Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Rekrutierungsprozessen.
- Unternehmen: Die Insel Gruppe ist das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz.
- Vorteile: Modern eingerichteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wunderschöne Lage mit Blick auf die Berge und den Thunersee.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet Sie
- Mitverantwortlich in der HR-Administration für sämtliche Aufgaben im HR-Zyklus (Eintritte, Mutationen und Austritte) inkl. Sozialversicherungen und behördliche Instanzen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen und Vereinbarungen
- Beraten von Vorgesetzten und Mitarbeitern bei personalrechtlichen Fragen
- Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung (Erfassung, Zeiterfassungsabrechnung, Versand, etc.)
- Mitverantwortlich im Rekrutierungsprozess (Eingangsbestätigung, Vorselektion, Organisation, Absagen)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und von Vorteil eine Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter:in und/oder Sozialversicherungen
- Berufserfahrung in der Personaladministration inkl. Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen
- Rasche Auffassungsgabe, exaktes und speditives Arbeiten, vernetztes Denken und Flexibilität
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Engagement und Freude an der abwechslungsreichen Tätigkeit
- IT-affin und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Auf Sie wartet ein junges und motiviertes Team. Eine Viertelstunde ab Thun mit atemberaubender Sicht auf die Berge und den Thunersee bieten wir einen modern eingerichteten Arbeitsplatz und zeitgemässe Arbeitsbedingungen mit Benefits. Mögliche Arbeitstage: Montag, Mittwoch oder Freitag.
HR-Sachbearbeiter:in Arbeitgeber: Insel Gruppe
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Oberärztin:arzt Neurologie am neuromuskulären Zentrum nicht nur ein breites Spektrum an Patient:innen bietet, sondern auch attraktive Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Mitarbeit in Lehre und Forschung. Unsere interdisziplinären Teams fördern eine kollegiale und unterstützende Arbeitskultur, während die moderne Infrastruktur und die enge Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen eine optimale Umgebung für Ihre berufliche Entfaltung schaffen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Sachbearbeiter:in erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Insel Gruppe an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Insel Gruppe – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Insel Gruppe beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Insel Gruppe für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
