Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Lohnverarbeitung und Unterstützung des HR-Teams.
- Unternehmen: Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik – ein führendes Kompetenzzentrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmässige Teamevents und ein lebendiges Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für - und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n Payroll-Spezialist:in. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit, welche die Hauptverantwortung für die Payroll übernimmt.
Ihr Aufgabenbereich
- Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Honorarverarbeitung (Lohnprogramm: Abacus)
- Sicherstellung korrekter und gesetzeskonformer Lohnabrechnungen unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen
- Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inklusive ELM-Übermittlung
- Mitwirkung bei Lohn- und Sozialversicherungsrevisionen
- Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Lohnrunde
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und lohnbezogenen Meldungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, Stellvertretung innerhalb des Fachbereiches Payroll ist gesichert
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbares
- Weiterbildung im Bereich Human Resources mit Vertiefung Payroll und Sachbearbeiter Sozialversicherung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesen
- Exakte, sehr selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Digital Skills auf hohem Niveau (Abacus, MS Office insbesondere Excel, SAP von Vorteil)
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeiten und verschiedenen Arbeitsformen gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag.
- Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung mit einem jährlichen Zeitbudget und Zugang zu internen und externen Weiterbildungsangeboten.
- Sie arbeiten in interdisziplinären Teams, in denen Wissen aktiv geteilt und Zusammenarbeit gelebt wird. Regelmässige Mitarbeitendenanlässe – wie Teamtage oder gemeinsame Veranstaltungen – fördern den Austausch über Bereiche hinweg und stärken den Zusammenhalt.
- Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vergünstigte Sportmöglichkeiten unterstützen Ihr Wohlbefinden.
- Wir unterstützen Sie finanziell bei der Pensionskasse (BVK), Versicherungen und bieten Ihnen ein hohes Mass an Sicherheit.
- An der HfH arbeiten Sie an Themen mit gesellschaftlicher Wirkung.
Fragen rund um die Stelle: Frau Telesco, Human Resources HfH, Telefon +
Fragen rund um den Bewerbungsprozess: Frau, Human Resources HfH, Telefon +
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 30. Oktober 2026 via Online Plattform.
Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich, Schaffhauserstrasse 239, 8057 Zürich
Payroll-Spezialist:in 60 – 80% in Zürich Arbeitgeber: Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich
Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, um die Work-Life-Balance zu fördern. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklung sowie einer lebendigen Unternehmenskultur, in der interdisziplinäre Zusammenarbeit und Wissensaustausch im Vordergrund stehen, schaffen wir ein unterstützendes Umfeld für unsere Mitarbeitenden. Zudem engagieren wir uns für das Wohlbefinden unserer Angestellten durch Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen.
Kontaktdaten:
Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll-Spezialist:in 60 – 80% in Zürich erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll-Spezialist:in 60 – 80% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
