbeiten (nach der Einarbeitung bis zu 50%) & flexible Arbeitszeiten. Sicherheit & Benefits: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, Nilo Mental Health & Coaching Programm. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Offene Kultur: Dynamisch, frei und tierfreundlich – im Münchener HQ sind auch Vierbeiner willkommen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung und fundierte Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) in der Personaladministration in der Schweiz, inkl. Erfahrung in der Lohnbuchhaltung; eine HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht (insbesondere AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Quellensteuer)
- Du bist zuverlässig, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne im Team – auch mit Standorten und Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Ländern
- Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
- Du bist veränderungsbereit und eigeninitiativ und gestaltest die fortlaufende Optimierung von Arbeitsabläufen und Verfahren aktiv mit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Abacus sowie Erfahrung mit Lohn- und Zeiterfassungssystemen (z. B. Planik)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C1+) sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Wohnsitz in der Schweiz oder gültige Arbeitsbewilligung; Affinität zur Tiermedizin ist ein Plus
HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) – Schweiz – Hybrid in Hünenberg Arbeitgeber: IVC Evidensia DACH
IVC Evidensia bietet eine dynamische und tierfreundliche Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einem unbefristeten Vertrag sorgt das Unternehmen für ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits, darunter Mitarbeiterrabatte und ein Mental Health & Coaching Programm. Die offene Kultur und flachen Hierarchien fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen Team von Tiermedizinern und HR-Experten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) – Schweiz – Hybrid in Hünenberg erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei IVC Evidensia DACH an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei IVC Evidensia DACH – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) – Schweiz – Hybrid in Hünenberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVC Evidensia DACH vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von IVC Evidensia DACH beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die IVC Evidensia DACH für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
