Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Implementierung eines CLM-Systems und entwickle Richtlinien für die Rechtsabteilung.
- Unternehmen: Internationale Verbrauchergruppe mit Hauptsitz in Lausanne, Schweiz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, kontinuierliche Wachstumschancen und ein diverses Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsabteilung mit innovativen Technologien und einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Rechtsoperationen und fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Legal Operations Manager für eine internationale Konsumgütergruppe mit Hauptsitz in Lausanne, Schweiz. Der erfolgreiche Kandidat wird verantwortlich sein für den Aufbau und die Verbesserung der operativen Infrastruktur der Rechtsabteilung. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:
- Leitung der Implementierung eines Contract Lifecycle Management (CLM) Systems.
- Entwicklung und Etablierung von Richtlinien und Verfahren für die Rechtsabteilung.
- Überwachung von Matter Management und E-Billing-Plattformen.
- Bewertung und Implementierung von KI-gestützten rechtlichen Technologielösungen.
Die Rolle berichtet direkt an den General Counsel. Fließende Kenntnisse in Englisch und Französisch sind erforderlich.
VERANTWORTUNGEN
- Leitung der Auswahl, Konfiguration und Einführung eines CLM-Systems für juristische und geschäftliche Nutzer, einschließlich Vorlagen- und Klauselbibliotheken, Genehmigungsworkflows, Repository-Migration und Berichterstattung.
- Verwaltung und Entwicklung der Matter Management und E-Billing-Plattformen: Onboarding von externen Anwälten, Abrechnungsrichtlinien, Rechnungsprüfung, Rückstellungen und Budgetverfolgung sowie Ausgaben- und Matter-Berichterstattung für den General Counsel.
- Gestaltung, Dokumentation und Einführung der Richtlinien und Verfahren der Rechtsabteilung (Eingang und Triage, Unterschrifts- und Delegationsregeln, Engagement externer Anwälte, Dokumentenaufbewahrung, Vorlagen und Handbücher) und Schulung des Rechtsteams und der Geschäftspartner.
- Bewertung, Pilotierung und Implementierung von KI-unterstützten rechtlichen Werkzeugen für Vertragsprüfungen, Forschung, Wissensmanagement und Workflow-Automatisierung in Zusammenarbeit mit IT, Informationssicherheit und Datenschutz; Ergebnisse messen und das Geschäft für weitere Investitionen aufbauen.
- Unterstützung bei den täglichen rechtlichen Abläufen: rechtliches Budget und Prognosen, Management des Panels externer Anwälte und der Tarife, Lieferantenmanagement, KPIs und Dashboards, Wissensmanagement und Einarbeitung.
- Als Bindeglied zwischen Recht, Finanzen, Beschaffung und IT fungieren, funktionsübergreifende Projekte innerhalb vereinbarter Zeitrahmen und Budgets leiten und die Akzeptanz in einer mehrsprachigen, multinationalen Organisation vorantreiben.
- Rechtliche Beratung in vertraglichen und gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten anbieten.
QUALIFIKATIONEN
- 8+ Jahre Erfahrung in der Rechtsoperation und in-house Rechtspraktik.
- Nachgewiesene End-to-End-Implementierung eines CLM-Systems und praktische Verwaltung von Matter Management und E-Billing-Plattformen.
- Gutes Verständnis des Marktes für rechtliche Technologien und generative KI-Tools für juristische Arbeiten, einschließlich Anbieterbewertung, Pilotprojekte und Anforderungen an den Datenschutz.
- Starke Projekt- und Änderungsmanagementfähigkeiten, sicher im Umgang mit Daten, Berichterstattung und Prozessgestaltung; Vertrautheit mit rechtlichen Betriebsrahmen (z.B. CLOC) ist von Vorteil.
- Erfahrung in kommerziellen Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Praxisbereichen.
- Jurastudium und rechtliche Praxiserfahrung erforderlich.
- Fließend in Englisch und Französisch.
- Ansässig oder bereit, in die Region Lausanne umzuziehen.
ÜBER INTERIM LEGAL
Interim Legal ist ein vertrauenswürdiger Anbieter alternativer juristischer Dienstleistungen (ALSP) mit Sitz in Zürich, Schweiz. Wir helfen Rechtsabteilungen, ihr Betriebsmodell zu modernisieren, während wir das menschliche Element im Mittelpunkt behalten. Unsere Lösungen umfassen verschiedene Praxisbereiche, darunter Handels- und Gesellschaftsrecht, Gesundheitswesen und Lebenswissenschaften, Finanzdienstleistungen, Technologie und Compliance.
WAS WIR BIETEN:
- Ein Arbeitsplatz, der Vielfalt und Inklusion fördert.
- Chancen für kontinuierliches Wachstum.
- Exposition gegenüber einem Netzwerk von Rechts- und Compliance-Profis sowie Vordenkern der Rechtsbranche.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihre Erfahrung und die Standards des Schweizer Marktes widerspiegelt.
Interim Legal ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, einen gerechten Arbeitsplatz zu schaffen und ermutigen Kandidaten aus verschiedenen Hintergründen zur Bewerbung. Wir glauben an die Förderung von Talenten und sind bestrebt, den beruflichen Erfolg unserer Teammitglieder zu unterstützen.
Legal Operations Manager, International Consumer Goods Group in Lausanne Arbeitgeber: Interim Legal AG
Interim Legal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung in Lausanne bietet. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliches Wachstum haben Mitarbeitende die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Netzwerk von Fachleuten der Rechts- und Compliance-Branche weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, das Ihre Erfahrung widerspiegelt und den Schweizer Marktstandards entspricht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Operations Manager, International Consumer Goods Group in Lausanne erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk in der Rechtsbranche
In der Rechtswelt sind Verbindungen unglaublich wichtig. Besuche lokale Rechtsanwaltskammern oder Veranstaltungen wie Juristen-Treffen und knüpfe Kontakte zu erfahrenen Anwälten. Das kann dir helfen, Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar Empfehlungen für Stellen bei Interim Legal AG.
✨Engagiere dich in Rechtsgemeinschaften
Such dir Organisationen oder Communities, die sich mit deinem Interessensgebiet im Recht beschäftigen. Vielleicht gibt es Online-Webinare oder Diskussionsrunden, wo du dein Wissen erweitern und gleichzeitig potentiellen Arbeitgebern zeigen kannst, dass du aktiv in der Branche bist. Das könnte besonders bei Interim Legal AG gut ankommen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Stell dir vor, du bist beim Interview für deinen Traumjob bei Interim Legal AG. Recherchiere die neuesten rechtlichen Trends und aktuelle Gerichtsurteile, die für die Firma relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und dass du gut informiert bist – das beeindruckt!
✨Direkt bewerben und nicht warten
Bei Vollzeitstellen in der Rechtsbranche geht’s oft um Schnelligkeit. Schau direkt auf unserer Website, ob es offene Positionen bei Interim Legal AG gibt und bewirb dich, statt auf Jobportale zu warten. Oft sind direkte Bewerbungen erfolgreicher und werden schneller wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Operations Manager, International Consumer Goods Group in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Vertragliche Kenntnisse zeigen:Im Bereich Recht isch es mega wichtig, dass du d'Kenntnisse über Vertragsrecht oder spezifischi Rechtsgebiete, wo Interim Legal AG tätig isch, im Fokus hesch. Heb die relevante Erfahrung oder spezielle Module, die du im Studium gemacht hesch, klar hervor i dinere Bewerbung.
Fachliche Zertifikate einfüege:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Weiterbildungen im rechtlichen Bereich hesch, vergiss nöd, die z'ennenne! Das zeigt, dass du dich aktiv weiterbildisch und bereit bisch, im bereich Rechtsdienstleistungen uf e höcherer Stufe z’agieren. Das cha d’Bewerbung für die Vollzeitstelle rechtzeitig verstärche.
Persönlich und spezifisch schriibe:In diere Bewerbung isches wichtig, e persönliche Note z’bringe. Schreibe, wieso du bei Interim Legal AG im Bereich Recht arbeite möchtsch. Was motiviert dich? Was reizt di an der Firma? So zeigst du, dass du dir über die Stelle Gedanke machsch und wirklich interessiert bisch.
Strukturierte CV mit Highlights:Stell sicher, dass din CV strukturiert und übersichtlich isch. Hebr wichtigi Punkte wie Praktika, juristici Arbeiten oder Projekterfahrungen klar hervor. Das hilft uns, schnäll z’erkennen, was für Stärche du mitbringisch, und wie sie zur Vollzeitstelle passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interim Legal AG vorbereitet
✨Verdeutlich dein juristisches Wissen
Mach dich bereit, dein juristisches Wissen im Interview zu zeigen. Überleg dir, aktuelle Rechtsprechungen oder wichtige Gesetze, die in deiner bevorstehenden Position relevant sind, zu erwähnen. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du up-to-date bist und wirklich interessiert bist.
✨Bring deine Fallstudien mit
Um zu zeigen, dass du praktische Erfahrung hast, sollten wir idealerweise Fallstudien oder Beispiele deiner bisherigen Arbeiten bereit haben. Egal ob Praktikas oder Projekte während deines Studiums, das bringt dich in den Augen des Interviewers viel weiter!
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Im Rechtsbereich sind Kommunikationsfähigkeiten essentiell. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich gemacht hast – sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies zeigt, dass du nicht nur juristisch denkst, sondern auch die Fähigkeit hast, deine Argumente klar zu artikulieren.
✨Fragen zu deinem beruflichen Interesse
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, freuen sich die Interviewer sicher über deine Ziele und Motivation. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei Interim Legal AG reizt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und nicht nur einen Job suchst.
