Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze ein internationales Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: International Space Science Institute (ISSI) in Bern, ein innovatives und internationales Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit bis zu 50% Arbeitsaufwand, Gehalt je nach Qualifikation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines einzigartigen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Bereich der Raumfahrtwissenschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Das International Space Science Institute (ISSI) in Bern sucht einen zuverlässigen und serviceorientierten Sekretär (50%), der ab dem 1. Januar 2027 unser kleines und internationales Team verstärkt.
Ihre Aufgaben als Sekretär umfassen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Besuchern, Gästen und internationalen Wissenschaftlern willkommen zu heißen und sie zu unterstützen
- Unterstützung bei der Berechnung und Bearbeitung von Rückerstattungen für Gäste
- Die Cafeteria und Gemeinschaftsbereiche organisiert und in gutem Zustand zu halten
- Aufzeichnung von Kreditorenrechnungen in Abacus
- Unterstützung bei Hotelreservierungen und Rechnungsprüfungen, falls erforderlich
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit der Abacus Business Software ist ein großes Plus
- Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv in einem kleinen, aber vielfältigen Team zu arbeiten
Dies ist eine Stellenposition nach Schweizer Recht, bis zu 50% des Zeitaufwands, verhandelbar. Das Gehalt richtet sich nach Qualifikationen und Erfahrung. Die Anstellungsbedingungen sind ähnlich denen der Universität Bern.
Interessierte Personen sollten ihre Bewerbungen in Englisch, einschließlich eines Motivationsschreibens, Lebenslaufs und Arbeitszeugnissen in einer einzigen PDF-Datei an ( (at) ) bis spätestens 15. November 2026 einreichen. Wir bitten die Bewerber, die Namen von Referenzen anzugeben, die zu einem späteren Zeitpunkt von ISSI kontaktiert werden.
International Space Science Institute (ISSI)
Hallerstrasse 6
3012 Bern
Secretary in Bern Arbeitgeber: International Space Science Institute (ISSI)
Die ISSI-Stiftung bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Buchhaltung, die sich in einem dynamischen und unterstützenden Team weiterentwickeln möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung fördert die Stiftung eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Anstellungsbedingungen, die mit denen der Universität Bern vergleichbar sind, und haben die Möglichkeit, an bedeutenden wissenschaftlichen Initiativen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
International Space Science Institute (ISSI) Recruiting-Team
