Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Direktionssekretariat und Unterstützung der Klinikleitung.
- Unternehmen: Universitäres Umfeld mit starkem Teamgeist und Diversität.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein gut eingerichteter Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen, hohe IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das erwartet Sie:
- Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors
- Protokollführung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen
- Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie ICT-Support für die Mitarbeitenden der Klinik
- Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen sowie Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und das Talent, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
- Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Stilsicher in deutscher Sprache (Wort und Schrift); Französischkenntnisse sind ein «atout»
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld
- Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
- Sorgfältige Einarbeitung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gut eingerichteter Arbeitsplatz mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, in den Mitarbeitenden-Restaurants, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos, Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
- Chancengleichheit und Diversität
- Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
- Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
- Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
- Kulinarische Highlights, die jede Pause zu einer echten Stärkung machen
- Snacks und Menus täglich frisch hausgemacht
- Vergünstigungen für Mitarbeitende
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin Administration und Sekretariate.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Sachbearbeiter:in Direktionssekretariat in Bern Arbeitgeber: Insel Gruppe
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Oberärztin:arzt Neurologie am neuromuskulären Zentrum nicht nur ein breites Spektrum an Patient:innen bietet, sondern auch attraktive Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Mitarbeit in Lehre und Forschung. Unsere interdisziplinären Teams fördern eine kollegiale und unterstützende Arbeitskultur, während die moderne Infrastruktur und die enge Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen eine optimale Umgebung für Ihre berufliche Entfaltung schaffen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Direktionssekretariat in Bern erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Insel Gruppe nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Direktionssekretariat in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Insel Gruppe wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Insel Gruppe erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Insel Gruppe vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Insel Gruppe gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
