Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzadministration, Beschaffungsprozesse und Organisation am Empfang.
- Unternehmen: Innovatives Institut für Virologie und Immunologie mit Fokus auf Gesundheit.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Finanzen, Beschaffung und Logistik.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale Abläufe und trage zur Gesundheit von Mensch und Tier bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Rechnungswesen und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Fachspezialist/-in Administration Mittelhäusern und Bern | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten.
- Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln.
- Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen.
- Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen.
- Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren.
- Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken.
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Beschaffung und Administration.
- Funktionsrelevante Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich Finanzen, SAP oder Beschaffung.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP/S/4HANA sowie Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenwesen.
- Erfahrung im Beschaffungs-, Bestell- und Lieferantenmanagement sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sowie Führerausweis Kategorie B.
Auf den Punkt gebracht:
Sie übernehmen eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Finanzen, Beschaffung, Administration und Logistik. Mit Ihrer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass zentrale Abläufe an unseren Standorten zuverlässig und effizient funktionieren.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zum Schutz vor viralen Tierseuchen und Zoonosen:
Das Institut für Virologie und Immunologie IVI arbeitet an innovativen Lösungen zur Bekämpfung von viralen Tierseuchen und Zoonosen und stellt in Krisensituationen die Diagnostik sicher. Tierseuchen, neu auftretende Krankheiten beim Tier und Infektionskrankheiten, die vom Tier auf den Menschen übertragen werden können (Zoonosen), stellen die Gesellschaft vor grosse Herausforderungen. Wir arbeiten interdisziplinär im Sinne von One Health, um nachhaltig zur Gesundheit von Mensch und Tier beizutragen.
Fachspezialist/-in Administration in Bern Arbeitgeber: Institut für Virologie und Immunologie IVI
Als Fachspezialist/-in Administration bei uns in Mittelhäusern und Bern profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle von Finanzen, Beschaffung und Logistik, sondern auch umfassende Unterstützung für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie ein starkes Engagement für die Gesundheit unserer Mitarbeitenden. Arbeiten Sie mit uns an innovativen Lösungen zur Bekämpfung von Tierseuchen und Zoonosen und tragen Sie aktiv zum Wohl der Bevölkerung bei.
Kontaktdaten:
Institut für Virologie und Immunologie IVI Recruiting-Team
