Project Manager (80% - 100%, 6-month fixed-term contract) in Genf

Standort: Schweiz (Remote möglich, Genf bevorzugt)

Positionsart: 80% - 100%, 6-monatiger befristeter Vertrag (Möglichkeit zur Verlängerung)

Startdatum: Mitte November 2026

Über uns

Die International Road Federation (IRF) ist eine globale, unabhängige, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Genf, Schweiz, die sich der Förderung sicherer, nachhaltiger und effizienter Straßen- und Transportsysteme weltweit widmet. Wir suchen einen hochmotivierten und organisierten Projektmanager, der unser Team verstärkt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen motivierten Projektmanager, der IRFs Beitrag zu einem Portfolio laufender Projekte leitet, eng mit den Projektkoordinatoren und Konsortialpartnern zusammenarbeitet, um die fortlaufende Durchführung von IRFs Aktivitäten und, wo anwendbar, deren erfolgreichen Abschluss sicherzustellen. Der Projektmanager wird mit funktionsübergreifenden Teams, Stakeholdern und Partnern zusammenarbeiten, um die erfolgreiche Durchführung von Projekten im Rahmen von Umfang, Budget und Zeitplan sicherzustellen. Diese Position ist auf 6 Monate befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung. Die Rolle kann remote von überall in der Schweiz ausgeführt werden; jedoch wird Bewerbern mit Wohnsitz in Genf der Vorzug gegeben.

Hauptverantwortlichkeiten

• Projektlieferung: Überwachung der laufenden Projektaktivitäten von IRF, Einhaltung von Arbeitsplänen, Lieferungen und Zeitplänen.
• Teamkoordination: Koordination der Projektaktivitäten von IRF intern und Abstimmung mit Projektkoordinatoren und Konsortialpartnern, um sicherzustellen, dass Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar verstanden werden.
• Stakeholder-Kommunikation: Aufrechterhaltung einer offenen und effektiven Kommunikation mit Projektstakeholdern, regelmäßige Updates zum Projektfortschritt bereitstellen.
• Berichterstattung und Dokumentation: Vorbereitung und Mitwirkung an Lieferungen und Berichten sowie Pflege der Projektdokumentation, einschließlich Statusberichten und Protokollen.
• Qualitätskontrolle: Sicherstellung, dass die Projektlieferungen den Qualitätsstandards entsprechen und die Projektziele erreicht werden.
• Budget- und Ressourcenmanagement: Überwachung der Projektbudgets, Ausgaben und Ressourcen, um sicherzustellen, dass sie effizient und innerhalb des vereinbarten Budgets genutzt werden.
• Risiko- und Änderungsmanagement: Identifizierung und proaktive Behandlung von Projektrisiken und -problemen sowie Management von Änderungen im Umfang, Zeitplan oder Kosten in Absprache mit den Stakeholdern.
• Projektabschluss: Unterstützung beim erfolgreichen Abschluss von Projekten, die während des Vertrags enden, einschließlich abschließender Berichterstattung und Lessons Learned.

Qualifikationen

• Master-Abschluss in Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Projektmanagement-Zertifizierung (PMP) ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung als Projektmanager, einschließlich erfolgreicher Projektlieferung und Teammanagement.
• Erfahrung im Mobilitätssektor, mit Vertrautheit in kooperativer, vernetzter und automatisierter Mobilität (CCAM) oder nachhaltiger und smarter urbaner Mobilität/Stadtplanung ist von Vorteil.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den Forschungsprogrammen Horizon 2020 und Horizon Europe der EU.
• Starke organisatorische und multitasking Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams und Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Problemlösungs- und kritisches Denkvermögen.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, schnell auf den neuesten Stand zu kommen und effektiv zu laufenden Projekten beizutragen.
• Fließend in Englisch, Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
• Ansässig in der Schweiz, mit Schweizer oder EU-Staatsbürgerschaft oder einer gültigen Genehmigung zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.

Der Projektmanager wird eine Schlüsselrolle bei der erfolgreichen Durchführung von Projekten spielen, die zur Erreichung der Mission und Ziele der International Road Federation (IRF) beitragen. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit für einen qualifizierten Projektmanager, einen bedeutenden Einfluss auf die Arbeit unserer Organisation auszuüben.