Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Events für anspruchsvolle Kunden.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf exzellenten Service und Professionalität.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Team und erlebe Wow-Momente täglich.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu unvergesslichen Veranstaltungen und beeindrucke unsere Kunden.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie oder Eventkoordination und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 CHF pro Jahr.
Gastgebermentalität, Organisationstalent und ein Gespür für exzellenten Service zeichnen dich aus? Du fühlst dich dort wohl, wo Professionalität, Qualität und erstklassiger Service aufeinandertreffen? Dann könntest du genau die Person sein, die wir suchen.
In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion begleitest du Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung und bist die vertrauensvolle Ansprechperson für unsere anspruchsvollen Banken-Kunden. Mit deiner Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie, dem Eventbereich oder einem vergleichbaren Premium-Dienstleistungsumfeld, deiner Leidenschaft für Organisation, Kundenfokus und exzellenten Service, deinem ausgeprägten Organisationstalent und deinem Gespür für Menschen schaffst du Rahmenbedingungen, in denen jedes Detail stimmt und nachhaltig eindrückliche Service-Momente entstehen.
Du bist intrinsisch motiviert, mit Erfahrung, Souveränität, Weitsicht und echter Gastgebermentalität deine Stärken in einem modernen und äusserst attraktiven Umfeld täglich auf herausragende Art unter Beweis zu stellen und mit zahlreichen Wow-Momenten zu verblüffen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Wir bieten geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Abendeinsätze möglich.
- Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
- Erstellen von Reservationsbestätigungen sowie Koordination und Planung von Veranstaltungen im internen Reservationstool
- Abklären und exaktes Dokumentieren von Kundenbedürfnissen und -anforderungen
- Durchführen von professionellen Detailabsprachen
- Individuelle Betreuung der Kunden während der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen wie z.B. Catering, Facility Management und Technik sowie weiteren externen Dienstleistern
Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder KV-Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie oder in der gehobenen Gastronomie im Bereich Reservierung, Eventkoordination oder Bankett
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise gute Anwenderkenntnisse eines Reservationstools erwünscht
- Stark ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Service-Mentalität und grosse Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)
Ihr Profil
Conference & Event Coordinator 100% in Zürich Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
ISS Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur stabile Anstellungen, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer positiven Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Sicherheit am Arbeitsplatz basiert, fördern wir die Zusammenarbeit und den Austausch unter den Teams in einem dynamischen Umfeld in Genf. Unsere engagierten Mitarbeitenden tragen dazu bei, dass über eine Million Menschen in unseren betreuten Räumen täglich Wohlbefinden und Entfaltung erfahren.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Conference & Event Coordinator 100% in Zürich erhalten könntest
✨Ins Restaurant reinspazieren
Mach einen Abstecher zu den Restaurants, wo du gerne arbeiten würdest. Oft sind sie eher bereit, dich persönlich kennenzulernen und können gleich über offene Stellen sprechen. Zeig, dass du Motivation und Interesse hast – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Netzwerke lokal aktivieren
Nutze lokale Gastronomie-Events oder Food-Festivals, um Leute aus der Branche zu treffen. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Restaurantbesitzern und anderen Mitarbeitenden ins Gespräch zu kommen. Frag nach möglichen Jobangeboten oder Praktika – die Verbindungen, die du knüpfst, könnten Gold wert sein!
✨Social Media für Sichtbarkeit nutzen
Für die Gastronomie ist eine starke Präsenz auf Social Media wichtig. Teile deine Erfahrungen, Rezepte oder kulinarische Kreationen auf Plattformen wie Instagram und Facebook. Das kann den Leuten zeigen, dass du ein echter Foodie bist und deine Leidenschaft für die Gastronomie hast!
✨Mach dich sichtbar auf unserer Webseite
Schau bei uns auf der Webseite vorbei und bewirb dich direkt für die offene Stelle als Conference & Event Coordinator 100% bei ISS Facility Services AG. Hier kannst du auch Infos über das Team und die Unternehmenskultur finden – das hilft dir, perfekt auf dein Bewerbungsgespräch vorbereitet zu sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Conference & Event Coordinator 100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Passende Unterlagen:Für e Job in dr Gastronomie isch es wichtig, dass du s'Passende zue dine Erfahrige und Fähigkeiten bisch bereitst. Vergiss nöd, dini Lebenslauf und Referenze uf dem neuste Stand z'halde. Zeig vor allem, was du im Service so alles gmacht hesch und wie du mit Gäst umgegahsch!
Motivationsschrieb aupassen:Wenn's um en Vollzeitjob in dr Gastronomie geit, chas wichtig si, dass du im Motivationsschrieb deutlich machsch, warum du für die Stelle brennsch. Teil au, was dich an dr Gastronomie fasziniert und wie du zuISS Facility Services AG passe könntsch. Das zeigt, dass du ne Lust hesch, Teil vom Team z'si.
Zertifikate und Nachweise:Wenn du Zertifikate wie d'Hygiene-Grundlagen oder au spezielle Schulige für Drink- oder Nahrungsmittelhandling hesch, dann zeig die! Die chönd dir en Vorteil verschaffe, vor allem in dr Gastronomie, wo solche Standards wichtig sind. Häng das gut in deine Unterlagen.
Referenzen aus dr Branche:Falls du scho im Gastronomi-Bereich gschafft hesch, überleg dir, ob du Referenzen abhole chasch. E gutes Wort vo einem früheren Arbeitgeber oder Kollege kann Wunder wirke. Das hälft uns, di besser i Neubeschäftigung einzuschätzen und zeigt, dass du im Team arbeitest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Mache dich mit den typischen Fragen vertraut
In der Gastronomie wird oft nach deinen Erfahrungen mit verschiedenen Küchentechniken und Gerichten gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Lieblingsrezepte und den Umgang mit bestimmten Zutaten zu erklären – das zeigt deine Leidenschaft und Expertise.
✨Zeige dein Kundenumgang-Talent
In einem persönlichen Gespräch kannst du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du mit herausfordernden Gästen umgegangen bist oder wie du ein positives Restaurant-Erlebnis geschaffen hast.
✨Küchenkenntnisse zeigen
Falls du die Möglichkeit hast, ein Gericht zuzubereiten oder eine kurze Kochdemonstration zu geben, nutze diese Chance! Das gibt dir die Möglichkeit, deine praktischen Fertigkeiten zu zeigen und gleichzeitig zu beweisen, dass du für das Team eine Bereicherung bist.
✨Das richtige Mindset
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Betone deine Bereitschaft, in der Gastronomie zu wachsen und möglicherweise irgendwann eine Führungsposition zu übernehmen.
