Global Process Owner - Institutional Planning & Budgeting in Genf

Über das ICRC

Seit 1863 setzt sich das Internationale Komitee vom Roten Kreuz (IKRK) dafür ein, die Menschenwürde zu wahren und das Leiden, das durch Krieg und bewaffnete Gewalt verursacht wird, zu lindern. In Zusammenarbeit mit unseren Partnern vom Roten Kreuz und Roten Halbmond weltweit tun wir alles, um lebensrettende Hilfe zu leisten, Familien wieder zu verbinden und vermisste Personen zu finden - und helfen denjenigen, die es am meisten brauchen, unabhängig davon, wer sie sind und auf welcher Seite der Frontlinie sie stehen.

Wir treten mit Behörden und Streitkräften auf allen Seiten in Kontakt, oft vertraulich, und setzen uns für den Zugang zu Gefangenen ein, um ihre Lebensbedingungen zu verbessern, und fordern die Einhaltung des internationalen humanitären Rechts zum Schutz von Zivilisten, auch vor digitalen Bedrohungen.

Zweck der Rolle

Als Global Process Owner (GPO) werden Sie das Design, die Optimierung, die Governance und die Implementierung des IKRK-Prozesses für institutionelle Planung und Budgetierung leiten. Sie werden ein integrales Mitglied des End-to-End-Transformationsprogramms sein und zur Transformation relevanter Prozesse, Systeme und Datenflüsse in den nächsten zwei bis vier Jahren beitragen. Ihr Hauptziel ist es, die Verbindungen zwischen der institutionellen Strategie des IKRK, den operativen Bedürfnissen und den zugrunde liegenden Planungs- und Budgetierungsprozessen herzustellen. Während des Redesigns müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen einem langfristigen Planungszeitraum (2 x 2 Jahre) und kurzfristiger Flexibilität und Agilität finden, um der operativen Realität der Delegationen Rechnung zu tragen. Das Ziel ist ein einfacherer, integrierter Planungsprozess, unterstützt durch eine optimierte Architektur von Systemen, Werkzeugen und Daten.

Die Rolle erfordert eine effektive Koordination zwischen dem Büro des Generaldirektors (ODG) und wichtigen Interessengruppen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Operationen, Finanzen, Logistik, Personalwesen, Ressourcenmobilisierung und Unterstützung & digitale Transformation.

Zusätzlich zu Ihren GPO-Verantwortlichkeiten werden Sie eine Schlüsselrolle im Team für organisatorisches Management und Planung spielen und die Vorbereitung von Analysen zu Themen wie strategisches Portfoliomanagement, Organisationsdesign und anderen unterstützen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Global Process Owner (60%)
• Leitung des Designs eines integrierten Planungsrahmens, der die institutionelle Strategie und die operativen Bedürfnisse mit mehrjährigen Planungen und Budgetierungen sowie vierteljährlichen Prognosen und Berichten verbindet.
• Verbesserung der Integration zwischen allen zugrunde liegenden Schichten der Planung, Budgetierung und Prognose, einschließlich Lieferkettenplanung, Personalplanung, operativer Programmplanung und finanzieller Planung.
• Strategischer Ansprechpartner und Partner für Operationen, Finanzen, Logistik, Ressourcenmobilisierung, Daten- und Technologie-Teams zur Erfassung von Planungs- und Budgetierungsbedürfnissen.
• Sicherstellung einer nahtlosen Integration über relevante Systeme und Datenflüsse: ERP, PMT, PAM, Anaplan, RedLoop und Master Data.
• Sicherstellung der Prozesskohärenz, Reduzierung von Ineffizienzen und Implementierung schlanker, skalierbarer Lösungen zur Förderung der operativen Exzellenz.
• Definition und Überwachung von Leistungskennzahlen zur Unterstützung kontinuierlicher Prozessverbesserung und -optimierung.
• Förderung des Bewusstseins und der Annahme von Best Practices.

• Weitere Verantwortlichkeiten (40%)
• Unterstützung des Leiters des organisatorischen Managements und der Planung bei anderen Aktivitäten, insbesondere:
• Unterstützung spezifischer Dateien bei der Umsetzung des organisatorischen Modells des IKRK.
• Unterstützung der Aufsicht über das strategische Portfolio von Programmen des IKRK.
• Bereitstellung von Ad-hoc-Unterstützung und anderen Analysen, wo relevant und erforderlich.

Hinweis: Das Gleichgewicht von Fokus und Arbeitsbelastung kann sich zwischen den beiden Verantwortungsbereichen verschieben und entspricht nicht immer der 60/40-Aufteilung.

Bildung & Beruflicher Hintergrund

• Fortgeschrittener Hochschulabschluss: Master-Abschluss (MSc, MBA oder gleichwertig), idealerweise in einem verwandten Bereich (z.B. Internationale Beziehungen & Entwicklung, Internationale Wirtschaft).
• Spezialisierte Qualifikationen im Bereich Leistungsmanagement und/oder ergebnisorientiertes Management sind von Vorteil.
• Mindestens 12 Jahre Berufserfahrung, von denen mindestens 8 Jahre relevant sind, einschließlich:
• Erfahrung im Design, in der Implementierung und Koordination von Planungs- und Überwachungsprozessen.
• Erfahrung in der Nutzung und im Design von Planungs- und Berichtstechnologien.
• Erfahrung im Management von Projekten und Multi-Stakeholder-Umgebungen.
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeit für das IKRK oder eine humanitäre und/oder Entwicklungsorganisation.

Gewünschtes Profil & Fähigkeiten

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.
• Beherrschung von Datenanalyse- und Berichtswerkzeugen (z.B. Tableau, Microsoft Power BI).
• Fähigkeit, komplexe Probleme zu vereinfachen und Problemlösungen anzuwenden.
• Eine stark strukturierte Herangehensweise an das Management von Aktivitäten, Fristen und Prioritäten.
• Flexibilität und Agilität bei der Reaktion auf sich ändernde Umstände.
• Fähigkeit, effektiv mit Einzelpersonen und Gruppen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten und sie durch Prozesse zu führen, einschließlich der Führungsebene.
• Aktuelles Wissen über Best Practices in Planung und Leistungsmanagement.

Zusätzliche Informationen

• Vertragsart: Unbefristet.
• Mobilitätstyp: Erforderlich.
• Dauer des Einsatzes: 3 Jahre.
• Arbeitsquote: 100%.
• Startdatum: Januar 2027.

Bitte beachten Sie, dass die Finalisierung dieser Rekrutierung von der Validierung des Budgets 2027 abhängt. Das IKRK schätzt Vielfalt und setzt sich für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.