Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzadministration und unterstütze bei der Erstellung von Berichten.
- Unternehmen: Weltweite Gewerkschaft mit Sitz in Genf, die sich für Bau- und Holzarbeiter einsetzt.
- Vorteile: Stabile Anstellung, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und internationale Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung einer globalen Organisation und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
La Fédération internationale des travailleurs du bâtiment et du bois (BWI), une fédération syndicale mondiale basée à Genève, Suisse, recherche des candidats pour un poste nouvellement ouvert dans son siège :
Agent d'administration financière
Sous la supervision directe du Secrétaire général, le poste est un poste permanent et rattaché à l'équipe administrative.
L'agent d'administration financière est un personnel de niveau intermédiaire chargé de soutenir l'administration financière de la BWI en assurant une comptabilité précise, le suivi du budget, la production de rapports financiers et le respect des procédures internes.
Le poste fournit un soutien opérationnel au siège et aux activités régionales et assiste lors des audits, de l'administration des projets et des exigences en matière de rapports financiers.
Qualifications requises
- Minimum 3 ans d'expérience en comptabilité, finance ou administration.
- Une expérience dans un environnement international, ONG ou basé sur des projets est un avantage.
- Diplôme suisse en comptabilité ou équivalent
- Requis : anglais niveau minimum B2 / français : minimum B2 – sont des atouts : espagnol A2, portugais, italien ou allemand
- Compréhension de base des exigences en matière d'audit et de conformité.
- Bonnes compétences en MS Excel / expérience avec un logiciel de comptabilité / bonne connaissance de Word et Power Point.
- Capacité à préparer des rapports financiers et des tableaux de calcul.
Tâches et rôles détaillés
- Comptabilité et administration financière
- Tenir les registres comptables quotidiens.
- Traiter les revenus, dépenses, charges à payer et provisions.
- Préparer les écritures comptables et la documentation justificative.
- Rapprocher les comptes bancaires et les comptes du bilan.
- Préparer les procédures de clôture mensuelle et annuelle.
- Tenir les registres comptables conformément aux normes comptables suisses et
- aux directives financières de la BWI.
- Suivi budgétaire
- Préparer les budgets annuels et les révisions budgétaires.
- Surveiller la mise en œuvre du budget et les niveaux de dépenses.
- Soutenir la préparation des prévisions budgétaires et des projections financières.
- Comparer les dépenses réelles aux budgets approuvés et identifier les écarts.
- Rapports financiers (statutaires et projets)
- Préparer des rapports financiers réguliers et des annexes justificatives.
- Consolider les informations financières des bureaux régionaux et des projets.
- Soutenir la préparation des rapports aux donateurs, projets et à la direction.
- Préparer des statistiques financières, graphiques et résumés analytiques.
- Soutien aux audits
- Préparer les dossiers comptables et documents justificatifs pour les auditeurs.
- Répondre aux demandes et recommandations d'audit.
- Veiller à ce que les dossiers financiers soient complets et correctement archivés.
- Soutenir les procédures de contrôle interne et les vérifications de conformité.
- Administration financière des projets
- Surveiller les dépenses des projets et la documentation justificative.
- Examiner les budgets et rapports financiers des projets.
- Vérifier la conformité avec les exigences des donateurs et les accords de projet.
- Soutenir la coordination des audits et revues financières des projets.
- Administration des cotisations d'affiliation
- Tenir les registres relatifs aux cotisations d'affiliation.
- Mettre à jour les registres des membres et des paiements.
- Préparer des listes, statistiques et rapports relatifs aux cotisations d'affiliation.
- Relancer les paiements en souffrance si nécessaire.
- Gestion bancaire et de la trésorerie
- Préparer les demandes de paiement et la documentation de transfert.
- Surveiller la trésorerie.
- Communiquer avec les banques concernant les questions administratives courantes.
- Tenir les registres des transactions bancaires et des documents justificatifs.
- Soutien administratif
- Maintenir les systèmes de classement financier et les archives.
- Préparer les documents de réunion et les présentations financières.
- Aider à l'organisation des réunions et ateliers liés à la finance.
- Soutenir la préparation des documents pour les réunions statutaires si nécessaire.
- #J-18808-Ljbffr
Financial Administration Officer in Genf Arbeitgeber: International Federation of Building and Wood Workers - BWI
Die International Federation of Building and Wood Workers - BWI bietet eine stabile Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Organisation legt Wert auf Teamarbeit und fördert eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt. Mitarbeiter profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld und der Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich der Bau- und Holzarbeitervertretung mitzuwirken.
Kontaktdaten:
International Federation of Building and Wood Workers - BWI Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Financial Administration Officer in Genf erhalten könntest
✨Setz Uf Campus-Recruiting
Wenn du an einer Uni bist oder frisch graduiert hesch, nutz die Campus-Recruiting-Events! Chönd wichtigi Ansprechspunkte si, o sogar direkt mit Fachleuten vo International Federation of Building and Wood Workers - BWI z'netzwerke. Mach dich sichtbar und zeig, was du chasch, mit Initiativen wie Studienprojekten oder Praktika.
✨Lern Finanz-Communities Kännä
Tritt Finanz-Communities oder -Verbänden bi, wie etwa dem Verband Schweizerischer Banken. Das hät zwei Vorteile: Erstens, du lernsch Insider-Infos vo Brownie-Punkten bezüglich Financial Administration Officer, und zweitens, es öppnet Türen für direkte Kontakte zu Arbeitgebern. Das kann entscheidend si, wenn’s drum gaht, sich vo andere Bewerbige abzuhebe.
✨Mach Sichtbar in der digitalen Welt
E gueti Online-Präsenz isch wichtig. Schaff dir ein Professionelles Profil, wo du deine Skills und Erfahrungen präsentierst. Erstell z.B. Blogeinträge oder Artikel über aktuelle Trends in der Bankenwelt - das zeigt, dass du interessiert und engagiert bisch, und stärkt dein Profil gegenüber International Federation of Building and Wood Workers - BWI.
✨Nutze usssergewöhnliche Kanäle für Bewerbuge
Bewirb dich direkt über d'Website vo International Federation of Building and Wood Workers - BWI, wenn sie offen Asteller für Financial Administration Officer händ. Das isch oft der schnellste Weg, um z'zeige, dass du interessiert bisch. Auserdem, wenn du en persönlichen Kontakt findest, z.B. über LinkedIn, no besser - das chas die Chancen für e positive Rückmeldung erheblich steigern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Financial Administration Officer in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Zahlenliebe!:Im Bankwesen geht's oft um Geld und Zahlen. Heb die relevanten Erfahrungen in deinem CV hervor, wie Praktika oder Projekte im Finanzbereich. Wenn du mit Zahlen gearbeitet hast oder sogar ein cash-flow-Projekt geleitet hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du irgendwelche finanziellen Zertifikate oder Abschlüsse hast, sind die super wichtig für die Bewerbung. Punktiere mit deinem Wissen und zeig, dass du die nötigen fachlichen Fähigkeiten hast – das kommt gut an bei International Federation of Building and Wood Workers - BWI.
Persönlichkeit zeigt sich im Anschreiben:In deinem Anschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für den Einstieg ins Bankwesen klar vermitteln. Erkläre, was dich an International Federation of Building and Wood Workers - BWI begeistert und wie du dir deine Zukunft dort vorstellst. Zeig auch auf, was du lernen möchtest!
Networking kann Türen öffnen:Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Bankenbranche arbeiten. Eine persönliche Empfehlung kann dich bei International Federation of Building and Wood Workers - BWI viel weiter bringen. Also scheue dich nicht, andere anzusprechen und deine Durchsetzungskraft zu zeigen, wenn es ums Bewerben geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Federation of Building and Wood Workers - BWI vorbereitet
✨Kenntnis der bankenspezifischen Tools
Maßgeblich für die Banking-Branche ist der Umgang mit spezifischen Finanztools und Software wie Excel, Bloomberg oder SAP. Wir sollten uns darauf vorbereiten, dass wir in der Interviewrunde konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen mit solchen Tools geben können.
✨Versteh die Finanzen!
Bereite dich darauf vor, dass du mit Zahlen jonglieren musst. Es könnte sein, dass du bei der Befragung bestimmte finanzielle Szenarien durchrechnen oder Case Questions beantworten musst. Wir können da echt punkten, wenn wir bei den Grundlagen der Finanzanalyse und Risikobewertung auf Zack sind.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, werden die Interviewer sicher wissen wollen, warum du besonders motiviert bist, in der Banking-Branche Karriere zu machen. Lass uns unsere Kenntnisse über die Branche, aktuelle Trends und deine langfristigen Ziele bereit haben, um wirklich Leidenschaft zu zeigen.
✨Der erste Eindruck zählt
In der Bankenwelt ist der erste Eindruck oft entscheidend. Wir sollten uns also direkt im Gespräch professionell und authentisch geben. Lass uns über unser professionelles Auftreten und unsere Kommunikation nachdenken, um die Gesprächspartner sofort von unserer Kompetenz zu überzeugen.
