Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte und Daten für technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse.
- Unternehmen: ISS Schweiz, führend in Innovation und Servicequalität.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, interne Weiterbildung und attraktive Pensionskasse.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Lebensräume in der Schweiz.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
100% Arbeitsort Zürich
Pensum 100%
Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung
Bist das Du? Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Aufträge, Informationen und Pendenzen zuverlässig vorankommen. In dieser vielseitigen Funktion koordinierst du unterschiedliche Anspruchsgruppen, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
Das erwartet Dich:
- Du erstellst, versendest und steuerst schweizweite Aufträge für technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse.
- Du koordinierst Aufträge, holst Rückmeldungen ein und verfolgst Fristen und Pendenzen innerhalb der Key-Account-Mandate konsequent nach.
- Du pflegst und entwickelst das zentrale Projekt-, Aufgaben- und Pendenzenportfolio inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten weiter.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten, technischen Fachspezialisten sowie den relevanten Daten- und Prozesslandschaften.
- Du bearbeitest interne und externe Kundenanfragen und stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher.
- Du bereitest Daten und Auswertungen auf und unterstützt bei Reportings mit MS Office.
- Du organisierst und führst Meetings und Schulungen durch.
Das bringst Du mit:
- Ausbildung als Technischer / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis, kaufmännische Ausbildung EFZ mit Interesse an Technik oder technische Grundbildung EFZ mit ausgewiesener kaufmännischer Erfahrung.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Sicheres, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten.
- Proaktive und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und Themen aktiv vorantreibt.
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
- Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Ausdauer.
Das bieten wir Dir:
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- 16 Wochen Mutterschutz.
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme.
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen.
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse.
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie.
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen.
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase.
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Dein Kontakt: Talent Acquisition Specialist Telefon: +41 58 787 80 21 ISS Schweiz AG Vulkanplatz 3 8048 Zürich
Project & Data Coordination Specialist in Zürich Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Als Arbeitgeber bietet ISS Schweiz eine hervorragende Arbeitsumgebung in Basel, wo du als Hauswart:in nicht nur für die Instandhaltung von Gebäuden sorgst, sondern auch aktiv zur Lebensqualität der Menschen beiträgst. Mit einem breiten Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Innovation und Sicherheit fördert, ist ISS Schweiz der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project & Data Coordination Specialist in Zürich erhalten könntest
✨Verknüpfe mit der BI-Community
Mach dich in der Business Intelligence Welt sichtbar! Trete lokalen und Online-Communities bei, wie den Swiss BI-Meetups oder LinkedIn-Gruppen, wo sich Gleichgesinnte und Profis austauschen. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir beim Job suchen helfen können.
✨Schau nach BI-Events und Konferenzen
Besuche Events wie das Swiss BI Forum oder ähnliche Messen. Dort hast du die Chance, direkt mit HR-Managern oder Mitarbeitenden von Firmen wie ISS Schweiz AG ins Gespräch zu kommen. Das ist eine super Gelegenheit, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und vielleicht sogar ein Vorstellungsgespräch zu ergattern!
✨Data-Analysen teilen
Erstelle ein paar spannende Data-Analysen oder Dashboards, die du auf GitHub oder deiner eigenen Website teilen kannst. Wenn du deiner zukünftigen Arbeitgeberin zeigst, wie gut du Daten visualisieren und interpretieren kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck – insbesondere bei ISS Schweiz AG.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website auf die Stelle bei ISS Schweiz AG zu bewerben! Das erhöht die Chance, dass deine Bewerbung gesehen wird und du vielleicht schon bald zu einem persönlichen Gespräch eingeladen wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project & Data Coordination Specialist in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytische Fähegkeite!:Im Bereich Business Intelligence isch es mega wichtig, dass du dini analytischen Fähigkeiten zeigsch. Heb e konkreti Bespiele uf, wie du mit Daten gearbeitet hesch und weli Tools oder Software du verwendet hesch. Nenn vor allem Tools wie SQL, Tableau oder Power BI, wenn du da Erfahrung hesch.
Mach dini Erfolge messbar!:Bei Business Intelligence cha es sehr hilfreich si, wenn du quantifizierbari Erfolge in dinem CV oder Bewerbung laufähsch. Heb z.B. Projekte vor, wo du mit Datenanlyse zur Verbesserung vo Geschäftsprozesse oder der Entscheidigsfindung beigetragen hesch. Das gibt dem Hiring-Team e klar Bild über din Einfluss!
Personalisiere din Bewerbungsbrief!:In dim Bewerbungsbrief sollches klar übercho, warum du genau für die Position bei ISS Schweiz AG geeignet bisch. Erzähl vo dinere Motivation, wie du dich im Bereich Business Intelligence weiterentwickle willst und was dich an der Firma spannend macht. Das zeigt unser Interesse und unser Engagement.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular!:Vergiss nöd, dass wirm im besten Fall über üsere Website bewirbisch. Es macht es uns einfacher, dini Bewerbung z’verarbeiten, und zeigt, dass du dich mit ISS Schweiz AG auseinandergesetzt hesch. Mach's uns e chli einfacher, und bewirb dich direkt online!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitet
✨Mach dich fit mit Analyse-Tools
Im Business-Intelligence-Bereich sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL fast unerlässlich. Mach dich mit diesen Tools vertraut und sei bereit, deine Erfahrungen dazu im Gespräch zu teilen. Vielleicht kriegst du sogar technische Fragen, die auf deine Kenntnis von Datenanalyse hinauslaufen!
✨Fallstudien vorbereiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es super wichtig, dass du bereit bist, Fallstudien zu diskutieren. Überlege dir ein paar Projekte oder Analysefälle, die du bearbeitet hast, und bereite eine kurze Präsentation vor, die zeigt, wie du die Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, dein Problemlösungsdenken zu verstehen.
✨Soft Skills nicht vergessen
Neben den technischen Fähigkeiten sind im Business-Intelligence-Bereich auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen oder wie du komplexe Informationen verständlich kommunizieren kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch, wie du sie in der Organisation vermitteln kannst!
✨Werde neugierig auf ISS Schweiz AG
Natürlich wollen wir, dass du dein Wissen über ISS Schweiz AG weisst und welche BI-Strategien sie haben. Überlege dir, welche spezifischen Datenprojekte sie möglicherweise haben und wie du deine Fähigkeiten einbringen könntest, um diese Herausforderungen zu meistern. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert und motiviert bist, für uns zu arbeiten.
