Mittelhäusern und Bern | 80-100%
- Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten
- Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln
- Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen
- Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen
- Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren
- Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten
- Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln
- Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen
- Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen
- Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren
- Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken
Das macht Sie einzigartig
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Beschaffung und Administration
- Funktionsrelevante Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich Finanzen, SAP oder Beschaffung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP/S/4HANA sowie Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Erfahrung im Beschaffungs-, Bestell- und Lieferantenmanagement sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sowie Führerausweis Kategorie B
Auf den Punkt gebracht
Sie übernehmen eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Finanzen, Beschaffung, Administration und Logistik. Mit Ihrer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass zentrale Abläufe an unseren Standorten zuverlässig und effizient funktionieren.
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits
Zum Schutz vor viralen Tierseuchen und Zoonosen
Das Institut für Virologie und Immunologie IVI arbeitet an innovativen Lösungen zur Bekämpfung von viralen Tierseuchen und Zoonosen und stellt in Krisensituationen die Diagnostik sicher. Tierseuchen, neu auftretende Krankheiten beim Tier und Infektionskrankheiten, die vom Tier auf den Menschen übertragen werden können (Zoonosen), stellen die Gesellschaft vor grosse Herausforderungen. Wir arbeiten interdisziplinär im Sinne von One Health, um nachhaltig zur Gesundheit von Mensch und Tier beizutragen.
Fragen zur Stelle
Alan Taeggi
#J-18808-Ljbffr
Fachspezialist/-in Administration in Köniz Arbeitgeber: Institute of Virology and Immunology IVI
Als Arbeitgeber in Mittelhäusern und Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig innovative Lösungen im Bereich der Virologie und Immunologie entwickeln. Zudem unterstützen wir aktiv die Gesundheit unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Institute of Virology and Immunology IVI Recruiting-Team
