Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere den gesamten Prozess der Lohnverarbeitung und Rechnungsstellung für temporäre Mitarbeiter.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Schweiz mit über 75 Agenturen und 12 spezialisierten Firmen.
- Vorteile: Strukturiertes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Verantwortlichkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem sich ständig verändernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Expertise in einem dynamischen Bereich ein.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in Lohn- und Sozialversicherungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Interiman Group Services SA, à Renens acteur leader du secteur en Suisse avec plus de 75 agences et 12 sociétés spécialisées, recherche un(e) Specialist Paybill H/F pour renforcer son département finances.
En intégrant une équipe engagée et structurée, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des salaires des collaborateurs temporaires et assurerez la liaison avec les différentes institutions.
Description du poste :
- Gérer l'ensemble du processus de traitement des salaires et de la facturation des employés temporaires.
- Établir les décomptes des assurances sociales et des statistiques du personnel.
- Déterminer les barèmes impôt source selon les législations applicables dans la plupart des cantons suisses.
- Assurer la transmission des données et informations essentielles aux caisses et administrations concernées.
- Effectuer les réconciliations des déductions sociales en collaboration avec la comptabilité.
- Être l'interlocuteur(trice) des organismes officiels (offices de poursuites, caisses sociales, impôts à la source, allocations familiales).
- Mettre à jour les informations dans le système et garantir l'exactitude des données.
- Apporter un soutien et des réponses aux agences sur toutes les questions relatives aux salaires et aux assurances sociales.
Profil recherché :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
- Certification ou expérience confirmée en gestion des salaires/RH, idéalement dans le secteur du travail temporaire.
- Expérience de 3 à 4 ans minimum dans un poste similaire, avec une parfaite maîtrise du traitement des salaires et des assurances sociales.
- Bonne connaissance du cadre légal suisse en matière de rémunération, notamment pour les travailleurs étrangers.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aptitude à travailler avec rigueur et précision, même dans un environnement à forte activité.
- Aisance relationnelle et esprit collaboratif.
- Maîtrise d'Excel, la connaissance du logiciel Easytemp étant un atout.
- Français courant, la pratique de l'allemand et/ou italien constituant un avantage.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail structuré et exigeant, au sein d'un groupe reconnu pour son expertise.
- Des responsabilités variées et une forte interaction avec les équipes internes et les partenaires externes.
- L'opportunité d'évoluer dans un domaine en constante évolution, où précision et expertise sont valorisées.
Vous souhaitez mettre votre savoir-faire au service d'un groupe de premier plan ? Nous attendons votre candidature avec intérêt.
Specialist Paybill Arbeitgeber: Interiman Group - Renens
Interiman Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum haben Mitarbeitende die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das Vertrauen und menschliche Werte in den Mittelpunkt stellt. Die Lage in Renens ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld, ideal für alle, die ihre Karriere im HR-Bereich vorantreiben möchten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Paybill erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Interiman Group - Renens an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Interiman Group - Renens – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Paybill mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interiman Group - Renens vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Interiman Group - Renens beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Interiman Group - Renens für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
